• 4.印制要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标 准，版心不斜，误差不超过lmm。
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公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置 ，在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后 一个签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不 编为01），自每年第一件起按发出顺序编排 ，在阿拉伯数字后加“号”字。
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（一）部门拟稿，部门自行发文
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
部门领导负责人审签，若部门负责 人直接在“签发”一栏署名，则“ 拟稿部门领导意见”一栏可不填写 。
若部门负责人在“拟稿部门领
导意见”一栏签署并要求送分管领 导审签，则由分管领导在“签发” 一栏进行签发。
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步骤5： 领导签发后，由部门的发文人
员进行发文编号，填写“封发日期 ”及“印数”，并在领导签发的署 名上方加盖部门公章。
以上流程完毕后，部门的发文 人员开始制作正式发文的文件。
（二）各部门代党工委或管委会拟稿，由区综 合办 统一发步文骤1：由拟稿部门的文件起草人填
写“事由（即文件标题）、附件、发 送单位、报、抄送”等5栏内容。
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左图为平行文 和下行文的发 文字号格式
左图为上行文 的发文字号格 式
公文的各项格式要素
二、签发人（上行文）
上行文要标注签发人的姓名。由“签发 人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居 右空1字。 “签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名 用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文 机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均 匀排列，每行可排两个姓名，同时与上一行 第一个签发人姓名对齐。
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公文的格式要素
公文一般格式
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眉首
首页红色反 线（含）以上部分
主体
红色反线以下至 版记之前的部分
版记
秘密等级、保密期限 紧急程度、发文机关标识 发文字号、签发人
标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、 印章、附注、附件
抄送机关、印发机关和 印发日期
公文的纸张要求
1.公文用纸一般采用国际标准A4（210mm×297mm）， 左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
步骤2：文件起草人在“主办单位或 拟办人”一栏签署自己的部门名称、 本人姓名和拟稿时间。
步骤3：文件起草人将发文稿纸及草 拟内容送部门负责人审签，部门负责 人在”拟稿部门领导意见“一栏签署 姓名及日期。
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步骤4：部门负责人签署后，文件起 草人将发文稿纸及草拟内容交由区综 合办专职核稿人员（黄家涛）处进行 文稿初核，核稿完毕后由核稿人员在 ”核稿栏“下方签署姓名和日期。
公文处理实务操作
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综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
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公文的作用
传达指令
公文的作用
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指导工作 Dt公hesec务croipn联ttioe系nntosf
主送机关为一行时 主送机关为多行时
公文的各项格式要素
五、正文 公文的主体，用来表述公文的内容。用3 号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空2字，回行顶格。 文中的各级标题依次用“一”、“（一 ）”、“1.”、“（1）”标注。 一般一级标题用3号黑体字，二级标题用 3号楷体字，三级标题和四级标题用3号仿宋 字体。 正文段落间行距一般为28.8磅。 公文首页必须有正文内容。
记载凭证
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公文处理的分类
公文办理
公文处理
公文管理 公文整理
公文归档
发文办理：草拟、审核、签发、 复核、缮印、用印、 登记、分发
收文办理：签收、登记、审核、 拟办、批办、承办、 催办
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科创区发文流程
•一、区级各部门拟稿，由该部门自行发文 •二、区级各部门代党工委或管委会拟稿，由 区综合办统一发文
2.公文页边尺寸：上白边（天头）37mm，下白边（地 脚）35mm，左白边（订口）28mm，右白边26mm。
具体设置方法：打开WORD文档，在“文件”栏中选 择“页面设置”选项，将“页边距”设置为“上 3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm”。
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公文的纸张要求
• 3.排版规格：一般要求为每页22行，每行28个字。文字的 颜色一般为黑色。
2人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事 由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红 色分隔线下空两行的位置，分一行或多行居 中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称， 长短适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
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该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
公文的各项格式要素
四、主送机关 公文的主要受理机关，使用机关全称、 规范化简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格， 回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角 冒号。 主送机关字体为3号仿宋字体。
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（一）部门拟稿，部门自行发文
步骤1： 由文稿拟办人填写“事由（
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容。
步骤2： 拟办人在“主办单位或拟办人
”一栏签署自己的部门名称、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（二）各部门代党工委或管委会拟稿，由区 综合办统一发文
步骤5：初核完毕后，文件起草人 可将发文稿纸及草拟内容送至区综 合办（邱明霞）处，由区综合办主 任核稿并确定会签及签发领导。
步骤6：后续由区综合办将发文稿 纸及草拟内容送相关领导会签及签 发。
步骤7：签发完毕后，将通知文件 起草人把草拟文件的电子档传至综 合办（范帆）处，由综合办统一进 行文件编号并印发正式文件。