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员工出差管理制度及表格模板

员工出差管理制度及表格模板
第4章差旅管理
第9条岀差申请与报告
1员工岀差之前必须提交“岀差申请表”(见下表),注明岀差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜。

2将“岀差申请表”送人力资源部留存,作为记录考勤之依据。

3岀差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长岀差时间,否则其差旅费不予报销。

4员工岀差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理
费用报销、差旅补贴等手续。

5员工岀差后,必须于3日内向主管副总汇报工作,并写岀详细的书面报告报总经理审阅。

6岀差结束后,应于3日内提交“岀差报告”,并到财务部报销费用。

7 未按以上手续办理岀差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。

第10条费用标准及审批权限
差旅费用标准及审批表
人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人
否则由报销人自己承担。

第11条岀差补贴标准
1员工在出差当天的9: 00前出发、17: 30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算岀差补贴。

2远途岀差者,计算岀差补贴一般采取“去头留尾”的原则。

例如:9日岀差12日返回者,给予3
天的出差补贴;如果员工能提供9日9: 00前出发、12日17: 30后离开出差地的相关证明,则可给予 4 天的岀差补贴。

3岀差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

4如果岀差人员由接待单位免费招待,一律不予发放岀差补贴;如果岀差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。

员工当日出差申请表
永骅公司员工当日岀差申请表
员工远途出差申请表
永骅公司员工远途岀差申请表
部门:填表日期:年月曰。

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