_____公司_____视频会议系统项目可行性报告一、基本情况本次视频会议系统的建设需要借助于综合数据网络平台，方便灵活的实现__________公司与7个直属_____（毛坝_____、双河_____、大成_____、隘口_____、庆云_____、土主_____、东南_____）之间音视频及文档资料交互，召开各种会议，避免参会人员路途奔波并节约大量的人力物力和财力。

（1）、本系统共设计为8个点，其中一个中心点，__________公司；7个分支点，7个直属_____。

中心点架构视频会议系统服务器平台，安装系统视频会议软件，该服务器平台也可以安装到__________公司机房或者电业局机房，由于网络互联互通，主干带宽均为1000Mbps光纤网络，因此对于_____局与_____的数据访问及召开各种音视频会议没有任何影响。

（2）、（中心端）_____局端会议系统实现：在__________公司会议室内配置一台内网桌面终端，在安装好专用的会议系统应用软件、桌面终端注册软件、杀毒软件并实现弱口令等安全措施整改后、通过信息内网数据通道接入达州电业局MPLS VPN综合数据网络实现与各_____会议终端的互连互通，并充分利用会议室内的现有资源，通过会议室内的现有设备和设施，与_____召开各种音视频会议。

同时也配置一套桌面平台（即一台带回音抑制全向麦克风（设备自带音响）和一个720P高清网络摄像机）利用桌面电脑随时随地就可召开音视频会议。

（3）、（客户端）_____端会议系统实现：_____配置一套桌面平台（即一台带回音抑制全向麦克风（设备自带音响）和一个720P高清网络摄像机）利用桌面电脑随时随地参与并召开各种音视频会议。

（4）、敷设必须的网络链路，在__________公司会议室及各_____会议室敷设相应的数据链路，并实现与达州电业局MPLS VPN 综合数据网络的安全连接、交换机/路由器端口流量控制及IP地址绑定等相关措施，保障网络互连互通并有足够的带宽。

5.2 主要配件要求(1)、网络会议部分(2)、本地会议室部分说明：设备费用中应包括根据甲方需求的系统集成、使用维护培训的费用。

5．3设备安装、调试和验收（1）合同签订后，投标人15日内完成供货，20日内完成系统安装调试。

（2）投标人负责将货物送达到采购人指定的安装地点。

（3）投标人负责设备的首次加电开机，负责招标货物的安装与现场调试服务，保证满足用户的应用要求，保证实现与采购人原有系统和设备的协调工作；（4）投标人应根据招标的技术要求提供相应的软硬件产品，提供所提供设备部件间的连线和插接件，提供所提供设备和招标文件中已提及的用户现有和将采购的相关设备的连线和插接件。

若有遗漏，将由投标人承担。

（5）在安装、调试过程中所需的工具以及安装材料均由投标人负责解决，费用均由投标人承担；（6）如投标货物用电负荷超过正常线路负荷时，所需相关保护设备由投标人提供。

（7）投标人应向最终用户提供安装调试过程中的各种文档资料,以便采购人今后能掌握操作和维护方法。

（8）投标货物的运输和保险由投标人负责。

（9）投标人向采购人提供详细的设备供货清单，由采购人确认。

当货物到达用户指定的安装现场后，采购人和投标人依据设备供货清单共同对设备进行开箱检验，并对设备的数量、品质进行逐项检查。

如发现所提供设备的品质和技术规范不符合合同要求、或有短缺、破损, 买方有权要求投标人立即补发或更换。

（10）投标人安装调试系统集成工作所涉及的设备和软件，对所提供的设备逐一加电检验，确认所提供的设备和软件可正常使用。

（11）设备安装、调试达到技术规范书规定的指标并开通业务后，可进行验收测试（初验）。

验收规范（包括项目、指标、方式和测试仪器等）应由投标人在前一个月提交给买方。

买方可根据合同及技术规范书进行修改和补充, 经双方确认后形成验收文件作为验收依据。

割接验收测试合格后, 双方签署验收协议, 系统开始试运行。

（12）设备经过三个月试运行期, 所有性能指标达到技术规范书的要求时, 可进行最终验收。

在试运行期间, 由于设备质量等造成某些指标达不到要求,投标人须更换或进行修复，试运行期重新计算。

在全部达到要求时, 双方签署最终验收文件（13）保修期，从最终验收完成之后的三年为保修期，期间投标人要保修除消耗品以外的所有设备。

在保修期内，如果系统发生故障，投标人要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的材料。

以上都应是免费的6 技术支持服务6．1 系统集成商应选派持有项目相关设备厂商高级认证证书或国家有关高级职业认证证书的技术人员到项目实施现场，完成相关技术工作。

主要技术人员（项目技术负责人）应为集成商的正式员工并有从事同类系统建设上2年以上工作经验且在该集成商处连续工作超过半年。

同时要求有相关设备原生产厂商技术支持工程师到现场负责技术指导和监督。

6．2 技术服务项目和责任(1)代表系统集成商对需方作出充分的和正确的技术说明和必要的指示。

(2)完成全部设备及系统的安装调试、系统配置、系统测试、维修和运行验收试验等。

（3）、根据用户要求，利用新增设备、实现_____局及相应_____视频会议系统的网络安全接入，数据监控、并提供详细的日志记录功能。

（4）、提供详细的系统规划拓扑结构及接入方案，包括接入IP地址规划、MPLS VPN网络接入方式、路由数据配置、端口安全、流量控制等（5）、根据现有各系统使用情况、本着技术领先、内容规范、充分利用、避免浪费的原则实施视频会议系统安全接入和互连互通，方便灵活的召开各种音视频会议。

(6)、详细解说有关技术文件、图纸、运行手册、设备特性、事故预防措施，答复和解决需方在合同范围内引起的技术难题。

(7)、免费提供需方2到3人专业培训. 帮助培训需方系统运行维护及系统管理人员，尽一切努力提高他们的技术水平。

(8)、就设备现场储存、现场安装程序、系统方案、系统配置、运行维护等做出指导，并提供完整正确的资料。

如果由于需方执行由系统集成商提供的错误指示或建议所致的损失，其后果由系统集成商负完全责任。

（9）、定期(至少1年内2次以上)对系统进行巡视，帮助优化系统。

（10）、保证所提供的设备及设备的使用将不违反任何工业所有权和知识产权或任何第三方的知识产权问题，如出现上述问题，一切后果由系统集成商（供方）负责。

7、系统性能指标保证7.1 所有设备性能指标必须达到或超过其产品手册规定技术性能指标和本技术规范要求。

任何有严重缺陷的设备需方有权拒收。

7.2 设备（包括所有部件）及附件因自身性能、设计、装配及材料缺陷而出现的故障，系统集成商应根据技术支持条款及需方合理要求派员赴现场免费更换，并承担由此引起的一切费用。

非用户原因引起关键部件故障导致设备不能正常运行，该部件在更换并正常运行后重新计算质保期。

7.3 系统集成商所提供的技术方案和系统配置应是合理、可行的,并必须达到或超过需方所提供系统性能指标要求。

7.4 定期进行系统测试和优化。

7.5投标方对特殊用途的产品应提供国家有关信息安全主管部门颁发的合格证、材料合格证、出厂试验报告等质量证明8 标准8.1 设备及附件必须符合标准规范和准则的最新版本或修订本。

包括在投标时生效的任何修正和增补，除经特别说明者例外。

8.2 除另有规定外，合同设备及附件和网络技术方案应符合最新应用的ISO、ITU—T、IEEE、IETF及国家电力公司和省电力公司信息网络建设的有关规定。

8.3 上述规范和标准只是需方的最低要求，系统集成商可以根据自己的判断并取得需方的同意，超越上述规范和标准，采用更符合信息技术发展潮流、系统性能更佳、更安全、更可靠、更先进和符合电力系统网络建设规定的技术方案及相关设备，并保证系统及所提供的设备能够高效、安全、可靠运行。

二、可行性1、必要性和可行性、自视频会议系统推出以来，越来越多的用户通过召开视频会议节省了与会人员的交通费、食宿费、和宝贵的工作时间，提高了工作效率。

视讯应用在政府、军队、教育、金融、交通、能源、医疗、企业等行业逐步普及。

随着全球步入信息化时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。

在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。

个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及运营商宽带线路资费的逐步下降，有力地推动了多媒体通信的发展。

从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台，其中视频通信以其信息量大、使用方便、沟通自然的优势，其发展更是令人瞩目。

2、项目实施的必要性视频通信是多媒体通信的典型应用，视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的的系统设备。

视频会议系统自从推出以来，大大节省了与会人员的交通费、食宿费、会议场地费、文件印刷费等等，还可节省领导宝贵的工作时间，为建设智慧达电开辟了一条全新的道路。

近年来随着图像技术的不断发展和网络的普及，视频会议系统的应用已从单纯的开会发展到基于网络的多种交互式视频应用，如专网调度与管理、销售与推广、紧急救援、作战指挥、远程教育、远程医疗、远程协作等，在各行各业所带来的社会效益和经济效益也迅速提升。

3、项目绩效目标及实施的可行性下辖7个_____。

其中有5个基层单位路途远行车不便，会议、培训、学习、已经不能满足当今信息化建设的需求。

社会效益：可以减少开会人员的旅途时间，增加有效工作时间。

减少出行，缓减交通压力。

利用视频会议系统，不必考虑产生的巨额会务费用，随时可以召开会议，使上级的决策和重要信息等及时下达，以提高办公效率。

各下属单位之间还可召开视频会议，可以进行充分交流，进行重大事件的会商决策，达到资源共享，提高行政效率；可根据需要随时进行工作培训，及时普及政策，提高全公司业务技能。

4、资金条件本项目总投资预算为31万元，现有工作基础和条件建有完善的内部局域网，且四级网带宽均已达到100M/1000M以上，这些都为本项目的建设打下的坚实的基础。

计划进度安排起始进度目标要求前期调研及项目设计设备招标及到货设备安装调试试运行鉴定验收组织方式与课题分解：为保证整个工程的顺利实施,将系统实施的组织机构进行如下划分：1、管理层主要完成整个系统的规划、管理和控制整个系统的实施过程和进度；2、实施层由技术实施人员完成系统设备的到货、安装、调试、培训及验收整个过程；3、维护层主要由合作单位的区域管理人员和客服人员完成系统验收完毕后的系统维护工作。