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咨客工作流程 前台咨客用语 咨客行为规范

咨客工作流程接待客人流程:1、咨客在上班之前,做好自己的的仪容仪表,保持良好的精神状态,保持正确的站姿,热情面带笑容。

2、见到客人齐声欢迎客人<如,早上好!欢迎光临****>鞠躬,里面请。

所有人必须有标准的支体语言动作。

3、由第一个离发消费牌最近的咨客引领客人安排。

4、请问贵宾几位,给客人带好消费牌。

请问,是做SPA还是做保健。

5、如果是做SPA:5.1热情面带笑容,这边请把客人带到美容部。

您好!请坐。

5.2拿出价格表给客人参考,需要做什么项目。

5.3给客人倒水,双手递上。

5.4半蹬式在客人坐的旁边,进行介绍、讲解。

5.5请问有没有熟悉的美容师通知钟房。

5.6带客人进房,开灯、空调、电视,给客人介绍房间设施。

5.7介绍公司饮品,<先介绍收费,后介绍免费(港式饮料).小孩—女士—先生>。

5.8提醒客人可以先更衣,美容师已安排,马上到,请稍等。

出来时候轻轻关上门。

注:如果美容部有部长服务员交接清楚由他们安排。

6、如果是保健:6.1 热情面带笑容,这边请。

小心台阶,请问是按身还是按脚,需要冲凉吗?6.2(冲凉)您好,这边请。

男宾招呼贵宾几位。

忙时先帮客人留好房间。

(不冲凉)按身把客人带到电脑旁边,请稍等。

确定好房间,带客进房。

6.3带客进房过程,要与客人沟通介绍公司优势,消费项目。

三步一回头尽量走在客人的右前方向。

6.4客人进房开灯、空调、电视,请问贵宾是否要换衣服,拿出拖鞋,提醒客人换鞋。

6.5请问贵宾有没有合适的技师,通知钟房。

如果客人很强烈要发介绍技师,可以通知部长安排。

6.6请问需要喝点什么饮品,先介绍收费,后免费港式饮品(小孩—女士—先生),好的。

技师已安排,请稍等。

出来轻轻的关上门。

注:如客人不冲凉按脚程序一样。

送别客人流程:1、客人买完单主动上前接过消费牌,热情面带微笑,谢谢,请慢走。

2、其他咨客齐声欢送客人,谢谢请慢走,欢迎下次光临,鞠躬!3、靠近电梯咨客快步帮客人按电梯,请稍等。

4、你好,电梯到了,里面请,再见。

欢迎下次光临!5、一定等到电梯门闭之后才可以回到岗位。

前台部门的日常工作流程一、上班时按照公司规定的形象。

二、准时上下班,上班前提前10分钟到指定地方开班前例会。

三、收银:要熟悉收银正常操作流程。

如:结帐、优惠打折、充卡、免单等。

1、交接好上一班所交代的事情。

并点清记录好当班营业额,在交接本上签字。

2、收付款时要特别注意吐字清晰,提醒客人当面点清。

结帐要迅速、敏捷。

3、结帐完毕,要向客人道谢,并说:《欢迎下次光临》。

4、要与钟房工作配合好。

5、当班时不准做与工作无关的事情。

四、钟房:要熟悉钟房正常操作流程。

如:排钟、做考勤、领料等。

1、交接好上一班所交代的事情。

2、接听电话时要热情服务。

并明确的处理好客人所交代的事情并做好记录。

3、当班时要有充足的必需品。

如:香熏油、BB油、充电器等。

4、晚班要详细的做好技师们的请假、休假、买钟买假等考勤。

5、月底时要详细的盘点好当月所领的物品。

6、当班时不准做与工作无关的事情。

五、下班时需接到部长的通知与下一个班次交接好工作。

六、下班时到指定地方开下班例会。

七、严格遵守公司规章制度。

前台的职责前台收银的职责1、熟知公司各项目收费标准。

2、熟知技师买钟买假收费标准。

男、女技师买钟50元1小时,提成18元/钟。

专家买钟80元/1小时,提成28元/钟。

平日买假1天150元,节假日及(法定节假日)1天200元,买假没有提成。

美容师买钟==元1小时,提成==元/钟。

平日买假1天===元,节假日及(法定节假日)1天===元,买假没有提成。

3、熟知收银相关设备的操作使用。

如:银联机、小票机。

4、负责客人消费的结算工作,准确、快捷的打印收费帐单。

5、负责保管收银备用金准确。

6、负责保管好帐单、发票,并按规定使用、登记。

7、负责前台环境卫生干净、整洁。

8、每班工作结束后,应将当班报表、帐单、营业额封袋及时交收银部专管员。

9、负责盘点好收银每月领用物品工作。

前台钟房的职责1、负责技师相关排钟。

2、负责电脑登记新技师上牌。

见培训老师同意合格签字证明按工种登记方可上牌。

3、负责电脑登记技师电话号码。

并用技师专用电话本做好记录。

4、负责技师请假、休假、买钟买假等考勤登记。

技师请假两小时含2小时不动牌。

超2小时以上需飞一牌。

5、熟知技师放行规定:技师买钟、买假、请假需部长、主管、经理同意后方可开放行条,按实际时间情况登记并牵上名字。

并另外用专用本详细登记。

对于还没有付钱的及时负责及时跟进。

6、熟知技师请假规定:请假一律需经理、主管、部长批准并以书面形式呈交,请假两小时以内由前台部长批准。

请假两小时以上三天以内由主管批准,三天以上由经理批准。

长假必须提前10天申请(在公司入职不满三个月的不允许请长假)。

7、熟知技师请病假上交凭据单。

请病假必须有医院挂号单、请假证明、收费单。

事假、病假7天以上(包括7天)为长假,不准电话请假或托人请假,特殊原因除外。

8、负责技师被投诉考勤登记。

技师被客人投诉手法不熟练者或严重投诉服务态度不好者,见主管、经理签字通知回培训条,及时做考勤登记。

时间以当天开始计算15天为标准。

考试合格后须经过老师、主管、经理签字后上交前台方可上牌。

9、负责接听前台内、外线电话,并做好相关记录。

10、熟知技师倒牌时间为30分钟。

技师倒牌需通知地下室保安并做好记录,经保安电话上报前台确定号码再做好“吃饭预约”登记。

11、熟知技师自己预约。

技师如有预约要告诉前台,如半小时内客人到达,该技师可不参加排钟。

满半小时需通知技师。

如果超半小时到一小时以内客人没有来该技师买单(按普通房买单结予提成),以此类累推。

12、熟知技师假期规定。

技师每月规定排休2天,例假2天,散假8小时(例假不能当散假使用,散假一次不能超过4小时)超假者按45元/小时处罚(没有提成)。

超假一天者按150元/天买假处罚(病假除外)。

附:散假超过4小时算半天当事假。

事假超过6小时算一天。

13、技师下班后有客人要点钟时,负责打电话通知是否要回公司,并把情况如实告诉。

技师下班后有权不回来上点钟。

14、负责做好当班交接工作。

15、负责盘点好前台每月领用物品工作。

前台工作的细节一、收银1、看到客人走过来买单时应站立问好,提醒客人买单在这边!2、买单时,客人手中有车钥匙的要提醒客人是否需要停车卡!3、如果买单时,看到客人有行李牌的,要问客人是否有行李及是否领取,如果客人领取行李时,要提醒客人,这是您的行李,请小心慢走!4、如客人需要房间的朋友一起买单,为了以防万一,首先要提醒客人有可能买错,最好是凭消费牌买单,如果客人坚持要一起买,然后就要问清楚是否知道他朋友的房号及技师号,如果觉得没有问题,跟客人说清楚,客人也觉得没有疑问的才可以给客人买单。

5、客人消费金额达到一定数额的客人,可以询问一下是否有贵宾卡,如果没有,可以顺便向客人推荐贵宾卡,并询问客人是否要设密码。

6、如客人买单时不记得拿消费牌,因先询问是否知道房间号码及技师号码,然后主动帮助客人去找消费牌,让客人先坐一下,如果实在没有办法找到,应及时向管理层求助。

7、如客人需要先走,应问清楚是哪个房间,然后让客人稍等一下,再帮客人问清楚是否可以走。

8、如有客人需要出去一下,待会儿再回来的,我们应先查询是否有消费,如果有,要跟客人沟通好,要留好押金,记好客人的姓名和电话,回来的时候消费牌和押金一起交给她,如果没有消费的,要问一下客人需不需要帮忙留一间房或留技师之类的。

9、看到客人买单时,把男女宾的柜桶锁匙戴出来了,要问清楚柜桶里面是否还有东西,如果没有东西,跟客人讲放在前台就好,我们会帮忙送进去的。

10、客人在前台买单咨询时应站立、面带微笑,态度诚恳、和蔼可亲的为客人服务,客人排队买单要及时疏导并安抚好后面的客人,不要让客人以为冷落或忽略了他们,客人买完单后应该提醒客人带好随身物品。

11、遇到客人投诉的问题或买单时单上不明白的问题时,我们必须认真耐心的倾听,并一一给以解答,对自己解决不了的事情必须马上要通知部长或主管过来处理。

要让每一位客人感到愉快,成为公司永远的客人,同时给公司带来新的客人。

12、如果客人帮技师买假买钟时,提醒客人买假买钟的价钱,同时也要让客人等一下,我们需要跟技师讲一下,让技师清楚客人帮技师买假买钟了。

13、如果客人放押金在前台(订房的、美容的),需要问清楚哪个房间,什么消费牌要登记清楚后交接在下一班。

14、客人付钱后,提醒客人带好消费牌(我们是凭牌出去的)。

15、如果客人开卡2000以上的时候,可以顺便提醒客人是否需要设置密码。

16、看到客人买完单后在沙发上休息,应主动帮助客人倒水。

17、使用银行卡买单的贵宾,如有卡不能刷应提醒客人是否要重新换张卡,不可以说卡里无钱,现金不能过验钞机的切记不可以说此钱是假币等言语。

18、买单时要面带微笑,双手接过客人的消费牌,并告之贵宾:你好!您共消费了多少钱?双手接过客人的钱并实报给客人收您多少钱?买完单后跟客人说找您多少钱?提醒客人带好消费牌等,用VIP卡买单(递给客人时必须实报给ⅹⅹ贵宾,卡里面现有多少钱?消费多少钱?剩余多少钱等?二、钟房1、看到客人拿消费牌过来买单时,示意客人买单在那边,请客人稍等一下。

2、如果客人拿着雨伞进来的时候,可以问客人雨伞需要寄存在前台,客人行李牌的时候提醒客人保留好行李牌,凭行李牌领取物品。

3、如果客人寄存的私人物品(油、充电器)之内东西的时候,提醒客人留下姓名及电话号码,告诉客人,方便查找。

4、客人认领物品的时候,应该仔细问清楚,做到对客人的东西负责任,确定是客人的物品后方可给予。

5、看到前台有老弱病残的,可以上前主动搀扶一下。

6、如果带客人的时候遇到台阶,可以提醒客人小心有台阶。

7、带客人进某个房区,用手势提醒客人这边请。

8、当接到客人的预约电话,就要预约的技师在待钟,但是时间还过早的必须把预约的时间告诉技师。

9、接听电话时应以清晰的语言、欢快的语调来接听,让客人感觉到我们很高兴接到他的电话,接客人电话要认真、仔细,登记好客人交代的事情,帮他做好预约,最后应重复一遍给客人听,以免出错,电脑上的预约要随时翻看,以免没有约上或约漏,确保客人到来时能约好他想要的房间和技师。

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