序号以下15行（宋体 小四号）
（一）卷内目录要求
• 卷内目录样式
进入页面设置如下
“卷内目录”（行距为1.66cm） “序号”（行距为2cm）， “序号”以下15行(行距为1.56cm)
卷内目录的编写
• 1 .“序号”栏填写每件文件在本册中的排序 ；
• 2 .“文件编号”栏填写每件文件的编号，没 有编号的文件可空下，不填写；
时，字体必须工整，不得潦草。
• 6 .竣工资料套数：正本一套，副本一套。
（三）常见问题提示
• 1 .责任者的填写问题：
• 各单位资质证书责任者为发证单位，原材料 质量证明文件责任者为原材料生产厂家，申 请批复文件责任者为批复单位，一个文件上 多个单位签字盖章的，责任者视情况而定， 比如第二卷综合资料中的开、完工报告，质 量综合评定表，工程（设计）变更申请，图 纸会审记录，地貌恢复证明等等……（见综 合资料的卷内目录）
• 竣工图目录、说明书、材料表、设备表不用 加盖竣工图章；
（三）常见问题提示
• 竣工图章应加盖在图内标题栏上方或者左侧 空白处（以上两个地方无法盖章，则在标题 栏反面即图纸左下角加盖竣工图章），图章 不得压字（文字、数字）或者线条，图章要 盖正。
• 竣工图章中的内容填写整齐、清楚，不得代 签。
• 竣工图专用章应使用不褪色红印油加盖。
• 3 .“责任者”栏填写每件文件的编制单位， 责任者为多家单位时，填写文件的主要责任 者或直接责任者；
卷内目录的编写
• 4 .“文件题名”栏填写每件文件的详细题名 ，要求与文件题名一致，原文件题名不清时 ，要进行完善，以能够清楚反映文件内容为 准；
• 5 .“日期”栏填写每件文件的形成日期，一 份文件上有多个日期时，以最终签署日期为 准，日期用8位阿拉伯数字表示，年月日中 间用“.”分隔；题名相同的多份文件，可用 时间区段反映，表示方法见模板；
三.声像档案编制
• 参建单位应提交反映工程概况和建设过程的声像 资料，如：重要场合、重要事件、重要情景、施 工前地貌、施工后地貌恢复、质量事故、重大设 备开箱验收等过程要保留声像资料。
• 施工单位要求每一道工序提供5-7张照片。 • 每一承建单位工程的公司必须提交一套反映所承
担工程全过程的不少于30分钟的摄像资料。 • （一）数码照片整理 • （二）录像资料整理
内封皮的编写
• 4 .“编制单位” 填写施工单位全称，与所盖 公章的名称完全一致；
• 5 .“编制日期”为立卷完成日期，此日期要 晚于册内所有文件的日期，日期表示方法： “2014年9月18日”；
• 注：公章盖在“编制单位”和“编制日期”上， 可盖项目部公章。
（一）卷内目录要求
• 卷内目录样式
卷内目录（仿宋_GB2312 二号） 序号等（仿宋_GB2312 小三号）
工程竣工资料编制课件_图文.ppt
讲解内容
• 第一部分：档案案卷编制要求 • 第二部分：设备档案编制要求 • 第三部分：意见建议
第一部分：档案案卷编制要求
• 一.纸质档案编制 • 二.电子档案编制 • 三.声像档案编制
一.纸质档案编制
• 纸质档案的整理是将工程过程中产生的文 件按照要求进行收集、分类、排列，并按 照档案有关要求进行组卷，确保文件完整 、准确、规范、系统的工作过程。
（一）卷内备考表要求
• 卷内备考表样式
卷内备考表（仿宋_GB2312 二号） 说明部分（仿宋_GB2312 四号）
立卷人等（仿宋_GB2312 四号）
卷内备考表的编写
• 1 .卷内备考表起到对本册组卷内容进行补 充说明的作用，一般要反映本册的件数、页 数、复印件原件的所在地、页码调整的情况 等等；
（一）数码照片的整理
• 一级文件夹下的文件
（一）数码照片的整理
• 二级文件夹下的文件（图示）
（一）数码照片的整理
• 数码照片专题目录(图示）
（一）数码照片的整理
• 数码照片专题说明(图示)
（一）数码照片的整理
• 专题照片一文件夹下文件
• 数码照片光盘盒外表标识参见电子档案光盘标识
（二）录像资料整理
（三）常见问题提示
• 竣工图：一个图纸档案号单独一册装订，外 封皮要不仅反映图纸档案号，还要反映具体 本册的图纸内容（如图）
竣工图外封皮样式
二.电子档案编制
1 .竣工档案电子文件与纸质文件同时归档，且与纸质文件 一一对应，卷、册、分册排列完全一致。每一案卷的电子 文件创建一个文件夹，每一册的电子文件创建一个二级文 件夹，每一分册的电子文件创建一个三级文件夹；文件夹 的命名与相应的纸质文件卷、册、分册的案卷题名保持一 致。电子文件要求刻录成只读光盘（采用SONY金盘），要 求一式二套。
1 .录像资料内应有配音或字幕解说并刻录成 光盘提交。
2 .录像资料光盘内同时刻上录像资料说明文 档，并将文字说明打印在适当大的白纸上， 并附在光盘盒内。录像资料说明应包括录像 拍摄的时间、地点、人物、内容等要素。
3 .录像资料说明字体采用宋体，小四号字。 4 .录像带光盘盒外表标识参见电子档案光盘
• 5 .日期、页码核对 • 6 .横幅文件的摆放：表头在订口边 • 7 .复印页页码的反映：18-1
• 8 .错页时的处理方法：错的很多时，不必 重新打页码，变通，并在卷内备考表说明
（三）常见问题提示
• 9 .竣工图：首先采用完好的未使用过的有 效图纸。
• 责任者为施工单位，日期以竣工图章上日期 为准。
• 6 .“页号”栏填写每件文件的起止页码（以 整册流水页码为准），位于册内中间的文 件为一页时，就填写一个页码，如5，位于 最后一页的文件，要填写首尾页码，如1717；
• 7 .“备注”栏可不填写，如某份文件有需要 说明的情况时，在其后备注栏说明。
• 注：卷内目录严格按照格式填写，列距可 根据需要适当调整，行距不能调整，均为 固定值，“卷内目录”（行距为1.66cm），“ 序号”（行距为2cm），序号以下15行(行距 为1.56cm)，页卷内目录可填写15个文件， 册内文件少于15个时，多余行可不填写， 空下，但不能删除，当册内文件多于15个 要增加卷内目录时，之后每页卷内目录都 要有表头，表头不能省略（具体参见卷内 目录样式）。
标识。
讲解内容
• 第一部分：档案案卷编制要求 • 第二部分：设备档案编制要求 • 第三部分：意见建议
第二部分：设备档案的收集与整理
• 一. 施工单位自采设备档案整理要求 • 二. 甲供设备档案收集整理要求
一.施工单位自采设备档案整理要求
（三）常见问题提示
• 综合资料卷内目录填写
（三）常见问题提示
2 .资质文件要提供扫描彩打页 • 3 .“编制说明”要对工程情况进行简介，主
要介绍竣工资料编制过程、需要对案卷说明 的部分及整个案卷的组成
（三）常见问题提示
• 4 .原材料质量证明文件汇总表：甲供、自 购材料要分别汇总，原材料质量证明文件要 清晰。原材料的粘贴方法
• （参见《竣工资料管理办法》 ）以下列举一二。
（二）文件整理要求
1 .组卷的文件要求完整、准确、整洁。
• 2 .竣工档案卷、册、分册的划分原则：每 一专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、 分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得 超过30毫米。即：若一卷中文件厚度超过30 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过30 毫米，则划分为分册。
• 纸质档案经整理后，每一册的外观排列顺 序为：外封皮（统一订制无酸牛皮纸打印 ）—内封皮—卷内目录—文件—卷内备考 表。以下一一介绍。
• 装订采用线装装订。
（一）外封皮要求
• 外封皮样式
档号（宋四号） 工程名称（宋二号） 文件文种（宋小二号）
立卷单位等（宋三号）
外封皮的编写
1. 第一行填写大的项目名称，本次项目名 称为：“西气东输江都－如东天然气管道工 程” 2.第二行应填写“单项工程+单位工程” 本 次单项工程名称为江都-如东天然气管道项 目一期工程，由于名称太长又与第一行重复 ， 简洁点就用“项目一期工程”作为单项工 程，具体单位工程名称，严格按照“项目划 分”填写；
（一）数码照片的整理
• 数码照片只提供光盘，不需打印出纸制照片。 • 数码照片要按照专题进行整理，反映同一事件的
照片为一个专题。各参建单位可按照实际情况收 集照片，专题数量不限。 • 照片整理时，每个专题要有专题总说明，专题内 的照片要有分说明，分说明包括照片编号、拍摄 人、拍摄时间、地点（按照行政区域划分的名称 ） 、 拍摄内容（事件）等。 • 照片上不允许显示拍摄时间。
• 2 .立卷人、检查人都由案卷编写单位的相 关人员手签； 日期及日期表示方法同“内封 皮”编写日期，也要手签。
• 注：“立卷人” 、 “检查人”栏要调整到本页 最右下角。
（二）文件整理要求
• 竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案是施工 活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也 不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实 际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随 意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案 的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案 的原始性、完整性、真实性、准确性。
• 2 .电子文件格式要求： • 1）文本电子文件以DOC、XML、PDF为通用格式。 • 2）图纸电子文件：以CAD为通用格式 • 3）数码照片以JPEG为通用格式。 • 4）视频和多媒体电子文件以MPEG、WMV为通用格式。 • 3 .光盘包装：要求用通用塑料宽盒，并附光盘标识，见
下页。
光盘标识
6.“起止日期”填写本册包含文件的最 早日期及最晚日期，与本册卷内目录反 映的最早最晚日期一致，日期表示方法 ：
“2014年1月2日—2014年9月1日”
7.“保管期限”按照“规定”填写，本次竣工 资料的保管期限为“永久”
8.“密级”可不填写。