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房地产项目流程职责ARCPI分解矩阵
营销:市场、客户、产品、初步定位分析, 【产品强排方 【项目定位产品建议书】 案】文本 成本:产品单一方向 土地属性分析 地块规划性质指标 设计:设计计划 工程:开发计划 【产品建议书 】 设计:概念设计方案、设计任务书对产品深 化要求 变动成本测算 项目发展部提供项目基本信息及土地属性\营 模型 销提供产品组合初步方案 设计提供【产品强排方案】 营销:提供初步产品建议书 设计:提供强排方案 成本:提供项目初步目标成本 财务:提供初步财务测算及资金解决方案 项目可研报告 区域、总部支持 立项会评审意 各专业提交区域专业认可的工作成果 见 设计方案 会议资料 营销:【产品建议深化结果】 成本:初步目标成本 【概念设计方案】完成
前置
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【项目可研报告】完成
研发
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部门内决策 【项目可研报告】
综合各专业前置工作成果,完成【项目可 研报告】并提交,申请【项目决策会】召 项目立项会后2个月内 开 对整个项目可行性和风险进行全方位利弊 根据实际情况确定具体 权衡,对【项目可研报告】进行决议,报 日期,1天内完成 集团批准,是否通过决策 召开决策会议后3个月内
项目流程职责ARCPI分解矩阵
使用说明: (A-批准 R-负责 C-咨询 P-参与 I-知会) 1.每个节点描述对应《项目开发整体流程图》上的相应节点 2.可进行各类组合的条件筛选显示(如:各层级的节点显示、某部门各类角色的节点工作显示、其他各组合筛选) 3.项目阶段: 前置-项目前置阶段、详规-详规设计阶段、方案-实施方案设计阶段、扩初-扩初设计阶段、施工图-施工图设计阶段、 施工-施工阶段、验收-竣工验收阶段、交付-交付阶段、交付后-交付后阶段、常规-无确定的节点关联关系的常规工作 4.节点标识: *里程碑节点; **关键节点; ***一般工作节点; &会议节点; #常规工作职责 5.决策类型: 部门内决策-指部门内部指定分责任或部门经理即可决定节点工作80%以上的决策 管理层决策-指节点工作的决策内容由管理层(总经理或分管副总)作出 同级决策-指节点工作需经过各部门的讨论达成共识来作决策 ◎节点编号非顺序编号,节点先后关系见《项目整体流程图》 责任部门 总经 分 项发 设计 工程 项目 事务 采购 营销 成本 财务 客服 (R) 理 管 副 研发 R I I I I I I C 项发 设计 设计 营销 营销 R P I P P P R R I P P C P P P P R R P I I I P P I I I P A C I A A P C C P P 部门 经理 A P A A P P 决策类型 节点成果 控制节点任务说明 完成时间及期限 节点文档
前置
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召开【项目决策会】 土地获取,签订《土地转让合同 》
项发
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A
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集团/区域/ 集团是否批准项目 公司管理层
前置 前置
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项发 研发
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A R
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I
《土地转让合同》签订 管理层决策 或《股权转让合同》签订,或《 成功拿地,项目获取 在建工程转让合同》签订 管理层决策 确定项目负责人
前置
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*** 完成经济测算
财务
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A
部门内决策 经济测算内容完成
根据各专业部门提供资料,及时更新测 算,并进行反馈,决策会前定稿
决策会前
经济测算表单 各专业部门提供资料 营销:提供最终产品建议书及销售计划 设计:提供概念设计方案 成本:提供项目目标成本 财务:提供经济测算及资金解决方案 工程:提供项目开发计划 【项目可研报告】完成 总经理支持 资金准备 任命书
P
同级决策
项目资料交接和确认
会议纪要
前置工作小组成员全体参加
详规 详规 详规 详规
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*** 土地预测(测绘单位) ** * 开发项目立项(发改委) 申领《项目选址意见书》
事务 事务 事务 事务
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I C I I I I
A A A A
部门内决策 核对土地面积及边界 部门内决策 项目立项文件 部门内决策 选址意见书 部门内决策 宗地测绘成果 1.确定财务指标 2.确定现金流指标 3.确定开发销售计划 管理层决策 4.确定规划设计指标 5.确定目标成本初稿 6.确定项目分期和节点计划
土地属性分析 各专业部门参与现场看地 项发提供前提条件
*** 前置研究-设计用地分析 ** ** ** 【产品强排方案】完成 【项目初步定位】完成 【项目定位产品建议书】完成
提供财务规划指标,根据营销产品建议及 20天,立项会前 成本测算目标,进行产品强排 结合土地属性分析,完成市场、客户初步 立项会前 预判、提出项目定位初步方案
签订土地合同后,委托测绘单位进行土地 收到土地合同后,5天内 测绘成果 预测 房地产开发单位申请立项,整个项目的支 土地合同和开发公司营 持文件 业执照拿到后,2天内 收集申报材料,填写申报表 申请土地证前置条件扩初 开发公司营业执照提供 后,20工作日内 建设用地批准书后 申报表
项发:提供土地合同及相关资料 市国土资源局国有土地使用权出让合同或经 市政府同意采取协议出让供地的批准文件 房地产开发企业营业执照 总办:提供立项文档、土地出让合同 设计:工程情况简要描述 办公室提供存档资料
项目获得、项目部交底完成
详规 详规 详规 详规 详规 方案 方案 方案
31 32 33 34 35 36 37 38 & &
*** 方案招投标备案 ** ** 【规划方案设计(详规)】完成 召开【规划方案决策会】
事务 设计 设计 事务 项目 设计 设计 设计
P R R P P R R R
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确认签字及时间
项目 会议 节点 编号 阶段 节点 标示 前置 前置 前置 前置 前置 前置 1 2 3 4 5 6 &
节点名称
资源及前置条件 土地信息获取
*** 前期研究-完成土地属性分析 * 召开【前置启动会】
部门内决策 【土地属性分析报告】
通报意向项目信息,前置工作小组现场看 前置启动会召开前5天内 地,项目土地属性分析 完成 会议纪要 土地分析图
通报土地信息,各前置专业部门 项目发展部对宗地及周边市场进行初步介 根据实际情况确定具体 管理层决策 获悉前置工作安排,【前置工作 绍,与会人员头脑风暴确定项目目标,并 日期,1天内完成 计划】报区域备案 进行项目前置工作安排,计划备案 部门内决策 用地分析图 部门内决策 【产品强排方案】 管理层决策 【项目定位初步方案】 提供强排方案的用地依据 收到项发资料2天内
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R I P R I P C C C P P C C C C I P P P P
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招投标方案文 设计:提供各设计单位的招投标方案文件 件 【规划任务书 项目交底会决议事项 】 会议资料 规划方案完成 设计管理部根据各政府部门的会审意见进行 及时协调修改
*** 宗地测绘
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详规
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召开【项目经营计划会】(变化 更新流程图)
财务
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在项目管理部成立后,根据项目实际情况 项目开发节点确定后一 及各专业最新工作成果,修订项目经营计 个月内 划并分解各专业任务指标
项目经营计划 各专业提供更新工作成果 书
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召开【项目开发协调会】
项目
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项目管理部排出公司要求的节点 计划。根据节点计划,明确下列 内容,推进各个部门间的协作: 1.安排项目工作、各专业项目要 求计划,如【设计计划】要求等 对经营计划、分期开发节奏的规划指标的 管理层决策 交底会一周内 2.开发的面积、经营计划的分解 落实进行沟通、协调和落实 3.示范区范围及开发计划 4.分期启动的内容 推进工作,以列会形式进行定期 跟踪协调 部门内决策 确定设计单位 管理层决策 提供【规划方案设计文本】 管理层决策 确定规划方案 部门内决策 会审意见 部门内决策 初勘结果信息,初步地勘报告 管理层决策 确定实施方案设计方向 会议决议 组织牵头协调政府各部门参与到建委设计 获得招投标方案文件 管理处备案 后,10个工作日内 下发【规划任务书】,进行方案研讨,完 30天,实施方案前 成 规划设计 通过介绍会,多方讨论,对规划设计方案 详规完成3天内 进行审议,提出修改意见,最终决定 政府部门对规划设计方案进行会审,并提 获得规划设计方案后, 供修改意见,事务部协助设计管理部获得 XXX 会审意见 进行项目初勘,并将结果信息提供给设计 交底会后一周内 部进行实施方案设计 确定实施方案设计工作安排 建筑规划及单体设计 完成景观方案设计 实施方案设计前5天内 会议资料
【项目定位产品建议书】:市场 在初步定位基础上通过七对眼睛流程,得 管理层决策 分析、客户定位、产品解决方案 出市场分析结论和客户定位,并得出项目 决策会前 、销售计划、示范区方案 定位产品解决方案 确定市场定位、客户定位、产品 对【产品建议书】的市场定位、客户定位 管理层决策 选型、单一产品价格定位(年去 、产品建议进行研判,确定产品神话研究 决策会前 化评估) 方向 管理层决策 [项目定位产品深化建议书】 部门内决策 部门内决策 根据决策会决议,结合客户需求对产品的 规划方案设计完成前 细部设计进行深入研究