台塑通運公司代理船舶進出港作業程序
進港前作業 1.台北營業方面則針對總代理/船東提供之船舶相關資料預估港費並收取預付款 辦理繳款手續，並將船期與委託代理資料通知船務組。 2.通運船務組經由船東或總代理，備妥下列文件向台中港務局航政機關 申請航政編號：
3.請船方於抵港前72小時，發E-MAIL申請無線電檢疫許可(FREE PRATIQUE GRANTED) ，於檢疫核准後再檢具申請書及航政網路連線之「進港簽証資料」，向工業局管理 小組申請進港核可編號。 4.船舶抵港前，向海關申請船隻掛號並預報進/出口貨物艙單與申請卸貨准單，向 報關行確認進出口貨物是否已完成通關手續並取得放行通知單。 5.向移民署預報船隻抵港時間與事先辦理船員登岸證申請。 6.完成上述程序後，向碼槽處協調預排船席，經港口公司航管組確認無誤。 7.適時提供船方港口資料及碼頭動態，並毎日更新船舶最新到港時間、預定靠泊計畫 與碼頭裝卸貨設備等相關資訊。
工業局 管理小組
申辦出港核可編號
離港 指派拖船
船帳彙總製作
海巡署
引水人 (領港)
查船作業
會 同
海關 移民署
1.船舶離港回報 2.裝卸貨文件寄送
船東/總代理
台北營業
帳款沖銷
1.船帳尾款收付沖 銷作業 2.應收帳款沖銷
結案
1.船帳審核送簽 2.船帳費用沖銷作業
船帳寄送請款
3.船帳寄送船東/總代 理請款
支付尾款
1預估港費 2預付款催收 3.預定進港船期資 料通知船務組
船 舶 進 港 手 續 申 辦
工業局管理 小組
申請進港核 可編號
海關
報關行
確認貨物是否完 成通關手續並取 得放行通知單
移民署
港口公司 及碼槽處
船方ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1毎日預定到港時間更新 2船舶預定靠泊計畫通知 3預定靠泊碼頭設備相關資 訊通知
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代理船舶進出港作業流程圖:在港作業
在港作業 1.船隻抵港後即通知船務組報到時間並通知引水人指派拖船協助船舶靠港，靠 泊完成後，通運人員會同海關、海巡署、移民署官員執行証照查驗，如特殊 情況：如人員死亡、重大病情或由疫區前來或除鼠証書過期等，則需由檢疫 人員實施登輪檢疫。 2.通運人員於完成查船作業後，即連絡碼槽處與公證行人員，協調安排進行裝 卸貨事宜，通運協調處理各種突發狀況，並隨時將情況向船東/總代理反應。 3.向船東/總代理回報船方進港資料(到港存油、存水、前後吃水、到港時間、 領港上船時間、靠泊時間等)與裝卸貨狀況及交辦事項聯繫辦理。 4.向船方取回各種証書(國籍証書正本、噸位証書、載重線証書、無線電台証書 、救生設備証書、安全結構証書、防止油污染証書、適載証書、船東責任險 証書、連續記載証書、文件審核証書、安全管理証書、第三地轉運証明書等） ，並檢查各種証書是否在有效期限內，以便連線台中港務局航政機關維護相 資關料。 5.船方交辦事項如郵件、船用品、船用金、加水、物料送船、維修、船員登岸 證交付船方、船員就醫、新舊任船員、船東代表驗船師等上下船出入境申請 辦理，接機、送機、航班、旅館、接送車輛安排等。
抵港通知
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船務組 引水人 (領港) 指派拖船
海巡署
會同單位
海關
移民署
查船作業 疾病管制局
碼槽處 公證行
貨物裝卸事宜聯繫
靠泊碼頭 如為疫區等其他因素需由檢疫 官先登輪檢疫方可進行查船作 業
船東/總代理
1船舶進港報告回報 2裝卸貨安排 3船上交辦事項連繫 4其它突發狀況回報 各項證書有效期限資料維護
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台中港務 局航政
船方
1船員遣返或就醫、技師登輪等安排 2船上加水、物料、船用金送船等 3登岸證交付船方
代理船舶進出港作業流程圖:離港作業
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裝卸完成
海關
裝卸貨文 件製作
至海關櫃檯辦理 結關手續
船務組
台中港務 局航政
疾病管 制局
出港預報連線申請
檢具出港預報單、檢疫准 單與船員名單等文件辦理 出港手續
離港作業(出港前) 1.通運人員在船舶完成裝卸貨後，根據船方、公証行所提供資料，製作提單、艙 單及裝卸時間表等文件，並於海關櫃台辦理結關手續並向台中港務局航政預報 離港並列印出港預報單，再檢具檢疫准單向疾病管制局辦理出港手續，前項作 業完成後方可向工業局管理小組申辦出港核可編號。 2.於船舶出港前再登輪，請船長簽署相關裝卸貨文件，交還船長國籍証書及出港 許可証(PORT CLEARANCE)，並取得存油、存水、吃水等相關資料後，安排引水 人及拖船帶解纜工協助出港作業。 離港作業(出港後)
代理船舶進出港作業流程圖:進港前
船東或 總代理
代船 理期 通與 知委 託
台北營業
船務組
台中港務 局航政 疾病管 制局
1.乙航次業務登記申 請書 核發航政編號 2.船舶進港預報 申請船舶檢疫:無線電 檢疫/登輪檢疫/除鼠檢 疫 1.申請船舶掛號 2.進/出口艙單傳輸 3.申請卸貨准單 1預報船隻抵港時間 2船員登岸證申請辦理 申請協調船席並由港口公 司確認核可
1.船舶出港後，船務人員將該輪在港之裝卸文件及到離港相關資料先行E-Mail告 知船東或總代理，再將正式文件郵寄予船東/總代理。 2.帳務人員將船舶在港期間所發生之費用，向相關單位索取支出單據，彙總製作 船帳，交由台北營業人員審查呈核後再寄送客戶。 3.台北營業人員根據船帳單據辦理帳款沖銷作業並向客戶結清尾款金額後並辦理 結案以沖銷應收帳款。