工程竣工资料编制要求.
所有附件应紧随该项内容的后面。不止一个 附件时,应对其编号;附件较多时,应在该 项资料之前列一个目录表。 所有样表中“共 页 第 页”都不得留空,用 阿拉伯数字填写完整,以防漏页,如“共1页 第1页”。对于该项内容有多页但样表未预留 位置填空时,可自行在相同位置填注。
8.声像资料包括录像、录音、电子扫描文件、 照片等。 照片资料其内容包括:事由、时间、地点、 人物、背景、摄影者等六要素。
6.工程竣工资料不得有涂改,移交文字版档案 份数为2份(其中必须保证至少一份原件), 电子档案版2套(使用不可擦除型光盘)。项 目部各职能部门形成的施工记录、验证单、验 收单的记录应真实可靠,数据齐全。检查项目 和检查结果尽量用数据填写,少用文字表述 (检查项目中可用文字表述的除外)。
7.表格的填写规定
二.工程竣工资料的流程:
1. 本工程过程中形成的开竣工报告、图纸会 审、各种大型机具、特种人员、施工方案、 计量器具、质量监督检验、材料报审;工程 联系单、设备缺陷单、设计变更单等资料的 流转闭环工作。
2.办理验收单的流程图:
一、二级验收单办理
班
工
Байду номын сангаас
组
地
三级以上验收单办理
项目工程部专工办理
待工程168小时试生产后由工程部各专业专工按本工程报审 的验评范围划分表按单位工程组卷后移交资料室。
所有必须填入的表格中除备注栏外每一栏都必 须填写,若填报单位对某一栏无填写内容,须 在此栏中写上“无”。 表格空余部分在紧贴正文之后一行写上“(以 下空白)”,不用划斜线,手工填写的文字必 须工整清楚。已经填写“无”的表格不需再填 写“(以下空白)”。 凡某栏内容填写不下或不能详尽表达时,均可 增补附件,并在原位置或备注栏填注“详见附 件”。
准备工作
3 竣 工 资 料 编 制 流 程 图
确定需归档的单项资料
按要求编制
汇总全部的单项资料
制作样本
送审
监理、建设单位审核
未通过
通过
编页码、复制、装订、盖章
验收资料、存档
移交办理移交签证
三.工程竣工资料办理要求:
1.竣工资料应完整、有序、真实、记录历史 、可追溯。 2.竣工文字资料的编制必需格式统一、内容 清楚、字迹清晰,签字认可手续完备,须加盖 公章、签字方不能用副本或复印件归档。按合 同要求办理竣工资料的移交份数,并交电子光 盘;竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或 黑色签字水笔。
5. 供货单位和试验单位提供的技术文件、 报告、证明材料等应为打印原件或合格书写, 书写件不得使用复印件和不合格书写材料(如 红笔、圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔、复写等) 书写的书写件。水泥、钢材等原材料试验报告 的字迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试 验日期、规格、型号、试验单位加盖公章签名 等。材料半成品试验报告要原件归档,杜绝用 不符合要求的书写材料书写(如圆珠笔、铅笔、 纯蓝墨水笔书写)及复印件归档,半成品试验 报告单字迹要清楚、要有编号、试验日期、各 种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与 试验人签字等。
施工单位要加强施工过程中材料进货、发 放、材料性能等方面的管理,指定专人做好原 材料的监督跟踪工作。若材料证明是复印件的, 必须在该复印件上加盖经销单位公章、经办人 签名、电话号码、身份证号及经办日期。 设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报 告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原 件,且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺 寸过小的证件,如产品合格证等应统一粘贴在 与说明书纸张规格相同的纸张上。
事由:照片影像所反映事件、事物的情由。 时间:事件发生或事物变化、产生的时间和 拍摄时间。
地点:被摄物所在的具体地点。
人物:照片影像上主要人物的姓名、身份 。 背景:对提示照片影像主题具有一定作用 的背景。 摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人。 每个单位工程有4-6张工程照片(根据甲方 要求准备单位工程的照片数量)、并附有 底片(如用数码像机,应移交对应电子光 盘一份)。
一.工程竣工资料格式:
1. 工程初期甲方制定相关竣工资料的档案实施 细则、监理将下发监理典型表式等文件,项目 工程部将项目工程中所用到的有关表式单列出 来,将页面设置统一按文件规范为上边距2cm、 下边距2cm、左边距2.5cm、右边距2cm、装订 线0.5 cm)后,将此文件以邮件的形式下发项目 部的相关部门和相关技术人员,以便将来产生 的文字资料具备竣工文件的归档要求。从而也 省去了因格式问题而出现的纸张的浪费、不具 备归档要求而产生的返工等问题。
四.竣工资料组卷依据 将本工程施工过程中形成的全部文字资料、 根据施工过程、形成时间、内容、形式等特 征分别按照业主、监理、行业、档案管理要 求组成若干个案卷的过程。
五.竣工资料的组卷内容
安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内 容组成: 1.工程概况 简介、工程范围、设计与设备主要特点、主 要尺寸、主要工程量、主要施工方案(包括 质量控制和安全措施)、开、竣工日期、造 价及总结、上级质监站检查评价、施工大事 记。(可根据以上的内容制作表格统一填写 相应的内容。)
2.如果甲方没有对格式进行要求,则按本行业 规范的标准格式进行编写并以工程联系单的形 式提交给监理、业主,待监理、业主认可批准 (批准签字后的文字资料资料室归档以便查 证),将标准格式以邮件的形式下发各相关部 门以便利用。
3、开工前建设单位应明确建设项目名称、标 段、监理单位名称;以便统一资料中的各称 谓。 例:建设项目:国电兰州热电有限公司 2X330MW热电联产工程; 标段:#1机组; 建设单位名称:国电兰州热电有限公司扩建 工程部; 监理单位名称:甘肃光明电力工程咨询监理 有限责任公司兰州热电工程监理处
3.工程文件的编写一律采用A4、70g及以上 的白色书写纸,若文件的页面尺寸大于A4纸 的尺寸,则应按A4纸的尺寸对文件进行折叠 和剪切。用激光打印机打印文件。一般每一 卷册厚度200页左右。本人亲笔签名,坚决 杜绝复印件(签字后复印再加盖印章,均不 能视为原件)。
4.技术交底记录表、工程联系单、设备缺陷 申报表、设备缺陷处理验收单、施工技术措 施、方案审批表等施工技术记录表格文件必 须执行监理单位编写的相关规定。施工技术 记录表式应符合部颁《火电施工质量检验及 评定标准》。质量评定表中的复(核)查意 见及核定等级,必须使用碳素墨水书写。