采购合同管理办法-制度大全

采购合同管理办法之相关制度和职责，采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任,来看下面小编为大家提供的相关内容:采购合同管理归档办法【1】第一条各类合同统一归由合约部进行管理。合约部应收集、整理...

采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任,来看下面小编为大家提供的相关内容:

采购合同管理归档办法【1】

第一条各类合同统一归由合约部进行管理。

合约部应收集、整理各类合同进行归档管理,定期检查考核。

第二条

建设工程施工合同与合同有关的补充协议、会议纪要、信函、电报、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等资料均是企业经济活动的原始资料,应定期按项目、合同分类建立详细的台帐,及时归档保存。

第三条

无论是我方准备,还是获知对方准备或已经申请仲裁或提起诉讼,合同履行单位均要书面报告合约部门,会同经营、法律部门共同研究诉讼或应诉方案。

第四条

签订合同正本、副本份数按需要确定,正副本应区分清楚。

合同签订且交合约部留存,其余各职能部门或合同履行部门由合约部负责编号受控分发。除合约部外,其他部门复印合同必须事先征得合约部同意,由合约部统一编号受控,并加盖合同管理部门印章。

所有合同发放均应做好发放记录。

第五条

对于合同履行和峻工结算均已完成的工程,合同执行单位应向合约部提交合同履行情况的工作报告。

合约部审查后,连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、峻工验收证书等所有资料装订成册,送交档案室存档保存。

第六条集团公司所属各单位应及时准确地将合同统计报表和其他有关资料报送集团公司合约部。

采购合同的管理【2】

采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:

(l)加强对公司采购合同签订的管理

加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。

另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

(2)建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现

问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。

同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。

(3)处理好合同纠纷

当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。

协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

(4)信守合同,树立企业良好形象

合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。

因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。

管理工具的选择【3】

在信息化的进程中,很多企业都会面临着如何选择采购合同管理软件来进行管理的问题。市面上有很多种采购合同管理软件,如何选择一款适合好用的采购合同管理软件却成了最大的难题。

一般来说选择采购合同管理软件都会从品牌、功能、价格、知名度等几个方面去考虑。物美价廉的采购合同管理软件是最好的选择,那么,如何选择到物美价廉的采购合同管理软件呢?

(1)选择采购合同管理软件,必须要弄清楚要这个采购合同管理软件用来干什么的,就是说需求是什么,要解决什么问题,这是衡量一个采购合同管理软件是否物有所值的标准。

如果对于需要某款采购合同管理软件来干什么都不知道的话,仅凭某款采购合同管理软件的价格或品牌来决定购买,那么某款采购合同管理软件对于企业所需求的目标来说,一定不能适应的,根本上的问题都解决不了。

(2)在选择采购合同管理软件的时候要明确自己的需求,和软件公司的销售人员和技术人员将公司的管理需求详细说明,最后看他们的解决方案。

当然,对于采购合同管理软件功能的体验是必不可少的,一定要记住对感兴趣的采购合同管理软件进行试用,然后几款采购合同管理软件相互比较一下,功能、价格、服务等各个方面。

(3)一款采购合同管理软件从价格、性能、服务等方面比较好了之后,还有一点就是选择的软件知否有适应力。

每一个行业、每一个企业配置特定的功能模块和特定的业务流程。

从而实现软件适应客户,而不是客户适应软件新的应用模式。

可以用这种问题来检验一个采购合同管理软件是否适应该公司的需求以及工作环境。

一年以后,我的业务流程优化了,采购合同管理软件能适应吗?我的采购合同管理软件还可以自定义功能模块,并且能够运算逻辑吗?

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采购管理系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。

采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。

采购管理系统还提供了一个成熟的合约管理框架,帮助您管理复杂的采购合同。

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