视频会议系统技术设计方案2009年9月目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (7)2.2.1 安装程序 (7)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (10)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2服务器端的卸载 (13)第3章客户端的使用 (15)3.1 客户端程序的启动及登录 (15)3.2 客户端主界面介绍 (18)第4章客户端的使用 (20)4.1 电子白板 (20)4.1.1 进入电子白板 (20)4.1.2 工具的选择 (20)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (21)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (21)4.1.5 对象编辑 (22)4.1.6 粘贴功能 (22)4.1.7 图库编辑器 (22)4.2 网页同步 (23)4.3 座位列表显示区 (24)4.3.1 允许语音说话 (25)4.3.2 试听 (26)4.3.3 允许视频广播 (26)4.3.4 允许录制会议 (27)4.3.5 允许使用电子白板 (27)4.3.6查看视频 (27)4.3.7 远程控制 (27)4.3.8 远程设置 (30)4.3.9 踢出会议室 (31)4.3.10 设为发言人 (31)4.4 演讲稿列表区 (31)4.5 实时音视频广播 (35)4.5.1 视频广播 (36)4.5.2 语音广播 (37)4.5.3 屏幕广播 (37)4.5.4 会议的录制 (39)4.6 文字消息讨论 (40)4.7发送文件 (41)4.9 程序共享 (42)4.10 系统设置 (44)4.10.1 压缩 (45)4.10.2 多媒体设备 (47)4.10.3 会议室设定 (48)4.10.4 声音 (49)4.11 自由发言模式 (50)4.12 当前发言人 (50)第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统AM旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
通过实时可交互的视频、语音、文字、白板等，实现实时互动式会谈，为企业内部或企业之间搭建良好的沟通平台。
系统可以运行在局域网、广域网或因特网上不受地域之限，满足从几十人的小规模企业乃至上万人的跨国公司的需要，极大地降低了管理成本，提高了工作效率。
系统为企业提供了进行远程异地办公和沟通管理的工具以及一整套完整的解决方案。
通过这个平台，企业内部员工之间或企业与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时，企业也可对自己的客户进行远程培训，从而降低公司的运营成本，提高网络投资价值。
1.2视频会议系统特点一、同时支持八人发言，最大限度的满足会议需要利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出八人混音的音频效果。
用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达8个发言人的声音，让沟通更加流畅。
如果有需要，我们可以增加到16路语音混合。
二、多路视频图象，随时切换任意参会者视频窗口支持显示多路视频图像，最多可以支持同时显示8路视频图像。
进行会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。
用户可以点击用户列表中的会议成员来显示该会议成员的视频图像。
在整个会议过程中，您可以随意查看任何一个与会者的当前图象，无论他是否申请发言，是否是会议主讲人，都不影响您这一功能的使用。
三、程序共享，会议过程中协同讨论所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程协同办公，实时交流。
四、浏览器同步浏览提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。
只要用户的电脑上安装了Windows操作系统内含的Internet Exploer浏览器，所有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面，并且，当您点击其中的任何一个超级链接，所有的与会者也能看见新打开的页面。
同时所有的Office文档，都可以用同步浏览的方式，这些文档格式包括Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等各种形式的文档，象企业常用的财务报表，都可以实现远程共享。
五、丰富的会议辅助功能⒈资料分发：利用系统的文件传输功能，将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员，各成员有权选择是否接受该资料。
⒉投票机制：在会议中，主持人为了寻求意见，有投票控制权，当主持人按下投票统计按钮之后，其它与会人员就可以通过点击“投票”按钮，选择是、否、A、B、C、D等投票方式，同时在主持人一端，显示投票结果。
⒊录制播放功能：与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制，事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。
⒋白板交互系统：与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。
⒌文字交互系统：在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。
另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。
六、灵活的Web方式管理⒈用户管理：可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。
这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。
⒉会议频道管理：系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等等。
⒊严格的会议权限管理：系统管理员根据用户权限，为用户分配相应的会议频道权限，这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。
七、可靠的会议控制主持人控制模式：会议可以在主持人控制模式下进行，这时所有用户的发言和协同操作都需要会议主持人的批准，主持人在整个会议过程中拥有更高级别的控制权限，会议主持人的高级功能包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒绝与会者的发言申请、给予与会者控制权、拒绝与会者申请控制权、将与会者请出当前会议等等。
八、业界领先的音视频编码视频编码MPEG4是一种广泛适用于多种带宽条件下的视频压缩算法。
MPEG4不仅可以应用在窄带上（带宽小于64Kbps），还可以灵活的扩展到高质量、高清晰度的宽带上。
第2章软件的安装与卸载2.1 系统要求客户端：操作系统：，Windows 2000， Windows XP，DirectX7.0及以上版本。
硬件要求：PIII 600以上机型、128M内存、声卡、耳麦、USB摄像头(或者视频采集卡+AV输出摄像头)、手写板（或者触摸屏、电子白板可选）。
服务器：操作系统：Windows 2003server，IIS6.0及以上版本。
硬件要求：PIII 800以上机型、512M内存、100M网卡。
服务器的出口带宽依据实际应用而定，若服务器和客户端支持Multicast协议，如局域网、城域网、Intranet、卫星数据网、新一代CERNET骨干网等，最多只需要512kbps带宽×8路即可达流畅的会议效果；若实行UDP实时广播模式，则需要占用客户端×会议广播流带宽×广播流数，每个会议广播流带宽按照实际选用的交流手段而定，如音频、视频、文字、网页、白板等，其带宽由6.4kbps至512kbps不等。
2.2 软件的安装2.2.1 安装程序AM视频会议系统的安装程序客户端与服务器端共有两个EXE可执行文件，可双击该文件直接进行安装，下图为两个安装程序名称。
图2-12.2.2 客户端的安装⒈点击“客户端安装”安装客户端程序，出现如下界面。
图2-2 安装向导⒉单击“下一步”按钮，这时会出现如图2-3所示的对话框，提示您选择安装目录，默认的安装目录是“C:\Program Files\ClientV”，也可根据您的需要选择软件的安装位置。
图2-3 选择安装目录⒊单击“下一步”按钮，即可开始真正的安装过程。
安装过程中，会将相应的程序文件复制到您的磁盘上，并进行必要的系统设置工作，整个安装过程会以进度条的形式显示出来，如图2-4所示。
图2-4显示安装进度⒋安装完毕，系统会出现如图2-5所示的界面，这时可以点击“完成”按钮，退出安装程序。
此时便可启动视频会议系统客户端。
图2-5完成安装界面2.2.3 服务器端的安装点击“服务器端安装”安装服务器端程序，出现如图2-6所示安装界面。
图2-6 服务器端安装起始画面其余操作与客户端的安装相同，在这里不再一一赘述。
2.3 软件的卸载2.3.1 客户端的卸载如果希望卸载“AM视频会议系统”客户端，您可以按照如下方法进行操作：⒈打开“开始”菜单，选择“程序”，选择“AM视频会议系统客户端”，再选择“卸载AM视频会议系统客户端 5.1”，会出现如图2-7所示的提示信息，提示您确认卸载操作。
图2-7确认卸载客户端操作⒉点击“卸载”按钮，即可开始卸载工作。
卸载完成后，会出现一个提示对话框，如图2-8所示，告诉您卸载完成。
单击“关闭”按钮，就完成了整个卸载操作过程。
图2-8客户端成功卸载信息2.3.2服务器端的卸载如果希望卸载AM视频会议系统服务器端，您可以按照如下方法进行操作：1.首先确认系统没有运行视频会议系统服务器端程序，打开“开始”菜单，选择“程序”，选择“AM视频会议系统服务端”，再选择“卸载AM视频会议系统服务端 3.0”，会出现如图2-9所示的提示信息，提示您确认卸载操作。
图2-9确认卸载服务器操作⒉单击“卸载”按钮，即可开始卸载工作。
卸载完成后，会出现一个提示对话框，如图2-10所示，告诉您卸载完成。
单击“关闭”按钮，就完成了整个卸载操作过程。
图2-10 服务器成功卸载信息第3章客户端的使用3.1 客户端程序的启动及登录⒈打开“开始”菜单，选择“程序”，选择“AM视频会议系统客户端”，再选择“AM视频会议系统客户端”，或在桌面双击“AM视频会议系统客户端”图标，会出现如图3-1的启动登录界面：图3-1 启动登录界面⒉在“服务器”一栏输入服务器的IP地址或域名，同时输入用户名及密码；单击“高级…”按钮，出现如图3-2所示的对话框，用户可以根据自己的实际情况选择上网类型。
图3-2上网类型的选择上网类型：①直接上网：通过拨号、ISDN或ADSL等直接接入互联网。
②代理服务器：通过代理服务器进行网络联接，当您是通过代理服务器进行网络联接时，同时还要设置代理服务器的IP地址，端口，如图3-2所示，如果代理服务器需要用户名和密码，还要进行这两项的填写。