物业客服案例模拟
案例七:业主家进水责任归谁?
狂风暴雨来临
那是一个台风肆虐的夜晚。整个小区、每幢楼 宇都在接受着瓢泼大雨给予地无情冲刷和考验。 • 凌晨一点左右,已经入睡的501室业主陆先生忽 然被天花板上掉下的滴水惊醒,他连忙查看房屋, 发现天花板、墙面已有大量水渍,且还在不断加剧 和蔓延。从现场分析来看,水源应该是从楼上601室 流下来的。陆先生正好有楼上业主陈女士的手机, 就立马打了过去。还好电话通了,但陈女士告诉陆 先生,她不在家,她的家也不可能进水,因为她出 门时都已检查过窗门房门,没有必要回家再查看房 屋,随即挂断了电话。
案例六:业主对户内维修提出质疑怎么办
• 某小区入伙不久,一位业主家里的日光灯管便不亮了 。她心急火燎地给管理处打来电话,要求派个人,上 门帮助检查维修。维修人员接到主管签发的派工单后 ,带着常用工具和备用材料,很快就赶到了业主的家 里。 • 由于技术娴熟,有过处理类似故障的经验,维修工人 进门一看,心里就有了底数。径直撑开工程梯,爬上 去三下五除二,将日光灯的整流器拆掉,换了个新的 (似乎少了一个程序,还是应当先给人家讲清楚故障 原因、维修方式和收费标准,让人家明明白白消费) 。一试果然奏效,前后不到3分钟,故障就排除了。 随后还掏出随身携带的抹布,顺便帮助擦了擦灯具上 的灰尘(搂草打兔子—带捎,这样的忙帮得好,显得 服务更加到位)。
• 点评:面对面的语言交流,并非人们进行 思想和情感沟通的惟一方式。一束鲜花、 一张贺卡甚至一个眼神、一个微笑,都可 以成为我们与客户沟通的管道,它往往比 喋喋不休地说来说去更具有思想张力和情 感引力。运用其妙存乎一心,常常能够收 到“尽在不言中、无声胜有声”的效果。
案例五 电梯发生故障业主被困怎么办
进水原因分析
首先需要说明的是,本文所涉及的案 例——业主家进水,以致装潢设施受损, 其原因不是由房屋质量造成的。这里主要 探讨的是:业主、相邻关系以及物业公司 在这一案例中引发的三者之间的法律关系 ,这样由谁担责的答案不外乎有以下三个 因素 • 1. 业主自己当初装修不当; • 2. 楼上业主装修或使用不当; • 3. 物业公司服务管理,提高时 效最便捷的办法就是将复杂问题简单化。 但有时会适得其反,这个案例就诠释了什 么叫“欲速则不达”。现在许多人还习惯 以劳动时间来判断你的劳动价值,所以有 些时候也需要把简单问题复杂化。略微玩 点“花活”、磨点“洋工”,亦不失为取 得客户信赖和认可的方法之一。
10分钟过后,故障排除。当被困的乘客从电梯出 来时,尽管脸上还流露着恐惧,但神态还算平静。管 理处领导立即迎上前去,一再表示歉意,并询问有无 不适,需要不需要到医院检查一下……(常言说,礼 多人不怪。在人家有可能怪罪的情况下,尤其更要礼 多)乘客们听到管理处诚恳的话语,看到现场忙碌的 管理处员工,也就表示了谅解。 处理完毕,管理处又在《管理日志》上做了详细 的全程记录,包括电梯困人发生时间、报警时间、救 援第一人到场时间、救援采取的措施、救援结束时间 、有无损失和人员受伤等等,以备查。 • 点评:“智者千虑、必有一失”,所以有失仍可以不 失为智者。智者其智不仅表现在少有失误,而且表现 在一旦有失,能够争分夺秒、千方百计去补救。补救 得好,人们就原谅甚至忽略了其过失,依旧视其为智 者。 •
1、该事件中管理公司采取的措施是否得当?
2、如果你是物业经理,应如何妥善处理该事件? 3、管理公司应从中吸取那些经验教训?
案例二
• 小区管理公司接到403室用户报修,称天花板 漏水。经维修工仔细检查,发现是603室房间卫生 间的地漏发生堵塞,造成卫生间地砖有些积水, 积水又顺着缝隙渗到楼下。维修人员判定排水管 道内有异物,必须打开503室卫生间吊顶的管道检 修孔,才能彻底疏通,解决积水和渗水问题。但 503室用户用铝版吊顶,且固定死了,未留检查孔 。当维修人员要求拆改吊顶时,引起503室投诉。 503室刘先生认为,管理公司查不到渗水原因,故 意为难他,而且渗水即便不是房屋质量问题,也 是楼上的事,决不同意拆吊顶。
• 1、遇到该类事情,将如何处理? • 2、为避免此类事件再发生,有哪些预防措 施?
案例三:楼层警钟引起的恐慌
• 某天,某大厦物业管理公司按计划对13-23楼自动 报警系统进行测试。负责测试的工程部员工是刚 入职的新员工,不太熟悉操作程序,致使大厦楼 层警钟一起发出了刺耳的鸣声。很多用户以为大 厦发生火警,惊皇失措,四处逃生,场面十分混 乱。虽然管理公司发现误报后,马上通过消防广 播向用户说明情况,可仍有几位用户向大厦管理 公司投诉,其中一家用户公司负责人称,当时正 与几位重要客户在办公室内洽谈生意,警钟误响 给客户造成恶劣的影响,严重影响了该公司的对 外形象,要求给予解释。
• 第二天一上班,这位工作人员发现自己办公桌上 放着一束美丽的鲜花。鲜花中还有管理处的一张 歉意卡,卡上写道“忘了昨天吧,你的笑容应当 这样灿烂!”(语言诚挚而又温馨,语气俏皮而 又得体,搞物业管理不能一概都是“实话实说” ,有时也需要追点流行、赶点新潮、加点浪漫。 )他的同事看到后,多是赞赏声。他所有的怨气 顿时烟消云散,并给管理处打去电话,希望谅解 他走出电梯时的不冷静和不礼貌言行。
几种原因分析
• 一场水浸房屋,把陆先生家的装修搞得面目全非, 也把陈女士的家搞得伤痕累累。 • 征得陈女士同意后,物业把封闭的落水管打开, 从水管的雨水斗里发现里面有大块的木头和其他杂 物,可以断定,这是陈女士当初在装修房屋时,施 工队“坼烂污”留下的。
• 由此得出的结论是
事发当天突发特大雨水,远远超出了正常水量; 水管的雨水斗里有异物导致无法排解如此特大的 流水量,而封闭的雨水斗更造成排水困难。 • 地漏又被封堵,致使从水管的雨水斗处外溢的水 无法正常排水。 • •
今年2月的一天上午9:30分,深圳某大厦B 座2号电梯突然在10楼发生故障,电梯内6名 中年乘客被困。B 座大堂护卫员接到求助信 号后,立即向管理处和监控中心做了报告。 监控中心也在闭路电视中发现了电梯乘 客被困。值班人员马上用电梯内对讲机对被 困乘客进行安抚,劝说乘客不要惊慌,同时 把电视监控屏幕定位在2号梯内,随时观察 电梯内的情况变化。
• 一、发生此类事情,你会如何去处理? • 二、针对此类事情,有哪些预防措施?
案例四 被困电梯的乘客不肯谅解怎么办
• 今年年初的一天早晨,某大厦一台正在运行中 的电梯突然发生故障,将在大厦办公的某公司一员 工困在空中。管理处领导马上赶到现场,按照事先 制订的应急预案组织有关人员进行抢修。经过一个 小时的紧急处置,电梯故障才得以排除。 当被困的这位公司员工走出电梯时,管理处领 导当即迎上前去,毕恭毕敬地给他鞠了一个躬,诚 恳地向他道歉和解释。不曾想他根本不予理睬,反 过来还破口大骂(管理人员这时很容易失去冷静, 不过后来的做法说明管理人员还是很好地控制了自 己的心态)。并扬言要到新闻媒体投诉,拂袖而去 ,一直到了下午才返回大厦里的公司。
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陈先生就自己遭受的损失与物业管理部门进行交涉, 没有得到满意的结果,于是将房子的开发商――北京某 房地产开发有限责任公司告上法庭。 陈先生认为暖气跑水发生在房子的保修期内,根据 物业管理公约的约定,该公司物业管理部门应在保修期 内履行保修义务,并承担相应费用。 开发商则称,2003年11月公司把住房交给陈先生, 经过陈先生验收,暖气设备没有问题。陈先生违反装修 管理规定,擅自拆改暖气设施设备,违章操作,造成暖 气跑水,故不同意陈先生的诉讼请求。 法院经审理查明,陈先生未经物业管理部门同意, 就将厨房、卫生间等处的暖气设备及部分管道进行了改 装。 所以,陈先生家中暖气跑水造成其财物受损,是其 擅自拆改暖气设施设备所致,应由自己承担全部责任。
案例八:私改暖气跑水索赔泡汤
• 因家中暖气跑水,家具地板被浸泡,陈先生状告开发 商索赔1.2万元。3月30日,北京崇文法院一审以陈先 生装修时曾擅自拆改暖气设备,应承担全部责任为由 驳回了其起诉请求。 • 2003年底,陈先生搬入新购买的一套商品房中,并于 2004年9月对房屋进行了装修。 • 2004年12月15日下午4点多钟,陈先生下班回家,发 现家中暖气跑水,虽然陈先生赶快堵水,可家中的家 具、木地板、书籍等物品还是被水泡了。此后物业维 修人员赶到现场,将暖气阀门关闭,止住了跑水。
物业客服案例模拟
河南丹尼尔物业管理有限公司
案例一:擅自修改沉重柱用户的投诉
某大厦承租负一层、负二层的大商户,为扩充空 间,在装修时把大厦承重钢柱外层的防火层全部砸 掉。物业管理公司多次向其指明,擅自砸掉防火层 使原有钢柱变细,一方面影响大厦承重,另一方面 还将造成火灾隐患。但该租户认为,自己租用了整 层楼,柱子是在自己范围内,可以自己说了算。在 多次劝阻无效的情况下,物业管理公司只得停电清 场,并将此情况向主管消防部门反映。消防部门强 制命令,迫使该租户恢复了承重柱原貌。随后该租 户分别向负一、负二层的业主及业主委员会投诉, 说管理公司为其工作设置障碍,并以退租相威胁, 又引起业主对管理公司的投诉。
责任该由谁来承担呢?
• 陆先生是无辜受害者,要求赔偿理所当然。 • 陈女士也认为自己是受害者。开发商交付房屋时该阳台就已 经封闭了,因此属于内阳台性质,自己用橱柜封闭水管、雨 水斗和地漏,也是根据内阳台的性质理所当然封闭的,并无 不妥,且物业也没有提示不应该封闭落水管和地漏,自己没 有过错。 • 要让物业公司承担责任,那就更是叫屈了。他们是中途接手 这个小区的,整个小区当初就是全部封闭的内阳台,不少业 主已经将水管、雨水斗及地漏都封闭了。物业再发整改通知 已是不现实;陆先生家装潢受损完全是楼上陈女士家漏水所 致,而漏水不又是她自己装修不当所致;再说,物业在她家 装修时不可能派人日夜守候当监工,更无法知道水管的雨水 斗处会有异物,而几年下来正常的雨水是不会造成水管、雨 水斗堵塞的,而出事那天偏偏是几十年不遇的特大雨水。物 业平时已经疏通了公共管道,事发当天也及时赶到了现场进 行了处置,事后也为陆先生额外做了清扫等工作,因此物业 只要尽职就不应该承担责任。