决策支持系统
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传统信息管理系统的局限
◆ 分析工作量大
企业通常的运营系统只能提供面向交易 的数据,因此,许多管理者要花费80%的时 间进行数据分析,真正用于决策的时间只有 20%。而且对于许多大型企业,还必须为之 配备庞大的专业分析队伍。
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◆ 分析结果滞后
80km/h,这是数据,驾驶员采取加速或减速后
,则成为信息。
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3、知识(knowledge) 以某种方式把一个或多个信息关联在一起
的信息结构,是客观世界规律性的总结。
类型 事实型知识: 举例。税收是财政的来源等。
规则型知识:将事实型知识以确定的逻辑 关系关联起来。
举例。税收减少则是财政预算减少等。
程序方式往往把模型、算法、数据统一在一个 程序中,不便于模型的修改和集成。
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5、系统(system)
指在一定环境中,为了达到某一目的而相互 联系、相互作用的若干个要素所组成的有机整 体。
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系统的要素
1)系统环境(Environment):环境和系统应互有 一定影响。
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◆ 决策速度要求更快
通讯方式的发展、交通的便利以及 金融体系的完善,使企业更难以长久维 持自己的竞争优势。企业必须不断地创 新,从以规模取胜转变到以速度取胜。 这些都要求管理者能够迅速做出正确的 决策。
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◆ 决策失败的代价更高
企业中采购、生产、销售和服务等方面 的联系日益紧密,企业的整个运作系统更加 复杂和精密。某一环节的判断失误将产生链 锁反应,造成企业重大的损失。
模型表示的算法形式能够计算出结果,很实用, 但不直观,对模型的运算一般采用模型的算法形式。
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(3) 程序形式
利用计算机语言按模型的算法步骤编制模型程 序,在计算机中进行计算。
数学模型程序一般利用数值计算语言来编制, 如FORTRAN, PASCAL,C等,它们均具有较强 的计算能力。
边界(Bounder):系统与环境分开的假想线。 实现物质、能量、信息交换。
2)输入/输出(Input/Output):与环境发生联系。
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3)组成要素(Element):完成特定功能而必不 可少的工作单元(子系统,subsystem)。
4)系统结构(System Structure):系统的组成 要素和要素之间的关系。
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2.5、功能 1)数据处理:数据的收集,输入,传输,存储,加工 处理和输出。
2)事务处理:将管理人员从繁重的重复性的事 务处理中解脱出来,以更多的精力思考管理问 题,从事创造性劳动。
3)预测功能:运用数学、统计或模拟等方法, 根据过去的数据预测未来的情况。
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◆ 决策时要考虑的因素更复杂
随着经济全球化趋势的加剧,尤其是中 国加入WTO之后,无论是否愿意,企业都将 面对全球的竞争者和全球范围的消费市场。 而随着消费者权益意识的增强等,又使政府 颁布了更详尽的法令和制度约束企业的经营 行为。企业管理者在进行决策时需要考虑更 多、更复杂的制约因素。
决策支持系统—DSS(Decision Support
Systems)
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1、电子数据处理EDP(Electronic Data Processing) 提高了工作效率,把人们从繁琐的事务处
理中解脱出来。缺点:仅局限于具体信息处理, 不共享,不考虑整体或部门情况。
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由于分析时间过长,经理们经常无法 及时拿到所需的报表,因此贻误了许多商 业机会。
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◆ 无法按照商业习惯进行分析
传统的报表只能进行简单的汇总。 管理者有时为了分析一个关键的商业因 素,不得不在一大堆打印的报表中前后 翻阅,极不方便。
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◆ 无法进行复杂的分析
种联系决定了整个系统的机制,它在一定时期
相对稳定。 2020/4/22
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4)层次性:一个系统被包含在更大的系统 (environment)内;其要素本身也可能是一个小系 统(subsystem)。
5)环境适应性:系统与环境相互作用、相互影 响,进行物质、能量、信息交换,不适应环境 变化的系统没有生命力。
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系统模型
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二、决策支持系统发展
管理决策面临的新挑战
◆ 决策质量的要求更高
随着技术的迅速发展,客户获得产品和服务的 渠道更为畅通,客户的选择余地更大。同时大规模 生产使得产品出现了供过于求。客户成为最稀缺的 资源。这迫使企业必须采取“以客户为中心”的经 营策略,努力提高产品和服务的质量。
管理者经常希望能综合多种因素来分析问 题。
如: 石油价格的上涨、物价指数的波动对企业 各方面的影响;
如果现在采取降价措施,本年度末公司的 市场分额、销售额和赢利是否有所增长?
哪些客户对企业最关键,他们有什么特征, 如何增加他们对企业的忠诚度等等。
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◆ 无法提供关键问题的解决方案
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2.3、组成
数据处理系统(data process system)部分: 主要完成数据的采集、输入、数据库的管理、 查询、基本运算、日常报表输出等。
分析(analysis)部分:在DPS基础上,对
数据进行深加工,如利用各种管理模型定量定
性分析方法、程序化方法、OR方法等,对组织
例如,对于大型零售企业,为了实 现最高效率,如何在一个区域内设立自 己的连锁店?如何制定有效的预算计划 和现金流计划?如何防止客户的流失? 传统的信息技术无法提供针对这些关键 性问题的解决方案。
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◆ 缺乏量化的衡量指标
随着企业规模的扩大和机构的日益 复杂,管理者不能只依赖经验和直觉来 评价企业的整体表现,必须借助一些关 键的、量化的指标。但通常的MIS系统无 法做到这一点。
人—机系统:在系统中真正起到执行管理命令 ,对组织的人、财、物、资源、以及资金流、物流 进行管理的主体是人,计算机始终只是一种管理 工具。
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分析、计划、预测、控制功能:强调管理方 法的应用和对信息的进一步深加工,即利用信 息分析组织的生产经营状况,利用各种模型对 组织的生产经营活动的各个环节进行分析预测 ,控制各种可能影响实现组织目标的因素,以 科学的方法,最优地分配各种资源(设备、任务 、人、资金、原料、等),合理地组织生产(计 划,调度,监督等)。
行抽象后的一种形式化表达方式。
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数学模型:对实际问题进行分析和高度抽象基 础上建立起来的一组数学表达式(公式)。
程序模型:对实际问题求解的一种形式化表达 方法。
逻辑模型:描述某类问题时的逻辑表达方式。
结构模型:系统按照一个个子系统有序构成的 结构形式逻辑关系—逻辑结构模型;物理构成 关系—物理结构模型。
的生产经营情况进行分析。
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决策(decision making)部分:MIS的决策 模型多限于以解决结构化的管理决策问题为主 ,其结果是要为高层管理者提供一个最佳的决 策方案。
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2.4、特点
1)主要功能是事务处理 2)包含多个电子处理系统 3)为结构化决策服务的 4)具有系统的一切特征 5)是管理系统的以部分 6)以数据库系统为基础
5)接口(Interface):子系统之间的信息交换。
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系统的特征
1)整体性:一个系统由多个要素所组成,所有 要素的集合构成一个有机整体,缺一不可。
2)目的性:系统的发生和发展有着强烈的目的 性,是系统的主导,决定着系统要素的组成和 结构。
3)关联性:各要素之间存在着密切的联系,这
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数学模型 数学模型的表示形式为: 方程形式 算法形式 程序形式
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(1) 方程形式
例如: y=a+bx
或:
Max Z= x1 + 2 x2
2 x1 + 2 x2 ≤ 8
0 x1 + 2 x2 ≤ 4
x1 , x2 ≥ 0
方程形式的特点:
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信息量的度量:
H(x)=-∑P(Xi)log2P(Xi) (i=1,2,3,…,n)
Xi表示第i个状态(共n个状态);P(Xi) 代表出现第i个状态时的概率;
H(x)为消除不确定性所需的信息量。单 位为比特(bit)。
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例子
硬币: P(Xi)=0.5 H(x)=-[P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)] =-(-0.5-0.5)=1bit
骰子:P(Xi)=1/6 H(x)=2.6bit