集中采购制度宣贯
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第十三、十四条明确了供应商管理的要求:
1.公司建立统一的供应商资源库,严格准入,动态管理。 严格准入:具备与采购需求相适应的资格或资质;平台注册并 上传证照文件;使用单位推荐、审查;公司集采中心审核。 动态管理:评价不合格供应商、“僵尸”供应商(两年内不参 与业务活动)清除出库。 2.公司建立分包商分类分级管理制度。 分类:按照主营业务进行分类。 分级:根据信用评价结果分为A\B\C\D四个级别。 3.A级为绿名单,优先使用;C级为慎用名单,限制使用;D级为 黑名单,严禁使用。 4. 各单位必须使用进入公司集采平台供应商库内的供应商,严 禁使用库外供应商。
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(4)必须保证原有采购项目一致性和服务配套的要求,需要继
续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额的10%。
(5)指定分包。承包合同约定或因维护业务关系需要,需使用 业主、政府或其他相关方指定或推荐的分包商。
单一来源采购属于非竞争性采购,必须严格控制。使用时应杜
绝以下4种现象:(1)不讲原则。(2)不履行审批程序。(方式的企图。
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竞争性谈判(磋商)的适用条件: (1)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标 未能成立的。有三种情况:1)招标后没有供应商投标;2)招标 后有效投标供应商没有达到法定的三家以上;3)再次重新招标也 不会有结果的。 (2)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要 求的。主要是指由于采购对象的技术含量和特殊性质所决定,采 购人不能确定有关货物的详细规格,或者不能确定服务的具体要 求的,如软件系统的开发与设计。 (3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。 (4)不能事先计算出价格总额的。采购对象独特而又复杂,
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第七条
所属单位应编制采购计划,建立采购计划
分级分类审批制度。工程采购计划应明确工程范围、标段 划分、工程量、技术及质量要求;货物采购计划应明确货
物名称、规格、型号、标准、供货时间及地点;服务采购
计划应明确服务的对象、范围、质量要求等内容。 第八条 所属单位应归集采购计划,将大额、大宗、
通用的采购项目集中在总部实施,优先推行战略采购。非
的需求集中化。
4.采购计划的管理要求。 按季度做好计划的收集、整理、报送工作(已印发通知) 考核:年度执行率不低于80%。
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第八、九条明确了集中采购的要求:
1.大额、大宗、通用采购项目由总部实施,总部集中采购率不 低于90%。 2.实施方式上,以推行战略采购为先。 3.工程采购必须由总部组织实施。 4.具体的采购权限划分各单位自行制定并报公司集中采购中心 审核、批准。 5.重大设备购置及处置计划,需经所属单位董事会审议通过后 报公司批准。
重大设备的界定,根据公司设备管理办法,对于特大型设备(《办法》 附有目录)或一次性处理金额高于200万元的设备变卖计划需报送公司采购 管理委员会审批。 报送的材料包括设备配置技术方案分析及经济论证分析、内部论证决 策材料等。 17
第十条
所属单位应根据采购金额大小和市场供应
情况,依法依规选择采购方式。采购方式包括公开招标、 邀请招标、超市化采购、竞争性谈判(磋商)、询价采购、 延续采购、单一来源采购和竞拍采购等八种。 第十一条 招标方式。 工程、货物及服务类单项估价分别在200 万元、50万元、30万元以上的采购项目,原则上应采用
2017年 加强业务培训,提高集采能力;
推行战略采购,保证采购质量; 加强计划管理,提高采购效率; 利用信息技术,推动管理升级; 加强监督检查,规范采购行为; 加强诚信建设,严格执行“黑名单、绿名单”制度 4
(一)现行的主要制度 1.《集中采购管理规定》 经公司 2017 年第四次董事长办公会审议通过, 2017 年 3 月 8 日 发 布 , 发 布 文 号 : 中 葛 股 集 采 „2017‟7号。
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第十三条
公司建立供应商准入、分级分类和信用
评价制度。所属单位须在合格供应商库内选用供应商,
并按要求开展供应商资格审查和信用评价工作。 第十四条 公司建立供应商绿名单、黑名单和慎用 名单制度,对实力强、讲诚信的供应商纳入绿名单,优 先选择使用;对违约失信的供应商列入黑名单或慎用名 单,严禁或限制使用。
3. 对供应商进行考察,了解供应商能力、水平、信用及其相关 产品的质量、价格等信息。
4.合理划分标段(包),增加吸引力。2015年分包采购平均每
个标段金额为667万元,2106年为1669万元。 5. 结合采购标的特征、市场供应情况、工期要求等情况合理选 择采购方式。 6. 编制采购预算价,参照历史价格库、网站价格、工程定额等, 工程招标具备编制控制价条件的应编制控制价。
2.公司成立集中采购中心,是集中采购的归口管理部门。
(职责:平台搭建、规则制定、信息管理、资格准入、过程监 管、投诉处理、信用管理、战略采购组织等;内设机构)
3.各单位成立集中采购中心,是采购工作实施的主体。
(制度建设、采购策划、采购实施、参与合同履约及支付过程 管理、供应商管理、专家管理) 公司总部集中采购是管理的集中,集采中心不操作具体的业务; 各单位的集中采购是采购行为的集中,其集采机构必须做实。
规格、技术要求、标准统一的; 单批次采购金额较小的(未达到招标数额标准);
现货货源充足,市场竞争充分的;
价格变化幅度非常小,以价格作为主要评审标准的。
询价采购只是对一些简单的货物采购才采用。
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• 单一来源采购也称直接采购,是采购人向供应商直接购买的采购 方式,即采购人在适当的条件下向单一的供应商征求建议或报价 来采购货物、工程或服务。 单一来源采购的适用条件: (1)招标采购失败后,或采用竞争性谈判采购时在规定的时间 内报名者只有一家,就变成单一来源采购。 (2)只能从唯一供应商处采购。由于技术、工艺或专利保护原 因,只能由特定的供应商提供,且不存在任何其他合理的选择和替 代品。 (3)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。
权限、决策程序和审批流程;
(三)规范采购策划、实施、合同、履约及支付等过程管理; (四)根据公司要求进行供应商和评标(审)专家管理;
(五)完善内控和监督体系,保证采购过程依法合规;
(六)对本单位集中采购绩效进行分析评价,并持续改进。
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第三~五条明确了机构与职责:
1.公司成立采购管理委员会。(主要职责和成员组成)
将采购过程资料及采购合同在集中采购平台进行备案。
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第一条明确了本规定所约束的范围:
1.公司及所属单位均参照执行。 2.包括工程、货物及服务采购。 3. 传统工程承包施工项目的专业分包、施工劳务、施工设备、 物资材料,以及与其相关的造价、法律、咨询、保险等服务采购。 4. 公司投资项目,目前主要为 PPP 项目, PPP 项目的发包按公司 PPP项目管理规定执行。 5. 参股项目非控股的,按控股方要求执行,公司或所属单位控 股的,按本规定执行。 6. 依法需要进入政府公共资源交易平台的采购依据相关法律法 规进行。
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6.关于竞争性谈判(磋商)、询价采购和单一来源采购 • 竞争性谈判是指采购人直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行 谈判的方式。 • 竞争性磋商是财政部于2014年底推出的一种新的采购方式,其程 序与竞争性谈判基本相同,只是成交原则不一样:在“竞争报价” 阶段,“磋商”采用了“综合评分法”,而“谈判”则采用“最 低价成交”,体系物有所值的原则。
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第二条明确了上线采购要求:
1.原则上所有具备上线条件的项目都应该上线实施。 2.不能上线的例外情况: 国际项目属地化采购可以不上线实施,但其在国内实施的采购 必须上线。 采购燃油、火工材料等垄断物资材料,采购由当地垄断的砂石 骨料等可以不上线实施。 纳入政府监管的依法必须招标采购项目在公共资源交易平台实 施。 3. 公司已完善集采平台备案功能,上述在集采平台外实施的采 购,均应在采购合同签订后3个工作日内在集采平台进行补录备案, 上传采购过程资料和采购合同进行备案。
公开、公平、公正、诚实信用
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《集中采购管理规定》主要内容 《规定》共22条: 第1-2条: 第3-5条: 第20条: 第21条: 总体要求 机构职责 严禁行为 违规查处
第6-19条: 管理要求
第22条:
生效与解释
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第一条 本暂行规定适用于公司及所属单位工程发 (分)包、施工劳务及设备物资采购管理,以及与其相 关的服务类采购、设备物资处置。公司对投融资项目另 有规定的,从其规定。 第二条 公司及所属单位应通过公司集中采购平台 实施采购。特殊情况无法通过平台实施的(如国际项目 属地采购、垄断物资采购、政府指定交易平台等),应
总部采购的权限划分标准须报公司集中采购中心核准,工 程发(分)包项目必须由总部组织实施。 第九条 重大设备购置及处置计划需经所属单位董
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事会审议通过后报公司批准。
第七条明确了采购计划的要求:
1.工程、货物、服务采购应包括的内容。
2.加强采购计划的管理。重要性:减少应急采购;减少零星采
购;提高采购水平、效率和效益。 3.强调采购的计划性,目的在于实现采购的集中,便于将分散
21 以前不曾采购过且很少有成本信息,不能事先计算出价格总额的。
• 询价采购,指询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供
应商名单中确定不少于3家的供应商,向其发出询价单让其报价,
由供应商一次报出不得更改的报价,然后询价小组在报价的基础 上进行比较,并确定最优供应商的一种采购方式。
询价采购的适用条件:
工作要求:
择优选择队伍, 深化互信合作; 降低工程成本, 提高工程质量; 规范项目管理, 减少合同纠纷; 杜绝违规操作, 防止腐败滋生。
2014年
• 推行集中采购,规范采购行为。 • 全面推行集中采购,促进企业效益提升。
2015年
• 严格执行管理禁令,全面提升集采水平。