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公文及其格式PPT课件

各有关单位: ×××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
附件:《 ××县财政局专项资金管理暂行办法》
××县财政局 20××年×月×日
11
案例(5)
9
案例(4)
人物:小柳, ××县财政局办公室秘书。
案由:小柳学习新文件,对照自己起草的公文, 发现在主体部分存在不少不规范之处。
阅读本章节导读的相关内容,回答下列问题:
1.公文主体部分一般都有哪些规范要求? 2.小柳起草的公文主体部分存在哪些不规范 之处?
10
××县财政局关于印发 《 ××县财政局专项资金管理暂行办法》的通知
××市劳动和社会保障局 二零××年四月九日
××市财政局 二零××年四月九日
16
3.请指出下列公文版记部分的错误。
主题词:行政;公文;通知 抄送:各县市人民政府,自治区党委办公厅,人大常委会 办公厅,政协办公厅,兵团办公厅,××军区,自治区高 级法院,检察院。 ××自治区人民政府办公厅 二OO三年七月十三日
第二章 行政公文写作
制作人:张江艳 时间:2007年9月
1
第一节 行政公文概述
2
案例(1)
人物: 1. 王新, ××县财政局新分来的大学生。 2. 孙某, ××县财政局办公室副主任。
案由:王新起草了一份公文。
1、
3
思考题
阅读本章节导读的相关内容,思考并回答下列 问题: 1. 王新和孙副主任在这项工作中分别属于哪 种作者? 2. 王新和孙副主任的做法有些什么不妥之处?
人物:小柳,××县财政局办公室秘书。
案由:小柳学习新文件,对照自己起草的公文, 发现在版记部分更是不规范。
阅读本章节相关内容,回答下列问题: 1. 公文版记部分一般都有哪些规范要求? 2. 小柳起草的公文版记部分存在哪些不规范之 处?
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(印章) 二○○三年四月五日
抄报: ××县政府、 ××市财政局张某,××县财政局局长。 2. 小柳,××县财政局办公室秘书。 3. 东方新,××县财政局办公室主任。
案由:小柳起草了一份公文,交主任审阅。主 任说眉首不规范。
7
NO.000023 急件 机密:★5年
××县财政局文件
×财字(03)第011号 东方新签发
8
思考题
阅读本章节导读的相关内容,回答下列问题: 1. 根据公文格式的要求,小柳起草的公文眉首 部分存在什么问题? 2. 为什么小柳只知道“版头”,不知道“眉 首”?
××铁路局劳保处 二OO二年六月十二日
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××市劳动和社会保障局 ××市 财 政 局 关于贯彻《 ××市城市特困人员 医疗救助暂行办法》有关问题的
实施细则
各区县劳动和社会保障局,区县财政局,各委、办、局、总 公司,各计划单列企业:
××××××××××××××××××。 附表: 一、《××市医疗保险参保人员医疗救助申请表》; 二、《××市医疗救助人员情况变更表》; 三、《特困人员收入证明》。
共印:汉文六OO份,×文三八O份。
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案例(6)
人物:小柳,××县财政局办公室秘书。
案由:小柳开始系统学习文件。她首先了解到 关于公文用纸的有关规定。
处置要求: 根据图示1,说明公文用纸的要求。
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案例(7)
人物:小柳,××县财政局办公室秘书。
案由:小柳了解到关于公文格式的有关规定。
处置要求: 1. 根据图示2,说明下行文、平行文公文首页 的要求。 2. 根据图示3,说明上行文公文首页的要求。 3. 根据图示4,说明公文末页的要求。
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案例(8)
人物:小柳,××县财政局办公室秘书。
案由:小柳了解到关于公文特定格式的有关规 定。
处置要求: 1. 看图示5,说明命令的格式要求。 2. 看图示6,说明会议纪要的格式要求。 3. 看图示7,说明信函式格式要求。
4
案例(2)
人物: 1. 王新, ××县财政局新分来的大学生。 2. 屈某, ××县财政局打字员。
案由:王新没有认真校对打印好的公文就盖章 了。
5
思考题
阅读本章节导读的相关内容,思考并回答下列 问题: 1. 你认为这个通知有效吗?为什么? 2. 在这次事故中,你认为小屈、王新和孙副 主任谁的责任最大?为什么?
20
13
训练题 1.请指出下列公文眉首部分的错误。
份号:023 秘密:5年
平急
××市财政局、××市人事局
联合文件
×人发[2002]15号
签发人:王×
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2.请指出下列公文主体部分格式的错误。
关于比照因工负伤(亡)待遇支付 有关问题的请示
××市劳动和社会保障局: ××××××××××××××××××。 联系人:刘×× 联系电话:×××××××× 传真:×××××××× 邮编:××××××
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