医院药品集中采购管理制度
一、背景和目的
医院作为提供医疗服务的机构，药品采购管理是医院运营中至关重要的环节。

为了优化医院药品采购流程，提高采购效率、降低成本，使药品采购更加规范和透明，特制定本医院药品集中采购管理制度。

本制度的目的是为医院药品采购过程提供明确的指导，确保采购方案的合理性、公平性和安全性，以及对采购过程进行监督和审计，从而实现药品采购成本的控制和业务流程的规范化。

二、适用范围
本制度适用于医院内所有涉及药品采购的部门和人员，包括药房、采购部门、
财务部门等。

三、采购程序
1.需求确认：各部门根据临床需求提出药品采购申请，包括药品名称、
规格、数量、期望交付时间等明细。

2.采购策划：采购部门根据药品采购申请，制定采购策划方案，包括采
购方式、供应商选择、采购金额预算等。

3.采购公告：采购部门通过内部公告或外部招标网站发布药品采购公告，
明确采购信息和要求，并设定投标截止时间。

4.供应商评审：采购部门按照采购策划方案，对提交投标申请的供应商
进行评审，综合考虑供应商的信誉、价格、服务质量等因素，确定中标供应商。

5.合同签订：中标供应商与医院签订采购合同，明确双方权益和责任，
合同内容包括药品名称、规格、数量、价格、交付时间等。

6.交付验收：药品按照合同要求交付给医院，医院相关部门对药品进行
验收，确认药品符合合同要求后予以入库。

7.付款结算：财务部门根据采购合同的约定，对供应商进行付款结算。

四、供应商管理
1.供应商评审：采购部门定期对供应商进行评审，评估其信誉、价格竞
争力、服务质量等指标，并建立供应商数据库。

2.供应商合作：医院与供应商建立长期合作关系，定期开展供应商满意
度调查，及时了解供应商服务情况。

3.供应商培训：医院定期组织供应商培训，提高供应商的专业水平和服
务质量，确保药品质量和安全。

4.供应商退出：对于不符合要求或服务不佳的供应商，医院有权取消合
作关系，并及时寻找替代供应商。

五、质量控制
1.药品验收：医院相关部门对到货药品进行严格验收，包括外包装完好、
生产日期合法、药品质量符合要求等。

2.药品存储：医院药房按照相关规定对药品进行分类存储，保证药品品
质和有效期。

3.药品配送：医院各科室根据临床需要，准确申领药品，药房按时配送，
确保药品供应的及时性和准确性。

4.药品退货：医院药店对药品进行严格的退货管理，确保不合格的药品
能及时退回供应商。

六、监督和审计
1.内部监督：医院药品采购过程中，各部门相互监督，及时发现和纠正
问题。

2.外部审计：医院定期聘请第三方机构对药品采购过程进行审计，评估
其合规性和效果。

3.投诉处理：医院设立投诉受理机构，对药品采购过程中的投诉和纠纷
进行调查处理，保障投诉方的合法权益。

七、附：常用采购方式
1.招标采购：适用于对价格敏感的药品，通过公开招标获取最优价格。

2.竞争性谈判：适用于规模较大或特殊药品采购，通过与多家供应商进
行谈判，选择最优供应商。

3.单一来源采购：适用于部分特定药品，只有一家可供选择的供应商。

八、总结
本医院药品集中采购管理制度旨在规范医院药品采购过程，提高采购效率和质量，降低采购成本，保障医院临床工作的顺利进行，同时保护患者的利益和安全。

各部门和人员应严格按照本制度的规定执行，确保药品采购管理的透明和公平性。