客服部培训课程
1、沟通的含义(信息交换的过程、捕捉信息的基础、联系情感的桥梁)
沟通漏斗:
你心里想的是100%
你嘴上说的是80%
别人听到的是60%
3、客服服务信念
热情一一以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业一一对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉一一对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新一一全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从一
—应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
4、对客服人员的素质要求
(1)经验:积累客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途 径;
(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速 接受新产品知识;
(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适 合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好, 能给客户信任感;
(3)具体负责客服部对口政府部门及各办事机构的联络、沟通、接洽,处 理相关事务;
(4)负责建立客户信息库及日常工作档案,客户问题的收集整理工作;
(5)项目客户投诉信息处理工作;
(6)不断优化并提升客服工作水平,通过和客户的沟通及对市场的了解, 不断完善管理体系及服务策略;
(7)对于公司的政策文件,部门通读了解后,方能对客户进行传达。遇到 客户不了解或不理解,要及时进行沟通,并将客户意见及时反馈给公司相关负责 人,以便于及时的调整;
(3)、留住客户的核心部门
客户有没有感受到价值,是决定购不购买的因素,客户从购买到到期时间的 服务,回访时设计一套话述,先引出问题,然后回答问题,不断教育市场客户, 使客户认识到产品价值,那么,回访人员的态度、专业会使客户感受到服务价值。 在未来的销售模式中:把中间做好,结果是必然的。
(4)、客服部是深度挖掘客户价值的部门
以最初的信息流回访,要求客服人员具有很强的聆听能力,沟通能
力。客服是以公司进行活动的,如:我是XX号,是淡化个人印象,深化公 司印象。客服在工作中会发现一些问题(是对危害组织行为的一个报警器)
(5)、客服中心与公司运营成本关系
没有客服,业务员工作效率会低(业务员有问题也应该去找客服)。设有客 服,公司客户在一定时间客户量会得到增长。 市场可能比利润更重要,没有市场 占有率,就没有未来。
(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决 问题;(5)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人 得失,有奉献精神。
5、客服部岗位职责
(1)公司客户服务体系的构建与完善,全员服务意识的提高;
(2)负责制订和不断完善客服工作计划和有关规章制度、业务流程,并负 责实施;
(3)熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按 公司相关规定及时为客户解决问题;
(4)客服代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案, 注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
(5)客服人员接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并 视情节轻重上报公司;
2、客服的作用
(1)、客户服务,客户发展的前沿
业务员和客户是公司的两大信息流,客户对业务员是有一定戒备心理的。客 服的回访人员不要有太多的销售话述, 更多从服务理念,态度去做,客户才会把 心理话说出来,这种信息的准确率也较高。
(2)、满足客户需求的推动机
把每天和客户沟通的信息整理,与上级商量,在公司层面上整体提升。
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一、客服释义
1、客服
客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合 及管理在预先设定的最优成本 一一服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言, 任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。(客户满意度是指: 客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。)
(8)定期总结工作内容,发现服务过程中所存在的问题,进行学习(9)做好新员工的培训工作及公司交代的其他工作。
&客服岗位规范
(1)客服人员要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、
有耐心、责任心强;
(2)接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时 对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;
(6)客服人员根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形 式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月 上报工作总结;
(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得 从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
二、沟通技巧
(一)、沟通