集中采购管理规定办法
一、采购范围
为确保机构采购的商品和服务的质量、价格和供应渠道，提高采购效率，避免
采购过程中的不规范现象，机构制定了以下采购范围：
1.物资类采购：涉及机构日常物资采购，如：办公用品、文具、办公设
备、劳保用品、文体用品等。

2.服务类采购：涉及机构日常服务采购，如：保洁、维修、清洗等。

3.技术类采购：涉及机构日常技术设备采购，如：计算机、打印机、服
务器、网络设备等。

二、采购流程
机构采用统一的采购流程，确保采购过程规范、透明，以达到高效、优质、节
约的目的。

具体流程如下：
1.采购需求汇总：各部门对采购物品的需求进行统计，并编制采购计划。

2.填写采购申请：申请人员根据采购计划填写采购申请，申请书须注明
申请数量、规格、型号、用途、预算等内容。

3.审批采购申请：采购经办人将采购申请提交上级领导审批，审批通过
后，采购经办人将采购计划公告于公示栏。

4.招标采购：对于金额较大、对供应商要求较高、技术含量较高的采购
项目，机构采用公开招标的方式进行采购，在公示板上公示招标公告并定期开标。

5.选定供应商：机构经过对比后，选定供应商，并与其签订合同。

6.采购管理：采购经办人应及时与供应商沟通，确定采购物品的数量、
时间、价格，并督促供应商按期供货。

采购经办人还需对采购物品进行验收，并在采购台账上登记。

7.采购台账管理：机构应建立和完善采购台账，按照规定的程序进行归
档和管理。

台账应保存至少5年，以备查证。

三、采购规定
为保证采购过程规范、透明，机构制定了以下采购规定：
1.采购过程应遵守法律法规，严禁违反法律法规采购。

2.采购过程应公开透明，严禁以任何形式干预机构采购过程，阻碍公平
竞争。

3.采购流程应遵守程序，严禁跳过程序进行采购。

4.采购质量应符合机构要求，严禁货不对版、劣质物品进场。

5.采购价款应合理、合规，严禁以不合理价格采购。

6.采购资金应用于采购项目，不得挪作他用。

四、采购结果公示
为增强采购透明度，机构应将采购结果进行公示，公示内容应包括采购物品名称、数量、供应商名称、采购价款、采购日期等。

公示期限不少于3个工作日，公示方式采用机构网站、公示栏等途径进行公示。

公示期限满后可执行采购。

如有异议，请在公示期限内提出。

五、附则
1.本规定贯彻执行自发布之日起。

2.对于未尽事宜，机构将根据需要收回办法，进行补充细则制定。

3.如发现违规操作情况，相关责任人将承担相应责任。