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标准化格式书写

4 标准化与规范化问题
4.1 “统一”问题的标准化(见PPT)
4.2 数字的标准化与规范化
数字在科技书刊中使用的频率是很高的,尤其是阿拉伯数字。

在编辑加工科技书刊时,数字混乱是令编辑很头疼的事情,常见的问题如下:
4.2.1公元世纪、年代、年、月、日、时刻
在书写公元世纪、年代、年、月、日、时刻时常见的问题如表1所示。

表1 书写公元世纪、年代、年、月、日、时刻时常见的问题
4.2.2单位(量词)前的数值应使用阿拉伯数字
科技书刊中,应大力推荐使用阿拉伯数字,其中物理量量值必须使用阿拉伯数字,非物理量的量词前尽量使用阿拉伯数字,如表2所示。

表2 阿拉伯数字的使用
4.2.3应该使用汉字数字的场合
使用汉字数字的场合的情况如表3所示。

表3 汉字数字的使用
注:
1 两个数字并用不表示概数而是表示确定数字时,要加“、”,如“获得一、二等奖的
共8人”,不能是“获得一二等奖的共8人”。

2 如果涉及1月、11月、12月,应采用间隔号“•”,是否加引号取决于知名度。

4.2.4阿拉伯数字的数值的书写规则
(1)采用三位分节法:大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个
阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇,对于纯小数应将0列于小数点之前。

示例:应该写成94 652.023 567;0.314 325 不应写成94,652.023,567;.314,325
(2)多位数不能断开转行,数字与单位之间可转行拆开(尽量避免)。

(3)阿拉伯数字不能与除“万”、“亿”及SI 词头中文符号以外的汉字数词连用。

如11亿3368万2501人(11亿3千3百…是错的),3千米(3千人、5千元都是错的),7兆瓦。

(4)数值的有效位数应全部写出。

如0.110与0.11代表含义是不同的。

4.2.5 数值范围和公差等的表示
(1)数值范围的表示方法(见表4) ①数值范围号为“~”;
②百分数范围中每个“%”都要重复写出,如18%~25%;
③用“万”、“亿”表示的数值范围,每个数值中的万或亿不能省略,如2万~5万;
④具有相同幂次的数值范围,每个数值中的幂次都要重复写出,如3×103
~6×103,或简写成(3~6)×103;
⑤单位相同的量值范围,前一个单位可省略,如5~10 kg ;⑥单位不完全相同的量值范围,每个量值的单位应全部写出,如4′~4′25″。

(2)公差的表示
①参量与公差单位相同,单位可只写一次,如(15.2±0.2)mm ,括号不能省略;
②参量的上、下公差不相等时,公差分别写在参量的右上、右下角,单位
相同时只需写一次,如g 102.01.0+-,不能写成g 0.2g 1.010+-;单位不同时,应分别写出,如
mm cm
305
3
+-;
③参量的上、下公差为“0”时,0前面的“+”或“-”号应省略,如1
020+ ℃;
④表示2个绝对值相等、公差相同的量值范围时,范围号不能省略,如(-6±0.5)~(6±0.5)℃,不能写成(±6±0.5)℃;
⑤表示带百分数公差的中心值时,百分号只需写1次,且“%”前的中心值与公差用圆括号括起,如(55±4)%,不能写成55±4%,不宜写成55%±4%。

(3)带单位的面积、体积的书写方法
每个量值的单位均应一一写出,如40 cm×50 cm×60 cm,不能写成40×50×60 cm,也不能写成40×50×60 cm3。

(4)一组计量单位相同的量值的表示方法
可以只在最末一个量值后写出单位,各量值之间的点号可用“,”或“、”号,全刊应该统一,如0.71,0.92,1.15,7.80 kg/m3。

表4 阿拉伯数字使用时常见错误
4.2.6数字使用时其他错误
(1)数值的增加可用倍数和百分数表示,如增加了5倍,增加了50%;
(2)数值的减少只能用百分数或分数来表示,如降低了40%,降低了1/5,不能说“减少了3倍”;
(3)“约”“近”“左右”“上下”等词不能连用,如约为10V左右,近100人上下,都是不正确的;
(4)“最小”“最大”不应与概数连用,如最高气温为33~39℃,最小电流为12A左右。

4.3 单位的标准化与规范化
关于量和单位的要求,可参看《量和单位》GB 3100~3102,这里只是说一下编辑加工时常遇到的问题。

1)使用废止的单位:常见的如,公尺(米)、尺、寸、公分(厘米)、公亩
(百平方米)、公升(升)、公吨(吨)。

对于这类应该坚决换算成法定单位。

2)暂时可以与法定单位并用:常见的如,埃(Å)、巴(bar)、靶恩(b)、居里(Ci)。

对于这类的可以使用,但要注明换算关系,如“××为5 Å(1 Å=1010 m)”。

3)常见的把单位名称的非标准缩写或全称作为单位符号使用,如表5。

表5 常见非标准单位符号
4)该停止使用习惯上被用作单位符号的某些英文缩写,如表6所示。

表6 长期被用作单位符号的4个英文缩写
注:如“Pu的重量百分比浓度为15 ppm”应写成“Pu的质量分数为15×10-6”或
“w(Pu)=15×10-6”;“CO的体积百分含量为20 ppb”应写成“CO的体积分数为20×10-9”或“ (CO)=20×10-9”。

5)把平面角的单位当作时间单位。

符号“'”和“"”是平面角的单位符号,其名称是[角]分和[角]秒,它们与时间单位的分(min)和秒(s)是不同的,不
能作为时间单位来用。

如中央一台每天中午的“新闻30'”就是一个明显错误。

6)词头符合大小写混淆。

如P(1015)和p(10-12);M(106),m(10-3)和μ(10-6);还有常见把k(103)写成K,c(10-2)写成C。

4.4 正斜体标准化与规范化
4.4.1 正体
用以代表某个名称或意义的外文字母排正体。

举例说明如下:
1) 计量单位和词头符号,如L(升),Gy(戈[瑞]),k(千),M(兆)等。

2) 某些数学符号,如sin,lg,lim,d(微分),Δ(增量),∑,π,i(虚部),max,exp,e(自然对数的底)等。

3) 化学元素和酸碱度符号,如O(氧),Fe(铁),U(铀),pH(酸碱度)等。

4) 代表型式、形状的外文字母,如A型,U形管等。

5) 磁极、方位符号,如E(东),N(北)等。

6) 顺序号、分图号、公式号、附录编号,如A,B,C,a),b),c),(4.1a),(4.1b),附录A等。

7) 罗马字母,如Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,Ⅳ,Ⅴ,Ⅹ等。

8) 射线代号,如X射线,γ射线等。

9) 其他代表某个名称或意义的外文字母,如人名、地名、书名、机关团体名、材料牌号、硬度符号、标准代号等。

4.4.2 斜体
用以代表某个量的外文字母排斜体。

举例说明如下:
1) 数学中的变量符号、函数、排列组合、阶乘等,如x,y,z(坐标),O (原点),f(x)(函数),P n r,C n p(排列组合),n!(阶乘)等。

其中矢量、张量和矩阵的符号用黑斜体,如a(矢量),T(张量),A(矩阵)。

2) 代表点、线、面和图形的字母,几何运算中的量,如P(点),△ABC,A (面),∠A等。

3) 物理量符号,如m(质量),U(电压),F(力),W(功)等。

4) 直径、半径、数字前的代号,如φ10,R 5。

5) 剖面、向视图所用外文字母,如A-A,B向等。

6) 其他,如雷诺数Re等。

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