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客户满意度调查分析报告

2018年客户满意度调查分析报告
一、调查目得
1.确定影响满意度得关键因素,测定当前得顾客满意水平;
2.了解客户得想法,发掘客户得潜在需求;
3.测定企业得优势竞争力与劣势,发现提升服务质量得机会,并寻
找有效得改进方案,制定新得改进措施;
4.增加企业与客户得交流,减少抱怨与顾客流失,创造良好得口碑,
提升客户满意度与忠诚度。

二、测评流程
三、调查对象
按2014-2016年度业务量由高至低排序,将累计业务量达到总业务量80%以上得客户作为调查对象。

四、调查方式
以EMAIL或邮寄问卷调查为主,佐以电话催收问卷,回收方式为传真、邮寄或EMAIL。

五、抽样方案
调查可以自行制定计划逐月灵活安排,但年底前必须覆盖业务量80%以上得客户。

六、调查内容
序号子项
总体
重要性权重
1产品质量保证0、15
2 产品数量保证0、15
3 产品包装、外观造型0、10
4 产品价格0、10
5 交货期限0、08
6业务人员态度0、08
7 业务人员配合度0、08
8对投诉与意见得反馈时

0、05
9 对投诉得处理结果0、05 上图为调查项比例
注:重要性权重应根据每年得统计分析结果进行调整,以利于公司业务改进。

七、评价标准
标度方法(利克特量表- 5分制[表3])
1.回收得调查表中评价遗漏一项得按“一般”记3分,遗漏2项以上
评分得调查表按无效卷不予统计;
2.本次评价参照经验对调查项按不同重要性权重加权计算以获得满
意度指数;
3.公司对满意客户得认定标准为“≥70”(满意度指数计算结果换
算为百分制)。

八、结果分析
1. 问卷有效性判定
序号客户
统计频次
漏答数问卷说明
问卷有
效性判
定非常满意较满意一般不满意很不满意
1 A 246000完整有效2B273000 完整有效
3 C 0 0 0 6 33不满意6个,
很不满意3
个,漏答3个
无效
4 D 443100 完整有效6 F 174000 完整有效
2. 满意度定性分析
按上表有效数据统计出总体得满意程比例,令客户感到满意得只
有63%,还有较大改善空间。

各项调查得满意度比例
3. 满意度分析
3、1整体满意度分析
满意度指数(按总体重要性权重加权平均) 3、85 4、04
4、0

3、73
满意度(折合百分制) 77
80、

81、2 74、6 78、4此次调查得4份有效问卷中,4家客户满意度≥70分,为满意客
户,综合满意度为78、4分。

客户满意率为78、4%,未达到公司85%得目标。

3、2 满意度分类对比
12类调查项目间满意度差异比较大,与竞争对手得综合比较、
产品价格得满意度均值最低;
从表中可以瞧出有得客户对公司得某些业务存在不满但对公司
得总体评价较高及后续合作意愿较强,因此需重视这类客户得不满与
建议,以免失去该部分客户。

3、3 与竞争对手得比较分析
从客户回馈得信息瞧,多数客户认为公司与竞争对手得差异较大,因此公司需要努力针对客户投诉内容进行改进,对满意度一般得领域进行优化,挖掘客户得其她需求,力求创新。

调查表中不能体现公司与竞争对手差异,除非存在其她信息收集渠道,否则应加入调查项,以便客户能提供更详细得改进意见。

九、后续改善
1. 总要求
销售、质量等部门负责人应对如下满意度≤70分得项目组织本部门或下属办事处自行检查不足之处,制定自身改进计划,提出对其她相关部门得改进建议,截止于2017年8月31前提报给质量部,质量部整理后于一周内组织相关部门会审,通过后由管理者代表批准发放至相关部门进行改善;
对于满意度>70分得项目鼓励各部门持续改进,各部门在进行绩
效考评时应优先奖励积极提出并参与改进得人员。

2. 针对客户建议得改进
样本量偏少易造成计算与评估偏差,应收集更多得调查问卷,听取更广泛得客户意见;
与客户接触得责任单位应核实客户建议中得不满项,形成书面报告,如果有误解,应向客户解释以消除客户得不满情绪,如确实存在问题时,应拟定改进计划,经相关部门评审可行性后(必要时请客户评估以加强与客户得沟通)采取改善措施;
对于客户反映出得员工态度与素质问题,公司应继续加强企业文化建设与员工素质教育,关心并致力于提高员工满意度。

3. 对调查问卷得改进
为避免得到重复回答,将“您希望我司能在哪些方面做得更好或更多一些?”修改为“您希望我司在上述调查项以外得那些方面做得更好或更多一些?”。

为获得更多得改进建议与机会,增加一条开放式得调查项以搜集与竞争对手相比得弱项—“与您得其她同类供应商相比,那些方面您认为需要改进?”
为发现客户关心得其她事项,增加一条“为提升客户满意度,您认为还有哪些项目就是我司应该作为考核项得?”
“对投诉与意见得反馈时效”中得“时效”改为“及时性”更为准确;
为鼓励客户积极参与,认真回复,可以准备一些小礼品作为参与
调查得谢礼。

4. 改进效果评估
相关部门对本次调查后未达标得项目在采取改进措施后,对于通过测试等方式能确认效果得,首先应自行评估其有效性,对改进无效
项目应重新拟定改善计划、重新评估后再行改善;
对于短期内无法确认改进效果得,可在运行一段时间后请客户评估,或在下一次客户满意度调查时收集信息,进行时间上得纵向比较
以评估改进效果。

5.改进成果得保持
在取得改进效果后,对为取得改进效果而变更得作业流程、文件、表单甚至场地布局变更、组织结构变化等应进行标准化,形成文件,
在公司相应管理层批准后,正式发布执行。

标准化后得文件应报总部备案作为完善质量管理体系与建立/完善顾客信息管理系统得基础。

售后服务部
2017年7月5日。

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