编号：
年 数量
项目
度（本） 案卷目录 归档文件目录 会计档案目录 科技档案目录 照片档案目录 声像档案目录 业务档案目录
表 8-21 卷内目录
档号：
顺序号
文号
责任者
题名
日期
页号
备注
单位名称 案卷目录号
立卷人 本卷内的文件张数 本卷内需说明的情况
表 8-22 卷内备考表
立卷时间 案卷号 监督人
表 8-23
承办
归卷 归入
收文号
附件 份数 密级 缓急
签收人 复文号
备注
月 日 单位 字号 标题
单位
日期 卷号
填表：
审核：
编号： 来文单位 内容摘要 附件 拟办意见 领导批示 办理结果 归卷日期
填表：
表 8-5 收文处理单
日期
字号
主办部门
归入卷号
审核：
表 8-6 发文登记表
编号：
年度：
发文 日期 发文 文件 文件标题/ 收文
具体地点
参会人数
所需设备
备注
名称
申请使用单位 填表人
主管
管理人
管理单位 主管
经理
表 8-18 会议记录目录台账
年度：
会议日期
会议形式
会议主题
内容摘要
页码
记录人
备注
361
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
4．档案管理工作台账
档案管理台账的相关表格，见表 8-20～表 8-28。
表 8-20 档案检索工具统计表
说明议题、议案 补充说明、报告 讨论问题（质疑应答）
决议事项确认 下次会议讨论事项确认
散会致词 会议结束
发言人 —
358
主管审核：
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
领导审批：
（续）
编号： 会议时间 会议名称 参加者 会议议题 会议过程 会议决策
记录审核人
编号： 会议主题：
年月日
表 8-12 会议记录表
会议主持人
议题 1 序号
会议议题/内容 议题名称：
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称： 时间
内容
发言人
出席人员 会议注释：
会议记录员
357
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
接收部门 会议名称 会议地点 会议参加人员名单： 会议注意事项： 1． 2． 会议联系人：
表 8-10 会议通知单
通知日期： 年 月 日 发文部门 会议时间 会议联系人
序号
分发编号
01
总经理
8
08
02
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
10
10
04
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
13
13
07
财务部
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
352
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
表 8-4 收文登记表
编号：
年度：
收文日期 来文 来文 文件
地点
主持人
年月日
填写日期： 记录人
审核结果
表 8-13 会议纪要表
会议主席 会议记录人 列席人员名单：
核准
会议主持 页数
出席人员名单：
序号
决议事项
会议决议内容 负责人
决议提出人
完成时间
359
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
表 8-14 会议用品明细表
使用日期： 年 月 日
会议名称：
会议主持人：
参加单位：
356
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
（续）
月份 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 …… 12 月
会议相关信息
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
编号：
会议主题
表 8-9 会议议程安排表
会议类型
会议主办单位
会议负责人 会议摘要：
会议联系电话： 签章处：
通知回执联 会议通知已收到，内容详细了解，□能 □不能 届时参加。谢谢! 签名： 年月日
编号：
会议时间： 年 月 日 会议地点：
表 8-11 会议程序表
会议程序
1．记录出席人姓名 2．统计缺席人姓名（附理由）
程序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
内容 入座，宣布开会
阐述经营理念 会议最高职位人致词
管档人
编号： 序号
表 8-26 档案索引表
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
表 8-27 档案明细表
编号：
全宗号
目录号
案卷号
日期
移出 单位名称 经手人姓名
管理人员签字
归还 日期 管理人员签字
编号：
类别
文件内容摘要 调阅用途 调阅期限
原收文编号 档号 备注
月
日
时
月
日
时
月
日
时
交文时间
月
日
时
月
日
时
月
日
时
（续）
行政部转呈时间 月日时 月日时 月日时
354
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
3．会议文件及记录
企业会议台账的相关表格，见表 8-8～表 8-18。
编号： 月份
会议相关信息 会议名称 会议性质 开会地点
表 8-8 会议计划表
年度：
1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 …… 12 月
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
第8章
做好行政台账，内部管理 井然有序
2．文件收发记录
行政收发文件管理相关记录表格，见表 8-2～表 8-7。
文件类型
密级
表 8-2 文件投递单
件数
收件部门/收件人
年月日 备注
序号 1 2 3 4 5 6 7
收件人：
表 8-3 受控文件发放编号管理表
分发编号 派发对象
案卷索引表
序号
案卷号
案卷题名
建档日期
储存位置
保存期限
表 8-24
分类文件目录表
顺序号
案卷号
文件号
文件标题（文件内容）
责任人
归卷日期
备注
367
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
编号： 申请部门
档案名称及代码 调阅时间
总经理审批
表 8-25 档案调阅申请单
部门负责人 用途
归档记载
调卷人/经办人 是否设密及密级 行政部经理审批
归卷 归入
份数 印章 用印人 批准
备注
序号 月 日 部门 类别
事由
部门
日期 卷号
填表：
审核：
编号： 发文单位 时限
内容
表 8-7 公文会签单
发文文号 □普通件 □急件 □特急件
密级发文日期年月日来自□普通 □秘密 □机密 □绝密
353
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
会签 顺序
备注
单位 1 2 3
接文时间
参加人员：
会议必备用品
名称
单位 数量 规格
备注
文具
笔
支
便条纸
本
桌子
张
椅子
个
黑板
面
一般设备
黑板架
个
讲台
个
茶杯
个
烟灰缸
个
会议特定用品
录音机
台
录像机
台
音响
台
电器
投影机
台
电影放映机
台
幻灯机
台
麦克风
个
特定会议用品相关说明：
决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施
备注
360
表 8-15 决议事项确认表
执行负责人
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
会议名称： 决议事项 部门
表 8-16 决议事项实施表
执行负责人
决议日期 实施目标
决议负责人 实施进度等
评价
月份 1 2 3
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表 评价 月份
4 5 6
实施进度
表 8-17 会议室使用申请表
评价
使用时间
会议名称