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采购管理及谈判技巧
大纲
第一章: 采购管理理念 第二章: 采购控制系统 第三章: 降低采购物料成本 第四章: 供应商交货期管理 第五章: 采购品质管理 第六章: 供应商管理 第七章: 采购询价/比价/议价工程 第八章: 采购谈判过程及技巧
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第一章: 采购管理理念
采购理念更新
建立良好及长远的供应商伙伴关系 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关系,
物料采集中采购制,其余授权分公司自理
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第二章: 采购控制系统
采购方法种类及实施
采购方式:
直接采购 委托采购 调拨采购
采购政策:
集中采购 分散采购
采购性质:
公开采购 秘密采购 特殊采购 投机性采购 计划性采购 市场性采购
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第二章: 采购控制系统
采购方法种类及实施
采购时间:
长期固定性 非固定性 紧急采购 预定采购 即时现金采购
重视減少总成本
五项“适当”的要求（5R） 适当的物料：质量良好 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动 适当的地点：供应商越近越好 适当的时间：按照生产计划 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价
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第一章: 采购管理理念
采购目标
计划用料
配合销售 预防呆料 控制用料比例
适当存量
采购适当时间由哪方面決定 等物料消耗到安全存量水平的时候,订购的物料刚刚 入仓,采购适当时间是一个物料存量基数,而非一个时 间含义
采购适当时间 = 最低存量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量
购
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第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
订 单 函 寄 传 真
确 定 品 质 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
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第二章: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
交 期 异 常 控 制
催 交
督 促 收 料 单
订约方式: 价格方式:
订约采购
招标采购
口头电话采购 询/比/议价
书信电报
订价收购
试控性订单 公开市场采购
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第二章: 采购控制系统
适当采购数量办法
最佳采购量 采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度.
过量采购造成过高的 存货储备成本和资金
积压
少量采购则停工待料 而造成再采购成本
提高
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第二章: 采购控制系统
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第二章: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
4. 作业功能导向: 依采购作业內容区分
询价组: 负责询价及开标作业 议价组: 负责议价及订购作业 催交组: 负责交期控制及追缺料 进出口组: 负责进出口事务作业
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第二章: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
5. 人力资源导向 依采购人员专业区分
品 质 数 量 验 收
核 对 手 续
发 票 和 金 额
预 付 款
扣 款
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第二章: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
1. 材料特性导向: 依材料使用特性来区分
主原料 副料和一般物料 机器设备 零配件、杂项购置 工程发包
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第二章: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
外购(含主原料、副料、包材及机器设备) 主原料內购 副料內购 包材內购 机器设备內购
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第二章: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
6. 管理需求导向 依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配 分散制: 由分公司或分厂各自采购 混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用
工作层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
传统方法：比较被动 现今方法：比较积极及具 策略性
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第二章: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业流程:
资料分析
请购单
寻找时机
签订合约
询/比/议价
收集资料
按期按量
退货管理
评估/跟进
现场辅导
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第二章: 采购控制系统
采购作业流程及內容
订购点的时间 = 10袋/天 × 15天 +70袋 = 220袋
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Байду номын сангаас 第二章: 采购控制系统
适当采购时间细则
前置购备时间 前置购备时间指从下订单给供应商到物料入库的时间 段.它包括:
1. 供应商备料时间 2. 供应商生产时间 3. 供应商交货运输时间 4. 进货检验时间
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第二章: 采购控制系统
适当采购时间细则
➢ 分析行情,汇报決策层,制定年度策略 ➢ 寻找来源和供货渠道 ➢ 供应商管理和辅导 ➢ 报价/议价/估价/定价 ➢ 控制交期、质量和成本 ➢ 呆/废料的预防和处理
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第二章: 采购控制系统
采购策略事项
策略层次
采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策
管理层次
采购方法 谈判 预算 训练员工 減少成本
适当采购数量办法
如何计定最佳采购量 最佳采购量是指从某固定时期內,能确保配合生产所 需的物料数量的最低界限 最佳采购量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 紧急订货所需天数 × 每天使用量
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第二章: 采购控制系统
适当采购数量办法
采购适当时间由哪方面決定
例:
如某公司螺丝(38规格),每天平均使用10袋(1000pcs/ 袋),紧急订货需时7天.正常订货需时15天. 安全存量 = 10袋/天 × 7天 = 70袋
采购作业內容:
了 解 规 格
行 情
厂 家 资 料
替 代 品 资 料
核 定 资 金 预 算
选 整择 对价理议 象格资价 料对
象
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第二章: 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容:
设其价估 定他格算付交 目厂涨其款货 标商跌他条期 条比因费件限 件较素用
寻
信 誉 度
售 后 服 务
供 应 能 力
新 厂 商 或 外
2. 重要性导向: 依材料使用或价值之重要程度来区分
大宗材料(A类材料)由主管亲自采购 常用材料(B类材料)由资深人员采购 非常用材料(C类材料)由被授权者采购
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第二章: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
3. 采购方式导向: 依采购大类別区分
內购 外购 合约采购 统购
重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率
提高仓库使用率
降低成本
物尽其用 开发替代品 余料再使用 采购储存成本 处理呆料
发挥储存运输功能
确保材料品质 安全库存 合理储存 收发管理
强化采购管理
采购5R 存量合理 市场行情 供应商辅导
确保产品质量
进货验收 增强材料的使用性
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第一章: 采购管理理念
采购管理工作职能和职责