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周会管理制度

运营中心周例会管理制度
一、总则
1、实现有效管理,促进中心与各公司之间的沟通与协调。

2、提高各公司的工作效率、追踪各各项工作进度。

3、集思广益,提出改进性工作方案。

二、参加部门及人员
1、各公司负责人和生产部、质量部、设备部、仓储部、财务部主要负责人。

2、部门负责人不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表参加。

三、会议时间、地点和形式
1、暂定每周五下午1点30分(如遇节假日则另行通知)。

(各公司有周五下午开会的,也有周一开会上午的。

我们需不需要把开会时间定在周一下午和周二上午,这样得到的结果一定是准确的。


2、会议地点:各公司会议室。

3、会议形式:网络会议
四、会议主持
1、主持人:***
2、如果***不在公司,由运营中心领导指定人员。

五、会议内容
1、对本周工作的总结
1.1本周工作的完成情况及进度说明;
1.2本周工作存在的问题、分析及改善措施;
1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
1.4其他临时性工作的完成情况说明;
2、下周日常工作及重大事项部署与安排;
3、协调各公司工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
4、月度工作目标的工作进度汇报;
六、会议要求
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场。

2、特殊情况需请假者必须提前向各公司负责人请假。

3、与会人员通讯工具应调为无声。

4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。

5、各部门提前做好当周总结及下周工作安排,会后网传至中心备案。

6、各公司指定专人负责签到和记录会议内容。

运营中心
2015年12月14日。

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