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一、维修人员上门服务操作指引
序号 流程 基本标准 可能遇到的问题 解决措施
一、 接收
派工 公司客服人员通过微信上的上门服务功能，在客户需要维修时，收信息，并落实安排网点服 务人员处理。 微信收取故障问题 网点维修人员保持与客服中心联系，通过电话或传真方式进行
派工。
网点无法安排其他原因，
处理 客服人员马上通知客人维修服及该网点
员，转派其他网点。
二、 确定用
户信息 保证用户信息准确，用户信息包括：用户姓名、地址、联系电话、产品型号、故障现象、用户
要求等等； 信息不详（如：地址不祥、电话错、无产品型号、无购买日期、故障现象不祥等）； 与公司客服人员核实，如核实不到则直接联系用户核实；
三、 分析用 户信息 1、根据用户反映的故障现象分析可能的故障原因，维修措施及所需备件； 1、用户误报或使用不当； 电话咨询指导用户正确使用，3小时后跟
踪回访；
2、无此备件； 马上领用或申请备件（用户同意情况下，可考虑从不良品或周 ；转机上拆件代用）
、根据用户地址、要求2上门时间及自己的实际情况分析能否按时上门服务； 1、时间太短，不能保证按时到达； 提前与用户联系，道歉、说明原因并与征
求用户改约时间；
2、同其他用户上门时间冲突； 通知客服人员员改派
其他服务人员上门； 3、此故障能否维修？ 此故障从未维修过或同类故障以前未处理好； 通知客服人员改派其他服务人员上门；或查阅资料并请教其他（网点有经验师傅、人中心技术主管、总部 技术支持）；
4、此故障能否在用户家维修？是否需拉回维修？ 无法在用户家维修，需拉回维修。 意客户同上拉门经车；
四、 联系 用户 1、提前与用户确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等； 1、路途遥远，无法保证按约定时间上门； 道歉说明原因并改约
间；
2、地址、型号或故障现象不符； 按确认后的地址、型号或故障现象上门服务；
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3、电话无人接； 改时间联系，如再晚就不能按约定时间到直接按地址上门，达，并及时向中心反馈处
理过程；
、用户恼怒拒绝上门；4 耐心听取用户发泄，上后户同意征得用
门；
、属用户误报或使用不2当的信息，电话咨询，
指导使用； 、咨询不接受； 1 、上门服务；1
2、咨询错误或误咨询； 3、凡咨询后的用户2回踪须跟小时后必
访； 五、 上门前的准备
工作 穿着宅吉修工装，带好工具、配件、保修记录单、收据、收费标准、留言条、上岗证、服务监督卡垫布、盖布、鞋
套等；（可微信支付）
物品带错或漏带； 出发前要将自己的工具包对照标准自检一
遍；
六、 发出 出发时间要根据约定时确时间路程所需间及定，以确保到达时间比
5分钟；约定时间提前 出发迟导致不能按时到； 根据约定时间及路程所需时间准确倒推出
发时间；
七、 上路 路上不要耽误，以确保到达时间比约定时间提
前5分钟； 1、路上发生塞车或其他
意外； 提前电话联系，向用户道歉，在用户同意的前提下改约上门时间或通知网点改派其
他人员上门；
2、在其他用户家耽误；
八、 进门前
的准备 、穿宅吉修工作服且正1
规整洁； 、非宅吉修工作服；1 平时要注意自己的修养，养成穿工作服的
习惯；
、衣服脏、不干净；2
、仪容仪表清洁，精神2
饱满； 胡子过长头发长且蓬乱，
等； 每天上班前要对自、1己的仪容仪表进行自
检；
、眼神正直热情，面带3
微笑； 先、敲用户家门前，2对自己的仪容仪表进
行自检一遍；
九、 敲门 次，每次连2连续轻敲下，有门铃的续轻敲3要先按门铃； 、连续敲不停，敲的力1
量过大； 养成习惯，平时练习，另敲门前稍微稳定一
下自己的情绪；
、用户听不见，或有其2
他事情无法脱身； 130秒钟重复每隔分钟后不再开5次， 门则电话联系；
、用户家无人；3 联系不上，电话联系，同用户邻居确认，确
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认用户不在家后，给用户家门上显要位置贴留言条，等用户回来同我们再约时间或回去后主动电话联系用户，同时通知客服
人员；
、用户已到楼下等待；4 到楼下周围查看，有
无用户在此等候；
十、 门进 自我介绍，确认用户，
出示工作牌 、迟到，未按约定时间1用户不高兴甚至不到达，
让服务； 、如用户有联系电1话，必须在同用户约分钟1~2定的时间前同用户取得联系，道
歉取得用户的谅解；
15、迟到时间小于2先向用户道歉，分钟：可以交通受阻为理由向用户解释，争取得到用户谅解；若用户赶时间可主动提出改约，再按约定时间提
前上门；
153、迟到时间超过先向（或更长）：分钟用户真诚道歉，说明迟到的具体原因希望得到用户的谅解，可赠送小礼品，若道歉不接受，再由中心投诉处理主管或其它相
关领导上门道歉；
2、没找对用户； 表示道歉，离开并落用找到时实原因及
户；
、用户对上门服务人员3资格表示怀疑甚至不让
维修； 首先亮出工作牌，把宅吉修的投诉、监督电话告诉用户，取得用户信任；如用户就是不让进门，则同用户改约时间，由资格
深的维修人员上门；
4、用户本人不在（在家
的是保姆等）。 亮出自己的上岗证和服务监督卡，向对方 ）））））．
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说明事由，请对方马上联系用户确认，特
殊情况下改约；
、用户家临时停电、停5水； 在征得用户同意的前
提下改约时间；
用户临时有事要出门。6、 改时间，留下联系方
式；
7、用户正在吃饭； 上再完饭等用户吃门，也可按用户的意
见行事；
十一 鞋穿
套 先穿一只鞋套，踏进用户家，再穿另一只鞋套，踏进用户家门；室外作
业时，不需要穿鞋套。 破烂、旧；、1鞋套太脏、 工具包内要带备用鞋
套；
2、穿鞋套站在门外； 进门前擦干净鞋套；
、用户不让穿；3 向用户解释为工作纪律，原则上必须穿；特殊情况下可按用户
的意见办理。
十二 放好
工具 找一个靠近维修的合适位置，在保证工具不弄脏地面的前提下放好工具箱，取出垫布铺在地上，后将工具箱放在垫布上；安装时，用盖布盖住附近可能因安装而
弄脏的物品； 、工具箱、垫布太脏；1 出发前自检；
工具箱内工具不整齐、、2
乱；
脏；、零部件放置杂乱、3 十三 听耐心户取用
意见 、耐心听取用户意见，1，不轻易打断顾客的话；重复顾客关切的问题确保你已理解；边听边思考，对用户提出的问题
或意见及时回应； 用户恼怒，情绪激动； 耐心、专心听取用户发泄，眼睛注视用户并不时应答，让用户
知道你在认真听；
、服务语言规范：语言2文明、礼貌、得体；语调温和、悦耳、热情； 吐字清晰、语速适中； 用户拒绝维修，要求退
换； 弄清用户不让修的原因，从用户角度进行打消用户顾虑，咨询，服检修用户按受让
务；
用户强烈要求维修人员喝水、抽烟等违反休息、服务规范的行为； 详细讲解宅吉修服务宗旨及服务纪律，取
得用户理解；
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十四 诊断
故障 准确判断故障原因及所需更换的零部件，若超保产品则向用户讲明产品超保需收费，征得用标收费意并出示户同
准； 对故障原因判断不准；
1、 以拉回通过检测仪器全面检测为由拉回检
修；
2、所需更换备件未带，备件不好或错； 向用户表示歉意，如果用户有时间，可以马上回去取备件，如果用户暂无时间，则与用户重新约定合理
时间再上门；
3、超保收费，用户不接受； 详细向用户解释国家三包规定及保修期范以真诚打动用户，围，让用户明白收费的合理性，特殊情况报客
服中心领导批示；
4、要求减免费用再修； 根据具体情况灵活处
理；
、电动车正常但用户认5定有问题； 用规范、合理的语言
向用户解释；
十 障故 、严格按公司下发的相1关故障维修工艺，迅速
排除产品故障； 小修不让换件； 向用户咨询解释； 五 维修
、能在用户家修复的现2
场修复； 在用户家无法修复，需拉回维修； 用户不让拉修，怀疑将好件给换掉或怀疑产品有大毛病而不让拉修； 以维修后需全面检测为由，讲明拉修的好处，说服用户拉修，征得用户同意后，将用户产品拉回，提供收到条，并跟用户约
定送回时间。
、不能在用户维修的，3委婉向用户说明需拉回
修。
、如安装产品，则安装4前要与用户商量，尊重用户意见；但如果用户意见违背安装规范，则应向用户说明可能出现
的隐患，与用户协商好。 在维修中遇到新的问题； 暂时回避用户，及时将新问题反馈到中心或总部相关职能组，争取当场解决，若无法保证当场解决则以检测为由说服用户拉
修；
在维修时遇到用户家吃饭，而产品一时不能修
复； 原则上在征得用户同维继续提意的前下修，如确有不便时清理现场，与用户约定
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回再吃完饭等用户来，明确再回来的时间（不能在用户家吃用户强烈要求服，饭）务人员吃饭，则婉言
谢绝；
要求退用户不同意维修，
换零件； 符合退换条件的，按用户要求给予退换，不符合的，认真做好解释工作，特殊情况
请示上级；
用户要求赔偿； 不要轻易答复用户，报客服中心请示后办
理；