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VISIO中流程图制作规范

使用某一已定义之处理程序 流程图向另一流程图之出口;或 从另一地方之入口 表示附注说明之用
三、流程图结构说明
循序结构(Sequence) (一)图形:
处理程序1
处理程序2
(二)意义:处理程序循序进行。 (三)语法:DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2
三、流程图结构说明
(四)实例:
1. 研考室:成立推 动小组
条件


处理程序
三、流程图结构说明
➢ 重复結构(Iteration)
˙ DO-WHILE结构 (四)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需 重覆执行的情况,而当停止继续执 行的条件成立后,即离开重覆执行 迴圈至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成 立,再执行处理程序。
四、流程图绘制原則
【第二页:处理程序2的阶层性分页绘制】
四、流程图绘制原則
十九、一个符号如有多个出口,应按下述两种方法的某一种来表示: 直接从该符号引出通向其它符号的若干条流线;
例如:
从该符号引出一条流线,这条流线分支成若干条流线。 例如:
四、流程图绘制原則
二十、一个符号的每一个出口都应标有适当的条件值,以反映它所表示的逻 辑路径。通过这种方法来识别各种条件及其相应的引用。
例1:
例2:
A=B
比较A.B
A<B
A>B
比较A.B
1 2 3 4 5
四、流程图绘制原則
二十一、重复的表示 用多个符号的重叠形式表示多个具有相应文字说明的同类的符号,重叠符号 中的每个符号内都有一些文字说明。例如,使用或建立多个媒体或多个文 卷、产生打印报告的多个副本、打印各种报告或穿出各种卡片等都用同一符 号的重叠形式来表示。 当重叠的符号为有序集时,其顺序按从前往后来理解。流线可以从重叠符号 的任一点进入或离开,这些符号的优先顺序或先后顺序并不由流线的进入或 离开点所改变。例如:
(二)意义:重覆执行处理程序直到满足 某一条件为止,即直到条件 变成真(True)为止。
(三)语法:REPEAT DO 处理程序
UNTIL 条件
处理程序

条件

三、流程图结构说明
(四)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重覆执行的情况,而当 停止继续执行的条件成立后,即离开重覆执行迴圈至下一 个流程。 2.本重覆结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执 行。
2. 研考室:小组成 员工作分配
(五)运用时机: 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘製图形上下
顺序就是处理程序进行顺序。
三、流程图结构说明
选择结构(Selection) 二元选择结构(基本结构) (一)图形:

条件

处理程序1
处理程序2

条件 是
处理程序 否
(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (三)语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1
ELSE DO 处理程序2
三、流程图结构说明
(四)运用时机: 1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行 不同处理程序。 2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」 或其它相对文 字,来叙明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」 或「否」的处理程序。
四、流程图绘制原則
五、各项处理过程有办理期限的,应注明。 六、各项步骤有选择或决策结果,如(可、否)、「通过、 不通过」或其他相对文字时,请回馈校正流程是否有遗漏, 以避免悬而未决状况。 七、注意各流程图动连接线的合理性、并考量是否需建置 分表或合成简要总表,分表与总表应以符号、颜色或栏位 等区隔,使人一目瞭然。 八、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。
一、符号的用途是用图形来标识它所表示的功能,而不考虑符号 内的内容。 二、在图中,应对各个符号均匀地分配空间,连线应保持合理长 度,要尽量少使用长线。 三、大多数符号都被设计成能在符号内列出说明性文字。实际使 用各种符号时须参照本标准所给符号的形状,尤其不要改变角度 和其它影响符号形状的因素,尽可能统一各种符号的大小。描绘 符号的方向是任意选定的,可能的话最好取水平方向。 四、应该把理解某个符号的功能所需要的最低限度的说明性文字 置于符号内。
. CASE n DO 处理程序n
三、流程图结构说明
(四)运用时机: 1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结 果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同 路径之处理程序。
三、流程图结构说明
重复结构(Iteration) ˙REPEAT-UNTIL结构 (一)图形:
否 1.

1.
2. 是 否 3.

【修正前】
2. 是 否 3. 是
【修正后】
四、流程图绘制原則
十五、开始符号在流程图中只能出现一次,但结束符号则不限。
若流程图能一目了然,则开始符号及结束符号可省略。
十六、选择结构及重覆结构之选择或决策条件,文字叙述应简明
清晰,路径并加注「是」及「否」或其它相对性文字指示
流程图制作规范
目录
一、流程图的意义 二、流程图符号 三、流程图结构说明 四、流程图绘制原则
一、流程图的意义
标准作业流程的意义 标准作业流程是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流
程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业 人员对整体工作流程的掌握。
制作流程图的优点: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使
三、流程图结构说明
选择结构(Selection) 多重选择结构(二元选择结构变化结构)(一)图形:
P=1
处理程序 1
P=2
处理程序 2
条件P
.........
P=n
处理程序 n
(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (三)语法:FOR 条件 P
CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2
十二、流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程图。 同一页流程图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号来述明 流程连接性。连接符号内请以文字标示,以示区别。
十三、路径符号宜避免互相交叉。 【实例】
3. 1.

2.
是 【修正前】
1.

3.

2.
【修正后】
四、流程图绘制原則
十四、同一路径符号之指示箭头应只有一个。 【实例】
西部活动报告 中部活动报告 东部活动报告
改正 改正 改正
结束卡 概貌 细节 作业卡
【实例2】 未通过
7. 填报计划至研考 室
8.1 审核计划
通过
9. 标准化項目文件 撰写
8.2 实施教育训练
四、流程图绘制原則
十一、处理程序须以单一入口与单一出口(Single-Entry, Single-Exit)特性绘制。
【实例】
1. 否
2. 是
【修正前】

1.
2. 是
【修正后】
四、流程图绘制原則
四、流程图绘制原則
九、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序 编号,并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份,以 「动词+受词」及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序 之单位,则在编号之后,加上单位名称。 【实例1】
1. 研考室:成 立推动小組
2. 研考室:小 組成員工作分

ห้องสมุดไป่ตู้
四、流程图绘制原則
各项作业更为严谨。
二、流程图符号
符号
名称 准备作业(Start)
处理(Process)
决策(Decision)
终止(END)
路径(Path)
文件(Document)
已定义处理 (Predefined Process) 连接(Connector)
注释(Comment)
含义 流程图开始 处理程序 不同方案选择 流程图终止 指示路径方向 输入或输出文件
说明。
十七、流程图中若有参考到其他
已定义流程,可使用已定 义处理程序符号,不必重
1.研考室:填写请 购单
复绘制。
【实例】
2.秘书室:办 理采购
四、流程图绘制原則
十八、流程图若一页绘制不下,可以使用阶层性分页绘制方式, 并在处理程序编号上表示其阶层性。 【实例】
1.

2.1
2. 3.
【第一页】
2.2 是 2.3
三、流程图结构说明
➢ 重复结构(Iteration)
˙DO-WHILE结构 (一)图形: (二)意义:除了在执行处理程序之前,得先 测试条件外,DO- WHILE结构 和REPEAT-UNTIL结构很相 似,若条件为伪(False),就不 再执行处理程序。 (三)语法:WHILE 条件 DO 处理程序 END
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