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全面预算管理与全面成本控制实战
№3产品成本的不同定义
顾客定义:产品成本是纯生产成本,不应含有管理不善的 成本。
企业定义:产品成本是生产产品的所有资源的支出,包括 企业管理不善的成本,也就是包括质量成本、效率成本以 及资金占用成本。
丰田汽车定义:凡是超过生产产品所绝对必要的最少量设 备、材料、零件和工作时间的部分,都是浪费。
№4质量成本的构成
质量成本包括: 预防成本:用于预防不合格品与故障等所支付的费用; 鉴定成本:评定产品是否满足规定的质量要求所支付的费
用; 内部故障成本:产品交货前因不满足规定的质量要求所损
失的费用; 外部故障成本:产品交货后因不满足规定的质量要求,导
致索赔、修理、更换或信誉等所损失的费用。
№4质量成本的构成
根据国家标准GB/T13339-91 预防成本:质量培训费、质量管理活动费、质量改进措施
•责任中心主管
•控制员
•决定和实施调整行动
•预算跟踪的主演角色 •准备文件和会议 •建议调整行动
•跟踪
•仪表板五大原则
•■协调 •■确切 •■紧急 •■效率 •■参照
•6、预算考核
预算的考核
• 预算考核基本原则 1、可控性原则 2、风险收益对等原则 3、总体优化原则 4、分级考评原则 5、公平、公开原则
全面预算管理的流程
确定目标:预算委员会根据企业发展战略和预算期经济形
势的初步预测,利用本量利等分析工具,提出企业年度经 营目标,并由董事会确认后下达各预算执行单位。
预算编制:根据预算原则及假设前提,各职能预算执行单
位编制预算草案,并经预算委员会审核后报董事会审批。
预算监控:通过预算执行报告,进行预算分析和控制。 预算修订:因原预算前提发生变化,按规定的流程进行修
确立全面预算管理的新理念
以企业战略为基础实施预算管理 面向市场搞预算 面向未来和基于活动分解搞预算 基于企业价值链分析搞预算 恰当的假定是预算的基点 考核与奖惩是预算工作生命线 以人为本,关注预算道德
•4、全面预算管理的内容以及主要预算的编制
全面预算管理的内容以及主要预算的编制
全面预算管理的内容 预算的编制依据 预算的编制方式 编制预算的主要方法 预算的编制流程 主要预算的编制思路与操作要点 预算的调整
•1、全面成本控制的基础
全面成本控制的基础
基本概念 企业价值链成本的构成状况 企业成本控制的基本思路 基于成本效益原则的体系化管理结构图
基本概念
№1成本和费用的定义 №2客观的多因多果成本产生过程 №3产品成本的不同定义 №4质量成本的构成 №5效率成本的构成 №6资金占用成本的构成 №7成本动因
预算调整目的:及早发现预算本身的差异,研究相应补救措
施,确保年度经营目标实现,预算修订分情况 确定是否调整考核指标。
调整前提分类: 1、市场需求发生变化
2、企业内部资源发生变化 3、增补临时预算 4、外部市场环境发生重大变化
预算调整流程
预算调整流程
• 主管领导
• 董事会
•⑤批准预算调 整 •④上报预算调整申请
•单个产品差异分析
•价格差异:(实际价格 - 预算价格)×实际数量 •数量差异:(实际数量 - 预算数量)×预算价格 •总差异 :(实际数量实际价格)-(预算数量 预算数量) •价格差异+数量差异=总差异
•多种产品差异分析
•数量差异:(实际数量-预算数量)×预算加权单品毛利
以总量计算
•价格差异:(实际单品毛利-预算单品毛利)×实际数量
• 现金流量表预 算
•筹资预算 •资产负债表预算
•资本预算
主要预算的编制思路与操作要点
销售预算的编制要领 生产预算的编制要领 采购预算的编制要领 费用预算的编制要领 现金预算的编制要领 资本预算的编制要领
预算调整的前提
预算调整前提:原预算的编制基础发生变化,具体为当外部
市场环境发生较大变化时,需重新安排预算原 定的生产经营计划,或者因为生产经营中发生 意外事件而需改动原定计划。
中国企业实行全面预算管理存在的主要误区
缺乏企业战略的指导搞预算 无视市场环境的约束做预算 基于过去、凭空想像地设计预算 在没有价值链分析的条件下实施预算
•2、全面预算管理的流程及组织保证
全面预算管理的流程及组织保证
全面预算管理的流程 全面预算管理的组织保证 预算委员会的职责 预算编制机构的职责 预算监控机构的职责 预算反馈考评机构的职责
№1成本和费用的定义
费用:被消耗的资源; 成本:费用的汇总,包括所有产出的成本
对象、中间过程的作业;
№2客观的多因多果成本产生过程
•资 源
•生产直接材料费 •生产直接人工费 •生产间接费用
•管理费用 •销售费用 •财务费用
•作 业 •增值作业 •非增值作业
•成本对象
•产品成本 •质量成本 •效率成本 •销售地区/客户成本 •人力资源成本 •风险成本 •资金占用成本 •安全成本 •环保成本
效率评审成本:对效率管理进行评审的资源投入。评审内 容包括:计划、制度、流程、方法、工具、沟通模式、组 织架构、价值观、信息系统运行、产能、技术熟练程度、 供应链、生产方式、生产设备性能、人性化环境等;费用 包括:内部效率评审费、外部供应商和客户效率评审费。
№5效率成本的构成
非正常效率损失成本:由于管理不善原因造成人为的效率 损失,包括产能剩余或浪费、等待时间、无效运输、低效 工序、错误动作或返工、品种切换时间的浪费、设备故障 费等,费用包括:需分摊的设备折旧费、人工费用、运输 费、租金或其他相关的开销等;
•②同意或驳回申 请 •①报请预算调整事宜
• 预算调整申请
• 预算调整审议
• 预算调整批准
•预算调整的审批权限:
• 预算单位
•③呈交预算调整申 请
•⑥下达预算调整通 知
•预算委员 会
• (1) 预算调整不影响预算目标的,由预算委员会批准即可;
• (2) 预算调整直接影响预算总目标的,由预算委员会报董事会批 准。
全面预算管理与全面成本控 制实战
•全面预算管理课程目录
• 1、中国企业实行全面预算管理存在的主要误区 • 2、全面预算管理的流程及组织保证 • 3、确立全面预算管理的新理念 • 4、全面预算管理的内容以及主要预算的编制 • 5、预算执行 • 6、预算考核
•1、中国企业实行全面预算管理 •存在的主要误区
预算的编制依据—经营目标
目标分解原则 充分结合目标确定原则 按层次分解原则(投资中心、利润中心、成本中
心)
预算编制方式
主要有三种:自上而下式、自下而上式、上下结合式
自上而下方式 适用于业务单一、业务稳定的企业。 优点:保证总部利益和集团战略发展需要; 缺点:权力高度集中,不利于子公司自身管理主动性和创造性的发挥。 自下而上方式 适用于资本型的控股集团,由集团总部提出责任目标,由子公司确认预 算责任 优点:提高子公司的主动性,体现分权管理; 缺点:可能引发管理失控,子公司宽打窄用,不利于盈利潜能的最大发 挥。 上下结合方式 优点:按统一、明确的标准分解目标,体现公平、公正的原则,能较充 分挖掘子公司的潜能,提高积极性; 缺点:工作量较大,时间跨度长,效率相对较低。
正常效率损失成本:由于外部环境原因造成开工不足的损 失或产能剩余或浪费。费用包括:停产期间所支付或摊销 的人工、设备折旧、水电等费用。
№6资金占用成本的构成
原材料资金占用成本 半成品资金占用成本 成品资金占用成本 应收账款资金占用成本
№7成本动因
成本动因:产生成本和费用的原因要素。例如:产量、人 工小时、机器小时、检验小时、批次、工作量比例、人数 等。
预算的编制依据
企业的战略发展规划; 企业的历史经营数据; 未来市场的客观预测; 企业自身的营运能力。
预算的编制依据—经营目标
经营目标内容 财务目标:销售增长率、净利润、净资产收益率
、经营净现金流量等 。 非财务目标:企业的市场地位及市场份额、企业
核心竞争力提升等。
预算的编制依据—经营目标
目标确定原则 市场原则 股东期望原则 充分挖潜资产盈利能力原则
• 预算部
•② 呈交预算考核报告 •预算委员 会
•③批准预算考核报 告
•①上报预算执行报 告
• 预算考核基本程序 1、收集资料 2、分析差异原因 3、分清责任归属 4、实施奖惩
• 预算单位
•④实施奖惩
•人力资源 部
关键评估指标的特点
与战略目标的联系 : 指标是否能和战略目标相吻合?
可控性 可实施性 简明性 可信性 整合性 可衡量性
: 结果是否能在职责范围内可控? : 是否能采取行动以提高绩效? : 指标是否简单并能被清楚的理解? : 指标是否难以操纵? : 指标是否能有机地将整个组织联系起来? : 指标是否能量化?
•全面成本控制课程目录
• 1、全面成本控制的基础 • 2、全面成本核算 • 3、全面成本分析与控制 • 4、成本预算与成本控制
费、质量评审费、预防人员工资及福利; 鉴定成本:试验检验费、QC部门办公费、检验人员工资及
福利、检验设备维修折旧费; 内部故障成本:报废损失费、返修费、降级损失费、停工
损失费、产品质量事故处理费; 外部故障成本:索赔费、退货损失费、折价损失费、保修
费。
№5效率成本的构成
效率预防成本:为提高效率或减少效率损失而预先投入的 资源,包括生产技能培训费、与效率改进有关的管理咨询 费、产能规划费、生产设备性能改善费、效率改进奖励费 、效率改进措施费;
全面预算管理的内容
•全面预算包括:业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算
预算内容 业务预算: • 销售预算 • 生产预算 • 采购预算 • 费用预算 资本预算: 筹资预算: 财务预算: • 现金预算 • 报表预算
责任部门
销售部 生产部 采购部 相关部门 董事会/投资部 董事会/财务部