流程图格式规范
1.页面要求:
建议用VISIO 绘制,绘图页为A4横向(如A4画不下可用A3横向以及更大纸幅); 左右及上下页边距为1.5cm (可用辅助线定位,用100%视图下的标尺确定距离); 最方便的做法是在例图的基础上修改。
2.格式要求:
① 流程图整体分为3个部分,具体例图见后页
表头:包括LOGO 、流程图名称、流程编号、流程负责人、页码、生效日期 流程图:具体流程图
流程说明:对流程及其中的具体活动的补充说明
②具体流程图分为跨部门流程和作业流程,具体例图见后页“跨部门流程例图”及“作业流程例图”
跨部门流程:流程图左侧角色为部门,流程图上部为阶段划分和此流程的输入输出,流程图下部为时间轴 作业流程:流程图左侧角色为岗位,流程图上部为此流程的输入输出,流程图下部为时间轴3.流程图符号解析:
关键控制点
问题区域
关键成功因素
表示流程中的某一个活动,尽可能用经过提炼后的动名词表示,即“做什么”;
在流程说明中可对应活动编号进行详细解释。
用于跨部门流程中,可以进一步表示承担此活动的岗位。
对每一个活动而言,一定是左输入、上输入,右输出、下输出,保证流程的清晰走向。
文档符号,表示某个活动使用的表格等,或输入输出的文档。
控制符号,用于强调流程中的某个关键点或区域。
连页符,当流程在一页画不下时,用于两页间的衔接。
判定符和返回符
用菱形表示判定:当判定原则较简单,不需要详细说明时,独立使用菱形表判定即可,如左图所示;
当判定原则较多,较复杂,需要详细解释时,可先用表示活动的矩形表示判定活动,再组合使用菱形表示是否通过审核来组合表示,如左下图所示。
用一对箭头形R1表示返回到前面的某一点,返回符要求一一对应使用的,以利于清晰表明返回点,及返回至哪一点。
2、流程说明
02:对应流程图号编号为02活动,对其进行说明或补充。