1目的为规范公司设计图纸会审、设计变更、工程洽商及施工深化设计图设计的管理工作，加强设计文件的规范性，使其更好地为项目建设服务、增值；统一施工深化设计图设计的制图规则、内容深度、工作程序等，特编制本管理规定。

2编制依据国家、行业、地方政府有关法律、法规、规章制度及规范标准，公司各部门职责分工及相关管理规定。

3适用范围本制度适用于公司及下属项目部与“设计文件”有关的所有部门。

4术语和定义本管理规定所称的设计文件是指设计图纸、设计变更、工程洽商、施工深化设计图纸以及未打印出图尚在计算机里的图纸资料、技术文档等文件。

●设计图纸指有相应资质的设计单位设计并正式签署的设计文件，实质是由两部分组成，即设计图和技术说明书（或工程规范）。

正式施工图手续应齐备，应取得施工图设计、审查、规划、消防、人防、节能办、防雷办等单位审查合格并盖章（或许可文件）。

●施工深化设计图指承包商（施工单位）为项目实施而组织的，站在施工者的立场上，按照工程类别对业主提供设计图纸（设计图和技术说明书）以及所需的其他资料（例如：设计变更、质疑答复书、预算报价书、确认通知书及各种规范标准等）进行充分的整理、修改、重新进行表现的图纸。

●专业施工图是由专业分包商（或专业厂商）在施工前或施工过程中绘制的，是施工深化设计图的一种。

专业施工图纸原则上应该经过设计院原专业负责人审核批准，设计院签字确认后作为工程设计图纸的补充，可用于工程计量及结算。

（涉及结构安全、消防等事项，如结构改造、钢结构、外装修幕墙、消防专业等，由有相应资质的设计单位设计，必须要设计院签字确认）。

●设计变更就是设计单位对已经发放的设计文件（设计图、技术说明书等）所做的修改说明，通常是以设计变更通知单的形式出现；有时为表达清楚也会附有图纸。

较大的设计变更原则上应重新送原审查单位审查批准同意。

●工程洽商一般是施工单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力，在不影响建筑物功能的前提下，提出更合理的设计修改意见。

5部门职责5.1公司技术部●参加重大项目的图纸会审工作；●参加危险性较大工程、需要专家论证工程的技术会审、方案设计、方案审核、施工交底、过程控制、过程验收。

●参加项目关键工序中的工程洽商和细部节点处理；●检查项目对设计文件的管理工作。

●负责对公司新开项目做开工前的工程交底，并形成文件记录。

5.2项目技术部●负责书面提醒和协助业主召开图纸综合会审（设计交底）会议；●负责拟写施工单位提出的工程洽商；●负责组织项目内部相关责任工程师进行设计文件的学习和内部审核工作。

●负责督促分包商进行专业施工图的绘制；●负责施工深化设计图图纸的管理与受控发放；●涉及对质量、工期、造价影响较大的设计变更和工程洽商，应提前并主动向项目和公司领导汇报。

5.3项目商务部●负责落实业主方面哪些专业人员具有工程洽商的签字效力，原则上业主应书面授权。

此项工作由项目商务经理从业主方面取得该书面授权书，以免结算时被动（涉及业主外聘人员和人员流动性大时，应特别注意）。

●设计单位如委托业主（监理单位）办理签认，应办委托手续。

●项目商务部应根据洽商的实际情况，作好经济性认定，对于出现索赔的情况，应根据相关规定及时提出索赔要求。

●涉及对质量、工期、造价影响较大的设计变更和工程洽商，应提前并主动向项目和公司领导汇报。

6设计文件的管理6.1设计文件管理工作流程：（见下页）本流程图是指含有施工深化设计图设计的工程，如无施工深化设计图设计去掉“流程图”右侧的设计部分，直接按左侧的流程进行。

设计文件管理规定文件状态文件页数6.2设计文件的发放管理6.2.1各项目部应设置专职资料员，负责设计图纸、施工深化设计图纸及其它相关设计文件的收发、登记、保管和整理工作。

6.2.2只有经过受控发放的图纸才能正式用于施工。

6.2.3资料员在受控发放新版图纸或变更图纸的同时，要收回旧版图纸并作好作废标识。

对于不能收回旧版图纸，要书面通知相关单位该旧版图纸已作废。

6.2.4设计变更、工程洽商应及时在相关原有图纸上做出明显标记，由图纸持有部门自行标识。

6.2.5设计文件发放的份数，技术部经理根据项目的具体情况确定。

6.3施工深化设计图管理6.3.1项目的施工深化设计图设计由其负责施工深化设计图设计的相关部门负责完成。

6.3.2施工深化设计图设计的深度、范围参照项目所在国家及地区的标准或业主要求。

6.3.3施工深化设计图完成并经设计部门负责人签字后，由技术部经理在本单位内部组织相关人员进行分析、复核。

6.3.4项目完成内部分析、复核并经项目经理批准后，填写施工深化设计图报审表报业主批准。

6.3.5对于分包上报的设计图纸经设计部门审核通过后，作为施工深化设计图的组成部分。

6.3.6经业主批准后的施工深化设计图，由项目资料员进行受控发放。

6.3.7项目按工程技术资料管理规定，必须归档保存的设计文件。

6.4施工深化设计图制图规则6.4.1施工深化设计图原则上必须由计算机绘制，不得手工绘制。

6.4.2在国家现行的《房屋建筑制图统一标准》的指导下，各专业根据本专业现行的《制图标准》来绘制施工深化设计图。

6.4.3原则上施工深化设计图用纸尺寸必须按下表执行，不得随意更改图纸的大小，以便图纸的整理和归纳。

6.4.4施工深化设计图图框及标题栏的布局必须按照规定的统一要求执行。

6.4.5标题栏的型式，项目可根据实际情况与业主（或设计咨询单位）协商确定，但内容至少包括：公司名称、设计单位名称、工程名称、图名、工程号、版本号、图号、设计人、日期和比例等。

标题栏必须设置在图纸的右下角。

6.5设计图纸会审6.5.1工程在开工前，项目技术部必须组织各专业技术人员进行设计图纸会审；6.5.2在会审中应最大程度地发现和解决设计图纸中存在的问题，减少或避免漏查项目，以减少施工中因设计图纸缺陷而造成的施工障碍。

6.5.3设计图纸会审中应注意的要点：●设计图纸的有效性、齐全性。

●设计是否符合国家有关的技术和产业政策；做法、材料、设备等是否符合项目所在国家或地区有关现行规范、消防、环保、节能、人防等要求；是否存在重大质量和安全缺陷；是否符合本地区的自然条件、气候、习惯做法等情况。

●是否有合理的改进意见，如“四新技术”的做法、材料、设备并能保证质量、节约工期、便于施工、综合造价低等。

●图纸各部尺寸、标高是否统一、准确，技术说明书和图纸是否一致，设计深度是否满足施工要求。

●建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸间是否有矛盾，钢筋细部节点及预埋件节点是否符合施工的实际要求。

●基础设计要求与地质勘查资料中的地质条件是否一致。

●查清特殊建筑材料、构件的数量及订货、进货条件。

●管道走向是否合理，与其它地上地下的建筑物、构筑物交叉是否有矛盾。

●大型构件和设备的吊装能否满足安全施工的要求。

6.5.4图纸会审的工作程序●分专业进行自审。

设计图纸下发后，各有关人员应抓紧熟悉图书，记录发现的问题和建议。

●组织内部集体审查。

各专业在自审完毕的基础上，组织所有审图人员进行内部集体审图，将各专业查出的问题汇总、核对并讨论出统一意见，作好记录，在综合会审时提出，以求解决。

●综合会审。

综合会审一般与设计交底同时进行，此项工作由业主组织，设计、监理、施工单位以及有关人员参加。

●设计图纸会审记录是施工文件的组成部分，与设计图纸具有同等效力。

图纸会审记录要由四方分别签字认可并盖章。

会审记录要详细、准确、文字规整，注明参加人员、时间。

不得擅自涂改或变更会审记录内容。

6.5.5设计图纸会审记录正本四份，分别由业主、设计单位、监理单位、施工单位存档。

6.5.6施工单位存档的会审记录由技术部经理指导资料员归档，并同时签发复印件给项目及公司各相关部门。

6.6设计变更6.6.1设计变更，由设计人拟写，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改的图纸号。

较大的设计变更图纸原则上应重新送原审查单位审查批准同意。

6.6.2设计变更签字并盖章后由设计单位发至业主，再由业主发至监理单位和施工单位。

6.6.3项目部对设计变更的确认工作：项目部收到业主下发的设计变更单后，由项目总工会同合约商务经理及相关人员，根据设计变更内容和施工现场实际情况，共同讨论、研究此项设计变更能否执行以及是否应该做出相应的工期、费用索赔等。

之后根据研究结果，根据相关规定及时提出索赔要求，项目部要将自己的意见以工作联系函的方式通知建设单位，待建设单位确认后，再根据确认后的变更内容进行施工。

6.6.4收到设计变更后，由技术部经理指导资料员归档，并同时签发复印件给项目相关部门和分包。

6.7工程洽商6.7.1施工单位提出的工程洽商，由技术部经理指导专业工程师拟写，应征得设计、监理、业主的签字同意，签字认可后发往各单位。

6.7.2业主方面哪些专业人员具有工程洽商的签字效力，原则上业主应书面授权。

此项工作由项目商务经理从业主方面取得该书面授权书，以免结算时被动（涉及业主外聘人员和人员流动性大时，应特别注意）。

6.7.3设计单位如委托业主（监理单位）办理签认，应办委托手续。

6.7.4某个专业要办理工程洽商，对其他相关专业有影响的，必须事先与相关专业技术人员商定，取得一致意见后再办理工程洽商。

6.7.5洽商在业主、设计、监理和施工单位签字认可后，由技术部经理指导资料员归档，并同时报送复印件给项目相关部门和分包。

6.7.6项目商务部应根据洽商的实际情况，作好经济性认定，对于出现索赔的情况，应根据相关规定及时提出索赔要求。

7设计技术文件的保密7.1持有公司或公司下属项目重要设计技术文件的任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递，不得用移动硬盘、U 盘、软件等拷贝。

重要文件因工作需要打印或复制时，经办人应做好登记记录，部门经理签字批准。

7.2对于不负责任或者泄漏公司重要设计技术文件的行为，公司将根据相关规定及造成的影响或损失，对责任人进行处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

8设计技术文件的销毁8.1由于新技术、新工艺、新材料等不断更新，越来越多的设计技术文件会相继失去其重要性和适用性，占据不必要的资源。

故此类设计技术文件需要被替代、销毁和清除。

8.2需要销毁的设计技术文件由部门主管和资料主管提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。

8.3销毁纸质文件必须使用碎纸机，光盘等文件必须使用锤击粉碎。

9附则9.1本管理规定自 2015 年6 月19 日起生效执行；9.2本管理规定由设计技术部负责解释和修订。

10附件附件 1：变更、方案、往来函件登记表。