当前位置:文档之家› 商品使用说明书的写作讲解

商品使用说明书的写作讲解

商品说明书
新买的相机不会使用,可以询问 谁?
如生病要服药,服药的药量的控 制,除了咨询医生外,有没有更 直接的方法?
家中新买的汽车/电脑怎样才能 保养得更好,可以参考什么?
一、商品说明书的概念及作用
商品说明书是对商品的性能、构造、规格、用 途、保存、使用方法等进行简明介绍的一种应用文 书,商品说明书一般也称为产品说明书。
因此,我们一定要为我们的产品出具说明书,并且在撰写 说明书时一定要准确,不可夸大应该实事求是!!
在美国读说明书
电熨斗注意事项:
你熨烫衣服前,必须把要熨 烫的衣服脱下来,千万不要熨烫 穿在身上的衣服,如果因为操作 不当出了问题,我们是不承担责 任的。
不要把电熨斗当取暖器、千 万不要用电熨斗煎鸡蛋、千万不 要用电熨斗行使家庭暴力……
案例:(真汉子剃须刀)说明书 视频:挖掘机说明书
3、安装说明书
安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件 安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道,为了 运输的方便,许多产品都是拆开分装的。这样用户在 购买到产品之后,需要将散装部件合理地安装在一起。 这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装 说明书。
商品说明书作用:
从顾客角度角度看:
消费者可以了解产品的性质、结构、使 用方法、操作方法及保养、维修等方面的知 识,从而正确使用、保养产品,有效地发挥 产品的使用价值。
从企业角度看
指导消费
传播知识
宣传企业
使的用全的用程产使目户序品用的按 、 , 延照 方 达 长无 吸 空 器 出 以正 法 到 寿入 气 , , 制叶确 使 安 命空 的 从 孔 造风气流只隙出扇当产群包新众1,量有的,5的说品含技所1每,导其倍.明走的术时了3秒并流运威m书向新,候解可通角作力m伴消知也,。以过度原的的随费识为它吸环为理孔喷着者、群所1入形是隙射6约的靠度气“2增底,流挤说品传兼性4压座升可。”明 的 了 有质书 同 企 广。在 时 业 告介 , , 宣绍 也 因 传产 宣 而 的
今年5月,汪百寅与某县农机有限公司签订一份买卖榨 油机的协议。在汪百寅新购的机器说明书中有这样的介绍: 本机出油率高,比一般榨油机提高3%;节约能耗,比一般 榨油机节约电量26%。
然而汪试用后发现该机出油率并不高,和说明书所称存 有差距,在与销售方联系并且调试后依然没有达到预期效果。 最后法院判令被告返还汪百寅全部购机款并赔偿损失3020元。
案例:CD—ROM安装说明书
4、戏剧演出说明书
四、产品说明书的结构及写法
1、产品说明书的一般结构 标题 正文 商品标记(附文)
四、产品说明书的结构及写法 (一)商品说明书的一般结构
标题 正文 落款
文种:《商品说明书》 商品名称:《三九胃泰》 商口产性品服品能名液概、称产况规+品格文说、种明用:书途《》盖中盖 安装和使用方法 保包养括和产维品修商方标法、厂家名称、 附地件址、、备电件话及、其邮他编需、要代说号明或的内容 批准问号等。
1、标题
(1)文种。 例如:《商品说明书》、《产品说明书》、
《使用说明书》、《使用指南》等。
(2)商品名称。 例如《三九胃泰》、《紫光扫描仪》等。
(3)商品名称+文种 由商品的商标、型号和货名再加上“说明书”
或“使用说明书”构成。例如《盖中盖口服液产 品说明书》、《步步高DVD使用说明书》等。
2、正文的结构与写作方法
在美国读说明书
去年到美国探望妹妹。妹妹刚生了一个宝贝,我打算买一 张可折叠的婴儿床送给她。销售员现场为我演示了如何折叠婴 儿床,等我付完款,销售员又指着婴儿床说明书提醒我说“请 注意这一条——您在折叠床的时候,一定要留意床上是否有您 的孩子,如果孩子在床上,请一定将他抱走再折叠。”
后来去买电熨斗也遇到类似的事情。那次我买了一个电熨 斗,转身离去时,销售员居然追了上来提醒我说:“你熨烫衣 服前,必须把要熨烫的衣服脱下来,千万不要熨烫穿在身上的 衣服。”说着她拿出包装盒里说明书指着“注意事项”反复问 我:“UNDERSTAND(明白)?”我一看“注意事项”不禁哑 然失笑,除了上面那一条外,还注明“千万不要把电熨斗当取 暖器、千万不要用电熨斗煎鸡蛋、千万不要用电熨斗行使家庭 暴力……”
二、商品说明书的特点
⒈说明性。
⒉科学性。
小故事
本报讯 主任记者宋建波报道 一个专门催猪生长的饲料,其产品说明书上本应为
“切忌烫煮”,结果变成了“切记烫煮”。一字之差,众 多猪的嘴巴子被烫出了大泡、破皮。昨日,养殖户在消协 据理力争,索回了800元钱的赔偿费。
农机公司说明书乱“吹”输官司 赔偿原告购机款
1、产品说明书
它主要是对某一产品的所有情况的介绍,诸如 其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用 途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的,如 电视机;也可以是生活消费品的,如食品、药品等。
案例:浓维生素E胶丸说明书
2、使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某
产品的使用方法和步骤的说明书。
为什么美国商品的说明书、美国的商场促销员总把消 费者当“弱智”看待?写上这些不太可能发生的事情有必 要吗?
美国的商家最害怕的就是打官司,万一消费者使用商 家的产品发生了什么意外,肯定会有一场旷日持久的官司 等着商家。商家费时费力不说,万一官司输了还面临重大 的经济损失。
3.简明性。

三、商品说明书的种类
(1)条款直述式 把要说明的内容分成若干类别,然后按
照一定顺序逐项书写。
特点:条 理 清 楚、醒 目
(2)自问自答式 将要说明书的内容归纳成问题,按一定顺
序提出并逐一作答。
特点:能根据遇到的问题直接找到答案,针对性强
(3)图文并茂式。
在产品说明书中,可以配以插图或表格, 使抽象说明变得具体直观,帮助消费者准确、 快速而又轻松地理解所要说明的内容。
插图包括彩色、黑白照片,图画和示意图。
插图包括彩色、黑白照片,图画和示意图。
正文一般包括以下几个方面的内容:
(1)产品的概况(如名称、产地、规格、发展 史、制作方法等)。
(2)产品的性能、规格、用途。 (3)安装和使用方法。 (4)保养和维修方法。 (5)附件、注意事项及其它需要说明的内容。
相关主题