第四章会展场馆和设施设备管理
休息室
展示厅
华夏厅
世纪厅
第四章会展场馆和设施设备管理
会议设备
l 1+10同传系统 l 飞利浦DCN会议系统和主席发言机 l A/V传送现场电视信号通道 l 音频信号合成系统和多媒体演示控制系统 l 影像/电脑强光三枪投影机 l 影像/电脑强光投影机、实物投影机 l 幻影机、幻灯机 l 幻灯视频转换器、彩色多频系统电视机 l 多频系统放影机、镭射笔
第四章会展场馆和设施设备管理
第四章会展场馆和设施设备管理
第四章会展场馆和设施设备管理
南北入口大厅设施设备
设施 观众入口 展览毛面积
电梯 INTERNET
保安 供电方式
消防 电话 其他
内容
玻璃大门（1.75米-2米宽,2.4米高）
2,668M2 / 650M2 1部 ISDN（128K）、无线宽带网（共享11M）、有线宽带 网（最大可独享10M） 24HR保安服务，中央监控，传感报警 3相5线制，380V/220V, 50HZ / 单相 220V 50HZ 烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器
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四、环境、成本管理
1、会议区域的清洁工作 2、昂贵设施外部租赁
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上海国际会议中心
上海国际会议中心于1999年8 月开业，总建筑面积11万平方米 ，作为上海标志性新景观，被评 为建国五十年十大经典建筑之一 。交通设施方便快捷，地铁2号 线近在咫尺。地处陆家嘴金融贸 易中心，毗邻东方明珠电视塔， 与外滩万国建筑群隔江相望。
自办展
在旧有体制的时候，我国大多老的场馆都有主 办展会的资格。据不完全统计，在2002年我国各场 馆主办的展会占国内展会的30%左右，2003年还有所 上升，在一些中小城市，许多会展场馆的自办展会 更是占到60%～70%的比重。因此，会展场馆在经营 时，就自发的发展自办展经营。
场馆自办展会在场馆出租率不高，弥补场馆空 置时期的使用，增加一些经济效益自然是一件两全 其美的事情。特别是在我国会展从业人员相对欠缺 ，主办单位的展会数量还不是太多的情况下，无形 中助推了会展场馆在自办展的道路上越走越顺。
规模宏大，设备齐全，功能多样的场所。
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展馆分类
➢ 一类展馆：举办国际性大型展览的；展出净 面积为5000平方米以上（含）的；展览、展 销金银珠宝饰品、钻石、字画、钟表等特殊 物品和三级以上（含）文物（参照国务院、 文化部的相关规定）。
➢ 二类展馆：凡不符合一类展值条件的展馆， 均为二类展馆。
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第二节 会议中心管理
一、会议中心的内涵
1、概念 主要为各种会议活动提供专门场地、
设施设备和服务的场所。
会议视听服务、餐饮、 商务、信息咨询、票务
、旅游、设施租赁等
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2、类型
l 行政人员会议中心 l 度假式会议中心 l 附属式会议中心 l 无住宿式会议中心
l 磁悬浮列车:高速磁悬浮列车往返于浦东国际机场和展馆附 近的地铁2号线，仅8分钟就能大道浦东国际机场。
l 高架道路:浦东两条环线的交叉点，从市中心横跨南浦大桥 直达。
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内部规划
由美国Murphy/Jahn设计事务所设计，是最具现代艺术性的 展览场馆，整个展览设计概念高效、简洁、清晰。入口大厅 ，明亮气派，可安排来宾登记、信息查询或作为小憩、洽谈 之地。观众从这可方便快捷地进出各个展厅。整个展馆高挑 宽敞，设施先进，配备齐全，能满足各类展览会的要求。每 个展厅规模为70m×185m，面积为11,547平方米，展厅均为 一层无柱式结构，地面承重为30kN/平方米,静空高度为1117米，每个展厅配装8扇门，尺寸为5.3米×4.1米。展厅设 有灵活性分隔、卡车入口、地坪卸载、设备、办公室、小卖 部及餐厅和板条箱仓库。全部建成后将拥有17个展厅、三个 入口大厅和一座塔楼，总展览面积为室内20万平方米，室外 13万平方米。据市场需求情况，还将建造一座塔楼，包括酒 店、办公室和会议中心。
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会议室
上海国际会议中心，拥有28个规格不 同、人数不等（15人-3000人）的会议场馆 及最先进的视听设备，7楼上海厅是目前国 内最大的无柱大厅，面积4400平米，可同 时容纳2000人用餐或3000人开会。
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明珠厅 长江厅黄河厅
浦江厅
国际厅
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二、规划管理
1、选址和建设 交通便利，或有优美的环境，服务设
施完善、引入环保概念。
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2、内部规划
➢ 独立会议区，靠近商务中心与休息区，与餐饮 等区域分开
➢ 会议室面积：大小俱全、灵活性 ➢ 座位和布局 ➢ 家具：桌椅、讲台 ➢ 照明：射光灯、泛光灯等 ➢ 空气：通风良好 ➢ 其他细节：隔音、地毯等
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第四章会展场馆和设施设备管理
★屋顶 ：由玻璃纤维膜覆盖，提供柔和日光。这层玻璃纤维 膜同时也覆盖整个拱廊。
★立面 ：覆面简洁，端墙使用玻璃以利用自然采光。遮光装 置则用于遮挡阳光，并可在特殊活动需要时提供暗室效果 。边墙使用隔热工业板。
★能源／舒适：能源系统需考虑展厅使用时间较短，在使用 时须能提供完全舒适度。在布置阶段及展览之间，通过调 节外墙的门窗开口，自然通风系统应该已经足够。展览厅 使用的特别之处在于大部分的负荷都由内部的人、照明及 设备产生。一个针对这些参数变化作出反应的系统设施将 比外墙的物理特性更加重要。 展览厅使用的系统是分散空 气式调节的概念。
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四、环境、安全管理
1、建筑物保护工作：物业公司负责 2、清洁工作 3、环境保护工作 4、安全保卫工作
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五、成本管理
1、完善配套功能和设施，提高服务质量 2、完善销售机构 3、注重沟通技巧和策略 4、合理编配场地的档期 5、考虑公益效果
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上海国际展览中心自办展
第四章会展场馆和施设备管理
上海新国际博览中心
上海新国际博览中心是由上海市 浦东土地发展（控股）公司与德国 汉诺威展 览公司、德国杜塞尔多夫 展览公司、德国慕尼黑国际展览有 限公司共同投资建设的。她座落在 中国的经济、金融与贸易中心 --上 海，内设商务中心、邮电、银行、 报关、运输、速递、广告等各种服 务项目，2001年11月2日正式营业， 以其一流的设施，为中外展商举办 各类展会提供一个理想的场所。
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2、管理体制
l 政府出资，委托管理 l 政府立项，多主体投资和管理 l 民营机构和私人机构投资，自主经营
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二、规划管理
1、选址
首要条件
一般选在城郊结合处，交通便利，具 有良好的配套服务设施，与周边环境协调 ，考虑未来改扩建的潜能。
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保温材料，利用自然光的透明玻璃钢作天窗，同 时要充分利用太阳能及自然光线 ➢ 无害化设计：无污染、无毒害环保建筑材料等 2、物资采购：采购节能、环保、绿色产品
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二、再利用原则
1、日常用品、餐具 2、物品：一次性消耗品、办公用品
三、再循环原则
1、废弃物：生活垃圾、食品垃圾、废水 2、场馆设施设备的再利用
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三、设备管理
1、类型
➢ 会议：音响、放映、特殊视听、其他 ➢ 生活服务：照明、空调、排水等 ➢ 能源：应急发电等 ➢ 娱乐：健身、按摩等 ➢ 美化环境、消防保安、交通运载
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2、管理要点
l 前期选择：适用、经济、安全、节能、环保等 l 运行：专业人员、计划 l 存储 l 维修保养：清洁、安全、整齐、防腐、润滑 l 更新改造
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l 位于浦东开发区，处于陆家嘴金融贸易区、金桥出口加工 区、张江高科技园区开发区交汇处。占地1平方公里，周边 绿化环境优美，并有众多星级宾馆及休闲场所。邻近浦东 国际机场,是迄今为止亚洲最具现代化的专业展览场馆，其 功能齐备基础设施及设备完善。
l 公共交通:地铁2号线从虹桥机场起发，途经上海市中心。 浦东龙阳路站距展馆仅600米。
市内、国内、国外直拨
空调、新风、问询台、广播系统、应急照明、卫生间
第四章会展场馆和设施设备管理
W1-W5设施设备
设施 入口、面积 展品入展台 展厅亮度、高度
地坪 压缩空气 INTERNET
给水口、排水
保安 电量、供电方式
消防 电话 其他
内容
每个展厅东側各2个玻璃入口，11500平方米
每个展厅南北各5扇大门（5米宽，4米高） 250LX，W1—W4展馆11-17米，W5号展馆17-23米 强固水泥，展场承重为室内为3吨/M2，室外5吨/M2 10bar以内，管径分别为10mm、19mm、25mm ISDN（128K）、无线宽带网（共享11M）、有线宽带网（最 大可独享10M） 每展馆294个，管径15mm，20mm，25mm；排水168个， 管径100mm 24HR保安服务，中央监控，传感报警 2400瓦，3相5线制，380V/220V, 50HZ 烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器 市内、国内、国外直拨 空调、新风、问询台、广播系统第四、章会应展急场馆照和设明施、设备卫管理生间
第四章会展场馆和设施 设备管理
2020/11/28
第四章会展场馆和设施设备管理
第一节 会展场馆管理概述
一、会展场馆的内涵
1、概念 一般场地规模都很大，拥有的设备种