第八章
会计账簿
武汉大学经济与管理学院
王合喜
wanghexi58@
第八章
会计账簿
第一节 账簿的意义和种类
一、账簿的意义与作用 （一）账簿的概念 概念：见174页第1段。该概念表明：账簿是 由若干具有一定格式的账页组或的，是用来序 时、分类地记录各项经济业务的簿籍。它是会 计核算的一种专门方法。 （二）设置和登记会计账簿的意义
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（二）多栏式总账的登记方法 多栏式总账由于会计科目较多而导致账页过 于宽广，再加之登记时容易串行或串列，所 以实际工作中很少使用。如果使用这种账簿， 它是按照时间顺序，把每一笔分录分别登在 一行里，这样从上往下看，按日期登记，具 有日记账的性质；从左往右看，按一级科目 登记账目，具有总账的性质。因此，日记总 账称为联合账簿。
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序时日记账可以分为两类:
济内容，一个账簿登记一类经济业务，如“现 金日记账”、“银行存款日记账”(如187页的 现金日记账)
一是特种日记账。特种日记账指定了特有的经
二是普通日记账。普通日记账是用于登记全部
经济业务的账簿。 (如183页的普通日记账)
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法及例题。
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3.多栏式是指把账页分成若干栏，分列 明细的会计科目。一般适用于成本费用类 明细账。如193页的“制造费用明细 账”、194页的“本年利润”明细账等。 4.数量金额式。是指在三栏式的基础上， 对每个大栏再分为数量、单价和金额三小 栏。 5.横线登记式。
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（三）按照账页的格式分类 会计账簿按其账页的格式可以分为两栏式、 三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式 账簿。 1.两栏式。 2.三栏式。是指账页中的借、贷、余。三栏 式账页是最基本的账页格式。比如：日记账、 总分类账等。
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（二）银行存款日记账的设置和登记
银行存款日记账的格式，也有三栏式和 多栏式两种，但常用的还是三栏式。银行 存款日记账的格式与现金日记账相同。参 见189页表8-13以及表8—11和8—12。 （三）转账日记账的设置和登记
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3.卡片式账簿 概念：176页。卡片式账簿实际上也是 一种活页账，只是有些账页需要经常抽取， 为了防止损坏而采用硬纸片作为账页。 4.电子账簿 是指实行会计电算化的企业，储存于电脑 中的账簿资料。这种账簿只有在输出或打 印以后才能显示出来。
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第三节
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日记账的设置与登记方法
一、普通日记账的务的先后顺 序，编制出会计分录，登到普通日记账中，然 后根据普通日记账的会计分录登记相关的总账。 普通日记账的格式与登记方法见183页的表 8—5。
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二、明细分类账的设置和登记 明细分类账的格式有三种：三栏式、数量金 额式、多栏式。 （一）三栏式明细账 三栏式明细账只以金额登记，与三栏式总账 的格式相同。它主要适用于“应收账款”、 “应付账款”等账户的明细分类核算。其格 式见192页表8-17。
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四、账簿的登记规则 可以概括为以下几个要点：（1）使用的 笔墨。（2）有依据。 （3）不能跳行、 隔页和任意撕毁账目。 （4）账页中首 行与末行的写法。（5）字体所占空间。 （6）有关符号。 （7）改正错账的方法。 （8）电子账簿的定期打印。 五、账簿的更换与保管
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第二节账簿的设置、启用和登记规则
一、账簿设置的原则 二、账簿的基本内容 三、账簿的启用规则 在开始使用某账簿时，必须遵守启用规则。 主要是登记179页表8-1所示的“账簿 启用和经管人员一览表”
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第四节 分类账的设置与登记 一、总分类账的设置和登记 总分类账的概念：见190页。 （一）三栏式总分类账 总分类账也有三栏式和多栏式两种，但常 用的是三栏式。三栏式总账的栏目包括 “借方”、“贷方”、“余额”。见 191页表8—15。
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三、总账与明细账的平行登记
在本书41页已经学习过。
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第五节 对账和结账
一、对账 1.对账的概念 对账的概念见197页。 2. 对账的内容 对账的内容包括三个方面，即账证核对、 账账核对、账实核对。（具体内容见 198页）
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（二）数量金额式明细账
数量金额式明细账，既要用金额登记，又 要用数量登记，所以称为数量金额式明细 账。这种账户适用于“原材料”、“库存 商品”等账户的明细分类核算。具体格式 见192页表8-18。
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二、结账的意义和内容
（一）结账的概念及作用
（二）结账的程序
（三）结账的种类和方法
月结、季结、年结。
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第六节 错账的更正方法
掌握三种方法的概念、适用范围、操作方
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二、会计账簿的种类
账簿的分类方法，一般有以下几种： （一）按账簿的用途分类 账簿按用途分类，可以分为序时账簿、 分类账簿、联合账簿和备查账簿四种。 1、序时账簿 序时账簿的概念：见175页。
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三栏式总账的登记方法是：可以根据会计
凭证逐笔登记，但登记账簿的工作量较大；
也可以根据会计凭证编制出汇总记账凭证
（如150页的“会计科目汇总表”）以后
进行登记，以简化登记总账的工作量。
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2、多栏式现金日记账 多栏式现金日记账是按照与现金收入相对应的 贷方账户和与现金支出相对应的借方账户分别 设置专栏，序时地和分类地反映与现金收支有 关的经济业务的一种日记账，一般情况下，都 是将现金收支业务分别在两本账中登记，设置 现金收入日记账登记现金收入业务，设置现金 支出日记账登记现金支出业务。它们的格式如 表8-7和表8-8。
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二、特种日记账的设置和登记
（一）现金日记账的设置和登记
1、三栏式现金日记账
常用的现金日记账的格式是三栏式，现在 很少使用多栏式现金日记账。
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三栏式现金日记账的登记方法，一般是由 出纳员根据现金收款和现金付款凭证直接 逐日逐笔登记，登记时应按日记账上的项 目逐项填写，要填明业务日期、凭证号数、 摘要、对方科目、收入或支出金额，每日 的账项要每日结清，不能数日后合并登记， 即使数日后逐笔登记也不符合要求。三栏 式现金日记账的格式与登记方法见187 页表8—9。
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（三）多栏式明细账 多栏式明细账，主要是根据管理的需要， 在账页中设置若干专栏，用于登记明细项 目较多、借贷方向单一的经济业务。这类 账户适用于“材料采购”、“生产成本”、 “制造费用”、“管理费用”、“销售费 用”、“财务费用”、“本年利润”、 “应交税金——应交增值税”等账户的明 细分类核算。具体格式参见193—— 194页有关表格。
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2、分类账簿
分类账簿的概念：见176页。
3、备查账簿
概念见176页所述。备查账簿通常只记录
企业不经常发生，一般不涉及资金增减变
化的事项 。
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（二）按账簿的外表形式分类 账簿按外表形式分类，分为订本账、活页账、 卡片账和电子账四种。 1、订本式账簿 概念：见176页。是将印有固定编号的账页 装订在一起的账簿。 2、活页式账簿 概念及使用方法：见176页。