物业客户服务案例分析
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[处理过程]
保洁员邓天才发现后迅速上前劝阻。业主答道:“你们不是有 清洁工吗?”面对业主的强词夺理,邓天才仍很客气地对他说: “先生,麻烦你把扫在地上的垃圾清理掉。打扫环境卫生的确是 我们的职责,但美好的环境必须要我们大家共同维护和营造。” 这时业主摆出一付蛮横的架势,粗暴地说:“我什么都干过,就 是没扫过地。”
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案例四 服务欠沟通 顾客难理解
[案例描述]
10月25日上午12:30左右,正丰豪苑会所西餐厅内李先生与朋友用餐 时,点了两份局海鲜饭,一份清焖番茄。当上清焖番茄时,李先生 向服务员反应番茄不够热,要服务员给予处理。
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[处理过程]
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[案例点评]
外包公司的清洁工作应严格按照《清洁服务合同》的清洁频 率和标准操作,如有不符合要求,应严格按照《清洁服务合同 》的约定进行违约处罚。
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案例十 私闯别墅 惹来投诉
[案例描述]
2004年11月28日,正丰豪苑C25栋业主发现,清洁外包公司员工未 经同意私自进入花园内,与其理论时,还于业主吵架。
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案例一 催拖欠管理费用 讲策略、谋技巧
[案例描述]
2004年7月,购物城在人员紧缺的情况下,顶住了各方面的压力和 困难,对2003年以前的欠费进行总催收,催收工作至今尚在进行中。 现把此段时间在收费工作上所用的方法与心得报告如下,以便与大家 共同交流和学习。
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[案例点评]
1、装修监管人员应主动将热水器安装位置告知业主。 2、业主在办理装修手续时应明确其装修规定。 3、保安及各分部巡逻人员发现此现象及时通知服务中心。
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案例六 做好现场标识 防止行人摔倒
[案例描述]
2004年1月16日早晨9:00,正丰豪苑管理处环境美化部保洁员对公寓 楼各楼梯进行一次全面彻底的清洁,并在各大门上悬挂“工作进行中 ”的指示牌。9:30左右,保洁员做完最后的拖地工作,收拾工具并取 下大门上悬挂的“工作进行中”的指示牌准备离去。这时,过来一位 四楼的业主上楼,一会儿,保洁员听到“扑通”的声音,忙过来一看 ,原来是业主摔倒在庄分公司
[处理过程]
经过再三研究,采取以下对策: 1、教——加大宣传力度,提高宣传艺术。首先将警示牌由道旁移 至人们喜欢穿越、逗留的绿地中。 2、管——强调全员参与管理。根据时间,并安排一名保安员定点 管理,发现有人践踏绿地,主动上前劝阻。
按照以上对策处理,效果明显,这以后践踏绿地的现象已经较为 少见。
不能因收费问题导致与客户对立,只有处理好客户与管理处的关系才能做好其它 工作,非不得已不采取停止服务措施。
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[案例点评]
根据《物业管理条例》规定,业主有缴纳物业服务费用的义务,但有 时通过法律手段来解决,效果不一定好。所以,在加强与业主之间沟通 的基础上,要善于把握时机,区分不同的业主,采取不同的方式进行催 缴。同时,加强我们的服务工作,用服务感动业主,取得业主对我们工 作的理解和支持,也不失为一种解决欠费的好办法。购物城的做好值得 我们效仿与推广。
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案例三 泳客溺水,救生员及时救护
[案例描述]
2004年6月25日下午3:30左右,在正丰豪苑的水上世界,大家都玩 得很尽兴的时候,当值救生员刘明发现一名大约身高1.65米的女泳客 沉在中间池水仅1.20米的水底。
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[处理过程]
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[案例点评]
泳客不会游泳,不论水深水浅都会出现溺水的可能,救生员的及时救护 避免了事故的恶化。本案例体现了救生员的责任心,及熟练的救生技巧对 于泳池安全管理的重要性。只有不断加强安全管理和救生员的培训工作, 才能给泳客提供安全的娱乐场所,让游客游的开心,放心。
案例九 维护环境 及时清洁
[案例描述]
2004年10月23日10:30,世纪新城刚刚入住1栋405的业主,到管理处反 映楼道卫生很差。
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[处理过程]
管理处服务中心安排事务助理现场查看,楼梯间走廊确实存在一 些纸屑、花生壳等垃圾。事物助理马上找到外包清洁公司的现场负 责人,将现场清理干净后问其原因时,外包公司负责人解释此楼道 还没来及打扫。最后到业主家进行回访,业主表示管理处以后要加 强环境清洁管理。
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[案例点评]
针对业主办理入伙,公司制订了严格的受理流程,其中重关键 的一项就是必须得到房地产公司财务部的认可后,管理处才能为 其办理其余手续。管理处在没有收到房地产公司财务部的确认前 ,就为业主办理了交楼手续以及装修手续,导致事件的发生,这 反映了管理处与房地产公司之间缺乏必要的沟通。公司制度的执 行不能停留在口头上,只有严格执行公司的相关制度,才能避免 带来工作的被动与失误。加强团队执行力,显得更加迫切。
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案例七 闲杂人员逗留 损坏花园绿化
[案例描述]
半山豪苑椰林园内11栋门前有一片敞开式的绿地,每到傍晚时分, 就有众多住户喜欢在这片草地上玩耍。导致局部草皮倒伏、植被破坏 、黄土裸露,不得不反复补种和养护。管理处环境美化部想了许多办 法,都未能凑效,城了物业管理中一个难题。
管理处向业主移交了该物业的锁匙。6月处业主委托他人到管理处
办理装修手续,管理处按平常一样为业主办理了装修手续。房地产
公司人员在无意间发现该房在装修,经核对该业主尚欠房地产公司
的办证费1万多元,而且没有办理相关手续。房地产及时与该业主
联系,但业主不愿意交所欠费用,理由是房屋已办理装修,何来欠
培费训?管理部
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[处理过程]
1、发挥团队精神 由于购物城尚属代管阶段,人员欠缺没有事务助理及文员,只有经理和收银台。
但负责人集思广益,努力让大家发挥各自的才能,并鼓励大家要在恶劣的条件下干 出成绩,干出我们三正人的风格。 2、灵活的采用了多种措施、方法收费
本次催收的大多是01年和02年的欠费,有的已超过诉讼时效。还有的业主公开向 管理处挑战,声称不怕起诉,这部分业主当中有的有本地背景,关系复杂。所以收 费面临着很大困难,管理处针对此情况进行一一分析,一一解决。
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[案例点评]
通过此事可以看出外包公司的员工,对物业管理的基础知识了 解不够和服务意识不强。做一名物业管理的保洁员,必须要加强 物业有关常识的培训。
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案例十一 美好环境 共同维护
[案例描述]
2004年元月21日,正丰豪苑F2—38栋的业主把车停在家门口的公共道 路旁,将车内的垃圾全部扫在公共道路上,随风飘荡,弄的遍地都是。
当时救生员刘明急忙跳下去将其救上岸,然后及时通知泳池领班曾德强前来处 理。救生员用娴熟的救生方法将这位小姐进行吐水,并通过人工呼吸使她苏醒 并恢复正常。由于救护及时,一起溺水事件得到了及时处理,没有发生意外事 故。苏醒后的小姐告诉救生员,她其实并不会游泳,是几个朋友一起过来的。 在学潜水时因为在水中换不过气才沉到水底的。其丈夫闻讯赶来,对我们及时 的救护表示感谢,并说对我们的救生工作很有信心,以后会来经常游泳。
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[案例点评]
1、问题主要出于烹饪食物技巧上,厨师未清楚几分熟就开始做菜。 2、对员工的培训不到位,服务人员对上菜前把关不够和服务人员对 客解释、道歉工作做的不够。 3、工作人员未能站在客人角度,为客人着想。
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案例五 违规装修 处理欠妥 业主投诉 消除隐患
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[处理过程]
1、保洁员赶到现场,扶起业主并道歉。询问业主有无受伤。 2、确定无受伤的情况下,再次向业主表示道歉。此业主通情达理 未追究任何责任。
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[案例点评]
1、保洁员清洁地面后应及时地擦干,地面不能有积水。 2、保洁员的安全防范意识不强,工作现场没有“小心地滑”的警示 牌。为此而造成的后果是要负责的。
[案例描述]
2004年4月17日9时左右,半山豪苑管理处接到江景区106栋业主投 诉,业主称管理处巡查人员不允许她把燃气热水器装在车库内,现 在装修已完工,热水器一定要装在车库里,如不同意将拒交物业管 理费。
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[处理过程]
经现场核实,该热水器如果装在车库有以下弊端:第一,存在安全隐患,由 于小区内使用的是管道煤气,车库位置处有配电箱,加上车辆启动时能产生 火星及高温等,不符合安全使用燃气、煤气等标准;第二、由于该车库是半 封闭车库,热水器装在车库里影响外观,不符合物业外观整齐统一的规定, 在《前期物业管理服务协议》及《住户手册》里都有明确的规定,所以该热 水器不允许装在车库。 接到投诉后管理处领导及事务助理多次上门对做业主思想工作,最后,业主 同意将热水器装在管理处指定位置,考虑到该户装修单位已完工离去,管理 处派人给其免费安装。
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直至2004年5月,公司要求各管理处对所有欠费户进行清查追缴,