接待礼仪ppt
•二、接待者的服饰仪表
耳环? 发型? 上衣? 妆容? 指甲?
裙子?
口袋? 丝袜?
鞋子?
接待人员服饰、仪容:
发型:短发或束发,禁:染奇异的颜色或怪异发型。
饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰品。 妆容:淡妆;禁:浓装、前卫装。 指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色的甲 油。 服装:上衣袖过肩、下裙过膝,丝袜浅色,禁:口袋放过多物 品。 鞋子:与服装相配色的皮鞋,禁:不干净。
马丁汽车服务公司 客户接待礼仪
目
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录
一、迎客的准备 二、接待者的服饰仪表 三、微笑的艺术 四、正确的姿态(站姿、坐姿) 五、待客礼仪 六、引导客人的技巧 七、奉茶礼仪 八、送客的礼仪
一、迎客的准备
“ 礼尚往来 ” 是一 种古老的传统美德, 顾客来店,应该做好 接待的准备
引导手势
“请进”的手势
“请坐”的手势
鞠躬礼仪
鞠躬一般分为三项:
点头礼——即十五度鞠躬。 普通的鞠躬、中礼——即三十度鞠躬。 恭敬的鞠躬及敬礼——即四十五度鞠躬。
顺应不同的时间及场合来做。在街上或公司遇见上司或公司的前辈时,只 需点头礼便可以,接待重要访客时,要行鞠躬礼。
正确的做法。
1、必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。
(女性)双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左手上,贴在腹部。 (女性)两腿呈“V”字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖 之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左足 弓处
正确的坐姿
坐姿:坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方。
入坐的要点:
在他人之后入坐; 从座位左侧就座;
热情待客
1.眼到 2.口到 ◆语言上无障碍 ◆避免出现沟通脱节问题 3.意到 ◆表情、神态自然 ◆注意与交往对象进行互动 ◆举止大方
六 引导客人的技巧
•
陪客人参观访问,应提前15分钟到达; 参观过程中,接待人员应走在宾客的右前 方,并超前两三步,时时注意引导,遇进 出门户、拐弯或上下楼梯时,应伸手示意; 当参观结束后,应将客人送走。
视线 下表 权威 和优 感,
向 现 感 越
视 线 上 表 服 从 任 人 布。
向 现 与 摆
视 线 水 平 表 现 客 观 和 理智。
四、正确的姿态
(站姿 、坐姿)
站姿:站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得 正,线条优美,精神焕发。
头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,劲部挺直。
双肩放松,保持水平,腰部直立。
行礼方式一
行礼方式二
15 度 行礼
30 度 行礼
45 度 行礼
交往距离礼仪
1. ◆私人距离 ——小于半米( < 0.5米),适用对象是情侣、
亲朋好友、家人等
2. ◆常规距离 ——半米到一米半之间( 0.5米—1.5米 ) , 又叫交际距离(日常交往) 3. ◆礼仪距离 ——尊重的距离,一米半到三米( 1.5米—3 米 ) (长辈或领导或会议、仪式)
2、然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲,当低下头时,头部垂低, 背部微呈圆弯形状。 3、弯腰速度适中,之后将垂下的头再次抬起时,动作可慢慢做,这样会令人 感觉很舒服。
• 运用场合
遇到客人或回礼时,15度鞠躬; 接送客户时,30度鞠躬礼。 感谢客户时,行45度鞠躬礼。 • 动作要领 –行礼时面对客人,并拢双脚, 视线由对方脸上落至自己的脚 前1.5米处(15度礼)及脚前1 米处(30度礼)。男性双手放 在身体两侧或腹前,女性放在 身体前面 – 必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚 尖处微微分开,目视对方。 – 然后将伸直的腰背,由腰开始 的上身向前弯曲。
全面考虑 , 周到安排
• 1 、接待日程 • 确定接待日程,即接待来宾的具体日期安排。其基本内容 应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。 • 接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。制定,通 常应由接待方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾 一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定,即应向来 宾立即进行通报。
迎送
会见
谈判
参观
游览
宴请
2、致词 • 欢迎词是迎接客人时使用的问候语言 见到客人 时要说 “ 欢迎您的到来、“欢迎您指导工作 ”、 “ 欢迎光临”之类的话。 • 对于一些隆重的接待 ,则要准备一些简短的书面 欢迎词。还要准备一些欢迎标语 ,以示对来访者的 尊敬。
接待礼仪基本要求
嘴甜
文明待客
礼貌待客 热情待客
•
引导时应走在客人左前方2~3步,並以手掌并 拢傾斜45度,手臂向前,指示前进方向,同时说: “xxx先生/小姐,这边请”,走路步伐的快慢要 配合客人的速度。 • 遇有转弯处,放慢脚步,带领应走在外侧, 告知访客,「等一下要右转」、「请往这边」, 做一些简单的说明,能使客人安心向前走,同时 也表现出接待人员亲切与贴心。 • 乘坐电梯时接待人员应控制开关
接待禁忌
1. 2. 3. 4. 5. 6. 不耳語 不尖声大笑 不说长道短不大煞风景 不木讷肃然 不当众化妆照镜或补妆 不忸怩忐忑
谢谢学习
3.上茶時,先将托盘轻放在桌上;眼、口、 手三合一,上茶时应双手端茶,从右方奉 上,眼睛注视被奉茶者,面帶微笑说: “这是您的茶,请慢用。” 4.水温不宜太烫,约为80℃左右,刚泡好的 茶(或咖啡)要告知对方。 5.茶水、饮料不可倒太满,以7~8分满为宜, (如茶水七分满、咖啡八分满、红茶满杯、 葡萄酒半杯)。
三、微笑的艺术
脸笑
• 微笑
微 笑
全世界通用最美的无声语言
微笑要求: 自然、适度、真诚,甜美
微笑三结合: 与眼睛的结合 与语言的结合 与身体的结合 心理学家詹姆斯〃麦克奈尔教授“有笑容的 人在管理、教导、推销上更能成功,更可以培 养快乐的下一代”。
微笑练习
①把手举到脸前: ③ 一边上提,一 边使嘴充满笑意。
应根据与 对方的亲 密程度而 定。
握手禁忌
用左手和别人握手; 戴手套和他人握手 戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)、戴帽子、戴 手套和他人握手; 两手交叉和别人握手;初次见面异性做汉堡包状 握手时左手拿东西或插兜里; 手上又脏又湿,当场搓揩后握手。
七、奉茶礼仪
• 奉茶的基本原则: 1.奉茶时,以托盘端出,托盘约与胸部同高。 2.奉茶时,应依职位高低顺序端给客人,再依职 位高低端給学习同事。
从左离开
五、待客礼仪
• 文明待客---三声
• 来有迎声:是主动热情而友善的和接待的客人打 招呼、问候 • 问有答声:有问必答,按时回答,不厌其烦 • 去有送声:在客户离开时,要主动与客户道别。
礼貌待客----礼貌用语一
• 问候语:“你好”,“早上好!”,早安,午安,晚安。 • 请求语:“请”,“拜托”,当需要别人帮助、理解、支持、 配合。 • 感谢语:“谢谢”, “非常感谢!”、“劳您费心!”。表 示向对方应答时,如“不必客气。”、“这是我应该做的。” • 抱歉语:“对不起”,“抱歉”, “请原谅” 。“打扰了”, “失礼了” 。当怠慢了别人,伤害了别人,为别人平添了麻 烦 • 道别语:“再见”, “晚安。“祝您一路平安或一路顺风”! 用于分别时的告辞或送别。
毫无声息地就座;
以背部接近座椅。
离座的要点:
先有表示;
离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。
注意先后;
地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。
起身缓慢;
起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。
站好再走;
离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可离开。
6.茶水或咖啡必须连同茶托或咖啡碟端出。 7.端出咖啡或紅茶时,应将杯耳部份向着客人 右側,茶匙应放在靠客人身体的杯托上。 8.如有附带点心招待,请臵于客人的左手边 (点心要放在咖啡或红茶的左側)。吃点心 的刀、叉要间放在点心盘的右边,也就是放 在点心盘与咖啡杯的中间。
八、送客的礼仪
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送客要以眼睛注视对方,直到看不见客人为 止。 送客的基本礼仪: 1.要送到客人的视线完全错开为止。送客 人上车时,要站着目送车子开动,最好直到 车子看不見为止。 2.要送到客人至少离开3步之后。
• 形象得体: • 一是要整洁。常换常洗,保持干净,不要 有异味; • 二是要协调。服饰的款式、色彩与体形、 个性、气质一致协调; • 三是佩戴首饰要适度; • 四是不浓妆艳抹,不用味道太浓的香水; • 五是接待时应将工作证件佩戴在正确的位 臵。
富有人格魅力的秘诀
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形象得体 脸笑 嘴甜 腰软
②把手指放在嘴角并向 脸的上方轻轻上提:
④ 双手按箭头方向做“拉” 的动作,一边想象笑的形 象,一边使嘴笑起来。
微笑练习
①手张开举在眼前,手掌 向上提,并且两手展开:
②随着手掌上提,打开,眼 睛一下子睁大。
经常说“田七、钱、茄子、一”等词言
目光注视区域
1、公事注视:目光所及区域在额头至两眼之间。 2、社交注视:目光所及区域在两眼到嘴之间。 3、亲密注视:目光所及区域在两眼到胸之间。
• 接待中的引导姿势
• 在接待中,要给对方指示方向或引导就座位臵, 规范而优美的引导姿势就很重要了。 • 正确做法是:掌心向上,四指并拢,大拇 指合拢或张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸 直。上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着 目标方向并兼顾对方是否意会到目标。
手势礼仪
• 动作要领
横摆式:即手臂向外侧横 向摆动,指尖指向被引 导或指示的方向,适用 于指示方向时; 直臂式:手臂向外侧横向 摆动,指尖指向前方, 手臂抬至肩高,适用于 指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体 侧向体前摆动,手臂高 度在胸以下,适用于请 人进门时; 斜臂式:手臂由上向下斜 伸摆动,适用于请人入 座时。