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办公软件(操作员级)培训资料

第一单元操作系统的应用(10分)1.正确开机,进入Windows操作系统。

2.启动并使用资源管理器。

3.建立文件夹。

4.复制文件,文件改名。

5.添加字体(明细体-新明细体),并保存添加前后的“活动窗口”。

6.添加输入法(智能ABC),并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。

第二单元文字录入与编辑(12分)1.建立文件,并保存到指定位置。

2.录入文本与符号:中英文、标点、特殊符号的录入。

3.复制粘贴:将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。

4.查找与替换:文字替换。

难点:输入特殊符号;英文替换。

第三单元格式设置与排版(12分)1.字体设置:字体、字号、字型、颜色等。

2.段落设置:对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。

3.符号与编号:设置自定义的符号和编号。

4.检查:利用拼写和语法检查修改错误。

难点:设置项目符号和编号;英文拼写检查;缩进、间距的单位(磅、厘米、字符)。

第四单元表格操作(10分)1.插入表格:按要求插入表格(指定行、列的表格)。

2.行(列)交换:交换指定的行(列)。

3.插入、删除行(列):插入行(列),删除行(列),删除行(列)中的文字。

4.合并拆分单元格:合并拆分指定的单元格。

5.设置行高和列宽:设置指定的行高和列宽。

6.文本对齐:水平和垂直对齐。

7.设置边框:按指定的线型和粗细设置表格的边框。

8.设置斜线头:画斜线。

第五单元版面设置与编排(12分)1.设置页面:纸张大小、页边距。

2.插入艺术字:设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等。

3.分栏:将指定段落分栏,栏数、分割线、栏宽等。

5.图文框和文本框:在指定位置插入图文框或文本框,并设置其大小、位置等。

6.插入图片:来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等。

7.设置脚注和尾注、批注:8.页眉和页脚:插入页眉和页脚。

第六单元工作簿操作(19分)1.启动Excel,并打开指定文件。

2.设置工作表及表格3.输入公式:4.建立图表:第七单元数据处理(15分)1.公式(函数)应用:2.数据排序:3.数据筛选:4.数据合并:5.数据分类汇总:6.数据透视表:第八单元综合应用(10分)1.选择性粘贴:在Word中粘贴Excel工作表。

2.文本转换表格:3.表格转换文本:4.录制宏:5.邮件合并:第一单元操作系统应用【操作要求】1.开机,进入Windows按下计算机上的电源开关即可。

2.启动“资源管理器”开始→程序→资源管理器。

3.建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证后7位(1)(D:)→文件→新建→文件夹→(从键盘输入要求的文件名:输入考生准考证考号后面的7位数字)。

(2)文件→重命名→(从键盘输入要求的文件名:输入考生准考证考号后面的7位数字)。

4.复制文件按照选题单指定的题号,将题库中“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。

第二单元的题不复制,需要考生在做题时自己新建一个文件:(1)开始→程序→资源管理器→(C:)→2004KSW→DATA1→(按住Ctrl键不放,分别单击考试要求的题号:例如分别单击TF1-7,TF3-14,TF4-20,TF5-8,TF6-6,TF7-18,TF8-4)。

(2)编辑→复制。

(3)打开考生文件夹后,执行“编辑→粘贴”命令:(D:)→考生文件夹(前面你所建立的名为准考证后面7位数字的文件夹)→编辑→粘贴。

(4)按题目要求,执行“文件→重命名”,分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名:选中要改名的文件(如单击选中TF1-7)→文件→重命名→(按要求重新命名:例如将TF1-7改名为A1)。

说明:第一单元的题均改名为A1,第二单元的题在新建文件后均取名为A2,第三单元的题均改名为A3,第四单元的题均改名为A4,第五单元的题均改名为A5,第六单元的题均改名为A6,第七单元的题均改名为A7,第八单元的题均改名为A8。

5.添加字体添加“明细体-新明细体”字体,并将添加前、后的“字体”活动窗口界面,分别以A1A和A1B为文件名,保存至考生文件夹。

添加前:(1)开始→设置→控制面板→字体→查看→列表→(同时按下键盘上的Alt+Print 键)。

(2)开始→程序→附件→画图→文件→打开→(查找范围:找到自己所建的考生文(3)将图片移动到适当的位置:选择图片(单击所粘贴的图片:列如单击图片上有字体的白色区域)→格式→图片→版式→四周型→确定→(移动图片至标题文字的下方:在图片上按住左键移动鼠标即可)。

(4)文件→另存为→(保存位置:找到自己所建的考生文件夹;文件名:取名为A1A)→保存。

添加后:(5)开始→设置→控制面板→字体→文件→安装新字体→(驱动器:C:;文件夹:C:→windows→FONTS,选择所需字体,如明细体-新明细体。

或者直接选择C:→2004ksw文件夹下的创艺繁楷体。

)→确定→(选中新添加上的字体“明细体-新明细体”:单击明细体-新明细体,使其呈高亮度蓝色显示)→按下Alt+Print键。

(6)开始→程序→附件→画图→文件→打开→(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)→编辑→粘贴。

(7)选中图片后执行:格式→图片→版式→高级→上下型→确定→确定→(拖曳图片到合适位置)。

(8)文件→另存为→(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1B)→保存。

6.添加输入法添加双拼输入法,并将添加前、后的“输入法”选项卡界面,分别以A1C和A1D为文件名,保存至考文件夹。

添加前:(1)点屏幕右下角的输入法指示器(按下Alt+Print键)。

(2)开始→程序→附件→画图→文件→打开→(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)→编辑→粘贴。

(3)将图片移动到适当的位置:选择图片(单击所粘贴的图片:列如单击图片上有字体的白色区域)→格式→图片→版式→四周型→确定→(移动图片至标题文字的下方:在图片上按住左键移动鼠标即可)。

(4)文件→另存为→(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1C)→保存。

添加后:(5)点屏幕右下角的输入法指示器,右键点属性—添加--(选中新添加上的输入法“双拼”:单击双拼,使其呈高亮度蓝色显示)→按Alt+Print键。

(6)开始→程序→附件→画图→文件→打开→(查找范围:自己所建的文件夹;文件名:A1;打开)→编辑→粘贴。

(7)选中图片后执行:格式→图片→版式→高级→上下型→确定→确定→(拖曳图片到合适位置)。

(8)文件→另存为→(保存位置:自己所建的文件夹;文件名:取名为A1D)→保存。

2.1第1题【操作要求】1.新建文件在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC,保存至考生文件夹:(1)开始→程序→Microsoft word→文件→另存文件→(保存位置:自己所建的考生文件夹;文件名:取名为题目要求的文件名,如A2)→保存。

(2)将文件位置选择到考生文件夹,然后点确定即可。

注:文档也就是文件。

.DOC即为word文档。

2.录入文本与符号从键盘直接输入题目所要求的文字,并采用下列方法录入。

①录入特殊符号可执行:插入→符号→字体→(选中题目所要求的符号:大多数符号可在wingdings或wingdings2,wingdings3,MS Outlook中寻找到)→插入。

②文本录入时,首先只要录入一部分文字符号,待其它试题全部做完后再返回来将未录入的文本补录完全:通常只要求录入3~5个汉字,几个大小字英文字母,几个不同的标点符号,特殊符号。

3.复制粘贴将DATA1→TF2-3.DOC中蓝色文字复制到A2.DOC文档之后:(1)打开TF2-3.DOC文件,选择要复制的蓝色文字后,执行编辑→复制:开始→程序→资源管理器→(C:)→2004ksw→DATA1→TF2-3.DOC→(选择要复制的文字:例如通过拖曳方法来框选蓝色文字)→编辑→复制。

(2)切换到A2.DOC文件,执行编辑→粘贴:单击任务栏上的A2文件→(将光标定位到目标位置:将光标置于要粘贴文字处)→编辑→粘贴。

4.查找替换选中要替换的文字(例如选中要替换的“办公”文字)→编辑→复制→编辑→查找→替换→(按要求填入相应内容:将光标置于“查找内容”右边的白色文本框中,然后同时按下键盘上的Ctrl+V键;在“替换为”右边的白色文本框中输入要替换成的内容,如输入“事务处理”)→(高级→格式:有特殊要求时使用)→全部替换。

3.1第1题【操作要求】双击要打开的文档A3.DOC即可:开始→程序→Windows资源管理器→(D:)→自己所建的考生文件夹→双击A3文件。

【设置文本3-1A】1.设置字体格式→字体→(按要求选择相应的选项,如黑体、楷体、隶书等)。

2.设置字号格式→字体→(按要求选择相应的选项,二号、三号、四号等)。

3.设置字形格式→字体→(按要求选择相应的选项,如加下划线、加粗、斜体等)。

4.设置对齐方式格式→段落→对齐方式→(按要求选择相应的选项,如左对齐、居中、右对齐等)。

5.设置段落缩进格式→段落→特殊格式→(按要求选择相应的选项,如左缩进、右缩进、首行缩进等)。

6.设置行(段)间距格式→段落→(按要求选择相应的选项,如段前、段后、1.5倍行距等)。

注意:在输入带计量单位的数字时,可根据要求,直接在数字后面输入指定的单位,如厘米、磅、字符、cm或mm等单位。

【设置文本3-1B】1.拼写检查工具→拼写和语法→(根据“建议”更改错误字词)。

2.设置项目符号和编号格式→项目符号和编号→(按要求选择相应的选项:如编号)→(选择一个与样文相近的编号)→自定义→自定义编号列表→(按要求修改相应的选项:例如,可改变“编号格式”下面白色文本框中的内容;可以通过调整对齐位置、缩进位置的数值来使段落对齐,以达到题目中所给样文的要求)。

后记格式→项目符号和编号→(按要求选择相应的选项:如项目符号)→(选择一个与样文相近的项目符号)→自定义→自定义项目符号列表→项目符号→(按要求选择相应的符号)。

第四单元表格操作4.1第1题【操作要求】双击要打开的文档A4.DOC即可:开始→程序→Windows资源管理器→(D:)→自己所建的考生文件夹→双击A4文件。

1.新建表格表格→插入→表格→(选择:按要求修改列数、行数值等)→自动套用格式→(选格式:如简明型1)→确定→(选择要求的选项:如根据窗口调整表格)。

→确定。

2.行(列)交换(1)表格→插入→(行或列)。

(2)通过执行编辑→复制或粘贴命令,将所要交换的行或列复制粘贴到相应的行或列位置。

(3)表格→删除→(按要求选择相应的选项)。

说明:行列交换也可以采用拖曳的方法来完成。

在交换时,单元格要求完全对应。

3.插入(删除)行(列)表格→插入(或删除)→(按要求选择相应的选项)。

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