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有限公司采购(委外)订单变更业务流程

业务流程编号
BLPS009
业务流程名称
采购(委外)订单变更
责任部门
岗位
流程图
科长
1、供应员下达采购订单后传真至供应商,供应商回复无法完成时,则需要将原采购订单关闭,同时根据关闭的采购订单的规格及数量手工增加采购订单给另一家供应商供货,如只有一家的只有通过协商及调整计划实行;
2、如果因销售订单增加或生产订单增加需要增加采购订单,则可以直接再增加一张采购订单,也可以在原采购订单上变更采购数量;
3、如果因销售订单减少或生产订单减少需要减少采购订单,则需要根据供应商送货及备货情况而定:
①、如果采购部分到货,而供应商已备货(在单量),则关闭采购订单原记录行,增加新记录行,变更为还需到货的数量,打印变更订单传真给供应商;
②、如果采购部分到货,供应商备货情况允许变更,到货部分又能满足XX需求,则关闭整个订单;
③、如果采购未到货,关闭采购订单(保留记录),用变更采购订单模版打印,传真给供应商,系统中重新运算MPS/MRP后拷贝生成采购订单,审核执行。
表单:
采购订单
变更采购订单
报表:
采购订单执行统计表
未完成业务明细表
待处理订单明细表
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