计算机基础机械工业出版社同名教材配套电子教案第4章文字处理软件Word的使用4.1 Word的基本操作4.1.1 启动Word4.1.2 Word的窗口组成4.1.3 新建空白文档4.1.4 保存文档4.1.5 关闭文档与退出Word 4.1.6 打开已有文档4.2编辑文档4.2.1 输入文字4.2.2 插入符号4.2.3 撤销与恢复4.2.4 选定文本块 4.2.5 删除、复制或移动文本 4.2.6 Office剪贴板4.2.7 查找和替换4.2.8 打开多个文档4.2.9 更改默认设置4.3文档视图4.4设置页面格式4.4.1 设置页面4.4.2 页眉和页脚4.4.3 页码4.5设置文档的格式4.5.1 设置字符格式4.5.2 设置段落格式4.5.3 用格式刷复制格式 4.5.4 清除格式4.5.5 自动更正4.6 处理表格4.6.1 建立表格4.6.2 修改表格4.6.3 设置表格格式4.6.4 数据的计算与排序4.7 插入图片4.7.1 插入图片文件 4.7.2 从“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画 4.7.3 从“剪辑管理器”插入剪辑4.7.4 调整图片4.8 绘图4.8.1 创建绘图4.8.2 自选图形4.8.3 移动图形对象并调整其大小4.8.4 三维和阴影效果4.8.5 叠放图形对象4.8.6 组合图形4.9 文本框4.10 艺术字4.11 边框、底纹和图形填充 4.11.1 添加边框4.11.2 添加阴影、颜色或图形填充4.12 公式4.13 打印文档4.13.1 打印前预览页面4.13.2 打印文档4.13.3 检查打印作业的进度习题44.1 Word的基本操作4.1.1 启动Word启动Word 2002有多种方法。
如果桌面上已经有了Word的快捷方式图标，直接双击该图标即可启动Word。
或者通过Windows“开始”菜单启动Word：单击Windows任务栏上的“开始”按钮，在“开始”菜单上，将鼠标指针移到“程序”项上，其右侧会出现子菜单，再将鼠标指针指向“Microsoft Word”，单击即可启动Word。
4.1.2 Word 的窗口组成图4-1 Word 2002的窗口组成标题栏 菜单栏常用工具栏 格式工具栏水平标尺 页边距 插入点 鼠标指针垂直标尺水平滚动条视图按钮 状态栏退出Word 钮 关闭文档钮 提出问题框 关闭任务窗 任务窗格编辑区垂直滚动条前一页选浏览对象 下一页4.1.3新建空白文档创建一篇新的空白文档的方法有多种，可以根据需要来选择。
1.启动Word后自动新建文档2. 根据模板或向导新建文档3. 在Word编辑状态下新建空白文档4.1.4保存文档文档编辑完成后必须存放到磁盘上才能长期保存，保存文档常用下面几种方法。
1. 新文档和换名文档的保存2. 保存已有文档4.1.5关闭文档与退出Word1.关闭文档2. 退出Word4.1.6 打开已有文档“查找范围”下拉列表文件夹列表“打开”按钮“位置”栏图4-6 “打开”对话框4.2.1 输入文字图4-7 输入文字4.2.2 插入符号1. 插入键盘上没有的符号图4-8 “符号”对话框中的“符号”和“特殊字符”选项卡2. 插入常用的印刷字符4.2.4 选定文本块4.2.5 删除、复制或移动文本1. 删除文本2. 移动或复制文本(1) 利用剪切或复制方法移动或复制文图4-9 查找文本内容本(2) 利用拖动的方法移动或复制文本4.2.6 Office剪贴板4.2.7 查找和替换图4-10 替换文本4.2.8 打开多个文档1.打开文档2. 转换文档窗口3. 同时查看文档的两部分4. 同时打开多个文档窗口4.2.9 更改默认设置4.4.2 页眉和页脚1. 插入页眉和页脚图4-13 页面上的页眉和页脚区域2. 删除页眉或页脚操作为：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在页眉或页脚区中，选定要删除的文字或图形，然后按〈Delete 〉键。
4.4.3 页码 1. 添加页码单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，如图4-14所示。
在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
图4-14 “页码”对话框2. 删除页码按〈Delete 〉键，Word 将自动删除整篇文档的页码。
如果要删除文档中某一部分的页码，就必须将文档分节，并断开节之间的连接。
4.5 设置文档的格式4.5.1 设置字符格式 1、设置字体 2. 设置字号 3. 设置字形4. 设置字体颜色5. 设置文字或数字的特殊效果6. 水平缩放字符和数字图4-17 利用格式工具栏设置字符格式图4-18 “字体”对话框的“字体”选项卡4.5.2 设置段落格式1.设置段落的水平对齐方式2. 设置段落缩进3. 设置行距或段落间距l若要应用新的设置，单击“行距”按钮后的箭头，然后从列表框中选择所需数字，如图4-24所示。
l若要应用最近使用的设置，单击“行距”按钮。
l若要设置更精确的度量单位，单击“行距”按钮后的箭头，再单击“其他”，打开“缩进和间距”选项卡，然后在“行距”下选择所需选项，如图4-20所示，在“设置值”中输入合适的数值。
(2) 更改段前或段后间距4. 设置制表位在水平标尺的最左端有一个方形按钮，缺省显示为，单击它可以选择制表位的类型。
制表位主要有以下几种：左对齐制表位：使文本在此制表位处左对齐。
居中制表位：使文本的中间都处于此制表位所在的竖线上。
右对齐制表位：使文本在此制表位处右对齐。
小数点对齐制表位：使文本的小数点在此制表位处对齐。
在没有小数点的情况下，相当于右对齐。
竖线制表位：在该制表位处画出一条竖线。
图4-25 用制表位设置对齐的例子4.5.3 用格式刷复制格式1. 复制段落格式操作为：单击希望复制格式的段落，使光标定位在该段落内。
单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。
把“刷子”移到希望应用此格式的段落，单击段内任意位置。
2. 复制字符格式操作为：选取希望复制格式的文本，但不包括段尾标记（段末的回车符）。
单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。
选取希望应用此格式的文本，松开鼠标。
3. 多次复制格式将选定格式复制到不同位置的操作为：双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。
多次选取希望应用此格式的文本。
完成后再次单击常用工具栏上的“格式刷”按钮。
4.5.4 清除格式4.5.5 自动更正4.6 处理表格4.6.1 建立表格Word提供了多种建立表格的方法。
1. 拖动建立表格2. 使用“插入表格”3. 绘制更复杂的表格图4-27 “表格”对话框4. 在表格中创建表格操作为：在“表格”菜单上，单击“绘制表格”，或单击“常用”工具栏上的“表格和边框”。
“表格和边框”工具栏显示出来，指针变为笔形。
将笔形指针移动到要创建嵌套表格（即表格中的表格）的单元格中。
图4-26 拖动创建表格图4-28 表格自动套用格式5. 绘制斜线表头操作为：单击要添加斜线表头的表格。
单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令。
打开“插入斜线表头”对话框，如图4-31所示。
在“表头样式”列表中，单击所需样式。
在各个标题框中输入所需的行、列标题，在“预览”框中预览所选的表头。
如图4-32所示，为绘制的斜线表头示例。
图4-31 “插入斜线表头”对话框图4-32 斜线表头示例4.6.4 数据的计算与排序1. 计算数据2. 数据排序图4-36 表格数据的计算图4-37 表格数据的排序4.7 插入图片4.7.1 插入图片文件4.7.2 从“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画图4-38 “插入图片”对话框图4-39 插入剪贴画4.7.4 调整图片1.选中图片2. 调整图片大小和形状l若要使对象的中心保持在相同的位置，在拖动鼠标的同时按下〈Ctrl〉键。
l若要保持对象的比例，在拖动鼠标的同时按下〈Shift〉键。
l若要使对象的中心保持在相同的位置并且比例不变，在拖动鼠标的同时按下〈Ctrl〉和〈Shift〉键。
4.8 绘图4.8.1 创建绘图4.8.2 自选图形4.8.3 移动图形对象并调整其大小4.8.4 三维和阴影效果4.8.5 叠放图形对象4.8.6 组合图形4.9 文本框4.10 艺术字1. 添加艺术字图4-56 “艺术字库”对话框 图4-57 “编辑‘艺术字’文字”对话框4.11 边框、底纹和图形填充4.11.1 添加边框为图形对象添加边框图4-63 图形对象边框示例4.11.2 添加阴影、颜色或图形填充1. 给文本或表格添加底纹2. 用颜色和装饰效果填充图形对象l若要应用纯色，单击所需颜色，或单击“其他填充颜色”以得到更多选择。
l若要应用装饰填充时，单击“填充效果”，然后单击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡。
选择所需选项。
4.13 打印文档4.13.1 打印前预览页面4.13.2 打印文档4.13.3 检查打印作业的进度4.7 设计名片。
名片使用专用的A4纸，每张打印10个，每行2个。
提示：先定义页面大小为A4，生成2列5行表格，在一个单元格中，使用文本框等设计一张名片，最后复制到其他9个单元格中。
4.8 上机操作（Word表格操作）。
进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，按照样文3绘制一个中小学校所用的课程表，文件名为：上机操作4-1.doc。
①行（列）交换：将最后两列进行列交换。
②插入（删除）行：在最下边添加一行，并在其中输入相应的文字。
③合并单元格：合并必要的单元格。
④设置行高（列宽）及文本对齐方式：根据样文设置文本的格式和对齐方式，调整列宽和行高。
⑤边框：为表格添加相应的边框线。
⑥画斜线：在表格相应位置画斜线。
⑦表格内文字竖排、水平居中、垂直居中。
4.9 上机操作（Word图文混排）。
进入Word，在自己的文件夹中建立一个新文档，按照样文设置文档的格式，文件名为：上机练习4-2.doc。
①设置页面：设置文本页面，页边距：上下2.5cm、左右3cm，纸张大小：16开竖放。
②设置艺术字：把标题“电子邮件带来网上隐私权的法律保护问题”设置为艺术字。
③设置分栏格式：把第2段文本设置为两栏格式，不加分隔线。
④插入图片：通过“插入”菜单中的“来自文件”来插入图片。
⑤设置页眉和页码：按样文添加页眉文字，插入页码。