根据儿童计划免疫管理信息系统的总体设计和统筹规划, 息报告管理工作规范(试行) 》、《儿童预防接种信息管理系统数据交换集成标准》 、《预防接 种工作规范》 、《关于进一步加强卫生信息化建设的函》的要求,建立一个规范、灵活、高效 的处理系统。
加大上级单位对下级单位的监控力度, 提高流动儿童的接种率, 提高计划免疫 的工作质量和工作效率。
1.2. 遵循规范1、《中国传染病防治法》HSP 儿童计划免疫系统解决方案 1. 概述 计划免疫工作自建立以来, 管理便成为计划免疫工作的核心内容。
然而, 从计免门诊儿 童接种数据的登记到报表的统计汇总、 监督考核等各项管理工作, 基本停留在人工查卡、 人工登记、人工统计、现场抽查阶段。
随着国民经济的不断发展,流动人口的不断增加,使计划免疫工作管理的难度越来越大, 这不仅影响了工作效率和工作质量, 而且无法满足社会对 计划免疫服务的需求, 因此, 利用先进的计算机管理软件和网络技术, 实行计划免疫计算机 网络管理已势在必行。
本系统由国内著名计免专家做总体设计指导, 结合国家卫生部、 多个省市以及众多县区、 乡镇疾控单位的实际工作经验, 并依托中国科学院科研力量, 历经数年的打造完善, 形成一 套高起点、 高实用性、 先进的计免信息化管理软件系统。
本系统通过采用大型数据库技术将 儿童档案资料及各类计免资料进行微机化管理, 并采用先进的智能卡技术结合打印式接种证 本,完全实现了接种管理操作的自动化和信息化;同时由于采用 Internet 网络技术,可方便 实现数据联网功能, 并支持儿童异地接种和流动接种统计。
解决了因人口流动带来的许多问 题,避免了儿童不在注册当地就不能接种或不知道该接种什么的情况, 极大地提高了接种效 率和质量。
1.1. 指导思想遵照《卫生部儿童预防接种信2、《卫生部儿童预防接种信息报告管理工作规范(试行)3、《河南省计划免疫条例》4、《关于建设“金卫工程”的几点意见的通知》5、《关于进一步加强卫生信息化建设的函》6、各级卫生行政部门颁发的各种相关规程、规章、文件等;1.3.设计目标1、实现儿童计划免疫工作的全面计算机网络管理,系统能自动对应该前来接种的儿童通过手机短信等通信手段把预约通知传递给家长,同时,家长可随时通过互联网查询孩子的接种情况。
2、省级或市级所属各接种点在册儿童信息的共享,支持“一地建卡异地接种”的工作模式。
3、统计各接种点的工作量和疫苗使用量,全面了解计划免疫工作的开展情况。
2.系统特点1、全面实现计免工作的数字化管理:包括儿童档案资料管理、预约通知管理、接种管理、接种监测统计、生物制品管理、冷链设备管理等基层防保单位、接种站点等几乎全部计免管理工作的内容;2、易用性:人性化界面设计,界面直观易懂,操作人员只要拥有小学以上文化水平,经过短期培训即可上岗操作;3、稳定性:系统采用稳定性设计和冗余设计,具有突出的可靠性和低故障率;4、安全性:采用先进的信息安全技术,确保敏感业务数据受到足够的保护;5、建设成本低:本系统产品对基础网络条件要求不高,即便不具备联网条件,也可单机操作,并同时支持儿童异地接种和就近接种。
3.总体概述与系统框架系统总体构成树状金字塔形结构,省或市CDC 建设计免数据中心,存储本地全部儿童基础档案资料,直接进行计免监测统计管理;各下级疾控中心通过浏览器软件访问本省或市应用服歳器防火墙中央数据库进行业务管理和数据统计;各基层预防接种单位原则上使用联入互联网的微机,通过客户端软件和本地镜像数据库进行日常计免接种管理, 并与本省或市中央数据库实时进 行数据交换,需要说明的是,即使网路发生暂时故障, 基层微机的客户端软件仍然可以脱网独立正常工作,直到网路恢复正常后可将最新数据反馈到中央数据库中,或通过传输方式实 现数据反馈集中。
系统软件由两大部分软件包组成: 市级数据中心软件包和基层免疫接种管理软件。
县级 和乡级卫生单位通过IE 浏览器访问市计免数据中心网站,进行有关业务管理工作。
系统在技术上采用混合 B/S ( Browser/Sever ,即浏览器/服务器)体系结构,除基层软件 考虑到实用效果而采用拥有本地数据库的 C/S 结构,其他上级用户均采用浏览器(如 IE ) 工作的B/S 方式,其优点是无须安装工作,使用维护简单,升级容易,实用性强。
系统数据 采用总体分散、区域集中的数据库布局策略,从各基层单位的角度上看, 数据集中存储在各 市的中央数据库中。
同时作为提高系统实用性的措施, 基层单位还保留了本地数据库作为全 系统的本地数据镜像,提高了系统数据的安全性和容灾能力。
中右数据服辱霁 中数据服务器 ill ADSL/宽带多频曩用器 调制解调器 I ADSL/宽带參馥复用器 电信瓠机 计算机 数据摄收霁 调制解调器 關制解盤 学上型计算机计直机C龙刚络版C 拨号上网地区) 口 1凰 拿上型计算机计算机 c7s 单机版(耒上网地区)4.系统组成及功能介绍4.1. 冷链运转本模块完成对接种日当天的冰箱、冰包运转环境,包括冷链运转开始(结束)时间、室内温度、冰箱冷藏(冷冻)温度、冰包开始(结束)温度、运转医生等信息的记录,同时要录入接种疫苗编码、批号、厂家、人份数及预计使用量等信息,其中的疫苗将作为当天的门诊疫苗。
绘制某月的冷链运转监测图、折线图,包括室内温度、冰箱冷藏(冷冻)温度、冰包开始(结束)温度等条件下的监测图;此模块功能包括:新增操作:记录当天的冷链运转环境参数,同时录入疫苗信息。
修改操作:修改当前的冷链和疫苗的参数,也可以再添加疫苗信息。
删除操作:删除操作分所有信息删除和疫苗信息删除操作。
图形操作:绘制某月的冷链运转的监测图,折线图;查询操作:按照日期查询冷链运转信息;打印操作:打印冷链运转情况表;4.2. 日常接种本模块完成儿童建档基本资料、接种数据录入修改、接种日登记接种数据(可通过读条码、刷卡、手工录入等方式完成)。
同时具有临时接种、打印预约单、打印处方、出生日期、区域划分的修改、发放免疫卡、查询等功能。
此模块功能包括:建卡操作:根据儿童实际情况输入基本信息,生成接种卡。
发卡操作:待发的免疫卡必须是注册过的免疫卡,且不允许为报废卡和丢失卡。
修改操作:修改指定编号的儿童信息。
删除操作:删除指定编号的儿童信息。
接种信息录入:手工录入:录入单个用户的单个疫苗的信息,一次输入一条;批量录入:输入历史接种信息,包括本地补种录入和外地转来;多苗录入: 对单个用户的多个历史接种疫苗的信息。
临时接种操作:记录临时接种信息。
体检异常记录:记录体检异常记录。
4.3. 报表输出本模块主要用于输出国家免疫规划疫苗常规预防接种情况统计表 3-1-4 、3-1-2 合计、 3-1-3 合计、脱漏率等国家统一规范报表, 以及各级单位之间相互上传、 下载报表数据。
此模块包括功能:统计操作:基层接种点根据日期和居住条件对儿童个案进行统计汇总。
制表操作:上级单位对下级数据进行统计汇总。
上传下载操作:统计完成后,可以上传或下载报表。
打印操作:统计 / 制表完成后,可以进行报表的打印。
审核操作:上级单位可以审核下级单位的报表数据。
4.4. 查询统计包括儿童个案查询、逾期未种儿童查询、接种率统计、常规免疫脱漏率统计。
本模块主要包括以下功能:儿童个案查询: 根据出生日期、 儿童姓名、免疫卡号等查询儿童接种信息。
查询结果可 以进行打印或导出。
逾期未种儿童查询:查询超过一定月限未种儿童信息。
疫苗实种情况名单: 根据出生日期或接种日期查询出相应儿童的疫苗实际接种情况,变更操作: 更改出生信息和区域划分、居地属性;查询操作: 根据指定的条件查询接种历史信息, 可以查找重复个案信息, 并可以打印查询信息。
预约操作: 包括历史的全程预约、不含历史的全程预约、近两月的简单预约单、全程服 务儿童预约单。
处方操作: 对当天接种的疫苗,系统提供打印处方的功能。
3-1-1 、3-1-2 、3-1-3 、 导出操作:将生成的报表导出为Excel 文件。
次接种的时间等信息。
标记儿童查询:可以查询出在接种操作中标记的儿童信息。
接种率考核: 可以根据一定条件查询出本辖区内的应种人数、 指标。
基础免疫全程考核:常规免疫脱种率统计:完成本接种点新增、 修改的儿童个案和接种数据以及临时接种或异地接种的儿童个案的 上传,使本点数据和国家数据库的数据保持一致并实现异地接种功能。
上传操作:系统将自动对服务器进行连接并自动上传儿童个案;日志操作: 察看本次传输的详细信息。
用于记录本接种点每次上传个案的详细信息, 如:上传时间、需上传的个案总数、成功上传个案数、与服务器的连接状态等信息;配置操作:对国家服务器的相关配置;中断操作:传输过程中,停止个案传输;4.6. 未种通知统计所选定区域、在册类别、户籍类别、 户口类别、 疫苗类别以及出生日期范围内的儿 童,在统计日期范围内儿童基本情况及应种未种的疫苗信息(包括儿童编号、儿童姓名、出 生日期、联系电话、应种疫苗、针次、应种日期等信息)统计操作:根据要统计的出生日期段、统计日期段、区域类别、在册类别、户籍类别、 户口类别、 疫苗类别、是否保偿儿童、是否包含加强等各种条件, 料以及应种未种的疫苗信息进行统计。
预览操作:统计完成后,查看或预览该张“应种未种统计表”的打印效果;打印操作:统计完成后,打印该张应种未种统计表;4.7. 接种设定本模块主要设置接种过程的相关参数。
实种人数、 接种率等考核 对满足条件的儿童基本资。