第四期合同管理简报(doc 9页)

合同管理工作简报

第4期

企管法规部 2012年1月10日

2011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。

一、第四季度合同管理所做的主要工作

第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。其中：

第四季度签订情况汇总表

合同类别份数标的金额（万元）

买卖合同125 6091

油田工程16 61598

建设工程144 15228

承揽合同42 3167

服务合同 4 1220

技术合同28 1268

供用水电 5 144

终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。

二、2011年合同管理工作情况

2011年与2010年合同签订对照表

2010年2011年

合同类别份数标的金额（万元）份数标的金额（万元）买卖合同197 9268 194 8381

油田工程43 129193 45 94276

建设工程236 47964.4 255 58770

承揽合同70 4905 86 3263

服务合同9 2830 17 6434

技术合同79 5074 80 2308

运输 3 700 5 1165

供水电合同 2 1262 6 369

保险类合同 1 120 合计639 201196.4 689 175086

2011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线管理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。

其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，计划投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余率10.17%，其中委托招标项目5个，自行招标项目14个，节余招标代理费22.4万元。完成拟不招标项目14个，标的金额

5661.5262万元。

1、认真落实油田公司合同管理办法。2011年针对我厂合同管理中的薄弱环节重点加强了合同签订范围和合同签订时限管理。尤其是合同系统全面升级后，进一步细化了合同系统的操作流程，更加严格规范了合同文本的管理维护权限，不能随意复制粘贴。做到了各类合同文本的统一性，合同履约付款的同时必须要做出合同相对人服务的评价以及合同承办部门的验收意见才能审批，突显了合同的严肃性。

2、认真搞好合同自查，不断夯实管理基础工作。首先，我们每个季度出一份季报，反应出当季度合同的签订情况，履行情况，找出存在问题，制定具体措施，并安排好下季度的工作重点。其次，以油田公司合同管理信息系统专项审计为契机，认真开展自查工作，检查的重点是合同的规范性、合同申报是否及时等事项，并根据油田公司审计组提出的建议，由厂主管领导主持召开专业会议，进行逐项整改落实。

3、加强事后合同治理，杜绝事后合同。2011年油田公司加大了合同管理力度，多次对我厂进行检查、调研。我厂及时召开了事后合同专项治理会议，要求基建工程部、油田管理部、物资管理部、技术大队、地质大队等相关单位部门做到“四个明确,一个加强”：一是明确事后合同的风险。事后签订合同，弱化了合同管理的作用，不但使交易行为处于不确定状态，存在极大的法律风险，而且扰乱了油田公司经营管理秩序，各项管理制度得不到认真落实。二是明确治理事后合同机构。厂成立事后合同治理

领导小组，由厂主管领导任组长，成员由厂机关相关部门领导组成，要求各单位部门指定专门人员负责事后合同治理工作，办公室设在厂企管法规部，加强合同管理工作，全面责任全厂事后合同治理工作，保证全厂合同及时签订。三是明确事后合同责任。结合全厂实际发生业务及签订合同特点，逐级落实责任，即由主管厂领导根据分管业务，落实到机关各部门，部门主任是第一责任人，在合同管理中出现问题，由主任向主管领导汇报，由主管领导协调解决，避免出现事后合同。四是明确事后合同预防措施。在治理事后合同工作中，采取全面检查与重点检查相结合的方式，首先，全面自查。要求各单位部门对本单位部门今年以来发生的业务，进行全面检查，逐笔进行核实，有无应签订合同而没有签订合同，有无先履行后签订合同等情况。其次，企管法规部重点检查合同量较大的单位部门，主要检查厂基建工程部、油田管理部、物资管理部等部门，并与厂技术发展部一起，对技术大队、地质大队、规划设计所、信息中心等单位签订的技术合同进行全面跟踪检查。同时，加强连续性发生业务管理。对于没有相应计划或财务预算的交易事项，以及必须常年连续性进行的交易事项，可以单位领导批示或会议纪要为签约依据签订合同；计划下达滞后的交易事项，可以临时计划为签约依据签订合同。在上年底前，企管法规部要求各部门对连续发生的业务如通勤服务、井下作业施工、加工修理等，提前签订合同，在年底前完成合同签订，保证全厂油田生产正常有序进行，避免出现事后合同。

4、加强合同日常管理，保证合同正常履行。首先，严把签约

依据审查关，做到“项目落实、资金落实”，避免了合同签订前的法律风险。其次，严把合同文本审查关，针对价格审查情况，为降低价格核减率，维护我方利益，在文本中增加“预留货款的10%作为质量保证金。如果合同单价被油田公司价格定额中心核减，从质量保证金中扣除相应的核减款。被核减金额的核减率超过5%的，取消2011年为第五采油厂供货资格”价格约束条款。针对内控提出资本化项目转资不及时问题，在合同文本中增加“严格执行油田公司关于转资文件要求，在没有办理完转资相关手续时，财务不予进行结算付款”转资约束条款。第三严把合同履行关，要求各专业部门加强合同履行监督管理，合同承办部门及时监督检查本部门合同履行情况，发现履行异常时，及时填写合同履行异常情况报告单，合同承办人在合同付款结算后及时填写填报履行信息，保证系统数据准确完整。第四，定期进行合同系统用户清理，合同相对方信息由厂系统管理员统一录入，保证数据信息规范管理，避免信息失误造成风险，保证合同全面履行无瑕疵。

三、 2012年工作安排

（一）继续加强合同管理，规范企业经营行为

一是严格规范合同审批流程。2012年我将对重点合同在厂内先试行纸质合同管理程序，合同承办人员在合同上线审查前，先通过纸质合同进行实质性审查，待各环节主管审查完成后，厂合同管理员方可启动合同管理系统审批程序，这样就做到了合同承办单位与审查人的面对面沟通，有效避免审批流于形式，提高合同审批准确性。