旅行社接待业务(1)
四、导游员的服务程序
1、准备工作
(1)熟悉接待计划 旅游团概况(领队、电话
、导游、散客、团队、职 业)
旅游路线和变通工具
旅游团交通票据的落实情 况
旅游团的特殊要求和禁忌 (例:儿童床位、景区门票 )
(2)落实接待事宜
核对活动日程
落实旅游车辆(车型、司 机)
落实住房、用餐 熟悉有关景点 掌握联系电话 提前联系全陪
解员)
二、导游员的要求
(一)导游员应具备的基本 素质:职业道德
(二)导游员应具备的知识 1、旅游知识 2、生活常识:急救、礼仪礼貌 3、语言技巧 4、法律知识
5、心理学知识 6、美学知识 7、历史、地理等文化知识 8、旅游客源地知识 9、旅游目的地知识
(三)导游员应具备的 能力
1、独立工作的能力 2、组织协调的能力 3、随机应变的能力
(二)产品报价技巧
1、首次报价 2、客户跟踪
(三)业务确认技巧 (四)接待操作技巧 (五)台帐登记技巧
(六)导游出团技巧 (七)基调跟团技巧 (八)质量检查 (九)领导送团技巧 (十)团队报账技巧 (十一)团队收入核算技
巧
第三节 导游管理
一、导游员的分类
(一)领队 (二)全程导游员(全陪) (三)地方导游员(地陪) (四)定点导游员(景点讲
(二)特点
1、批量小 2、批次多 3、预订期短 4、要求多 5、变化多
三、接待业务流程及管 理技巧
(一)客户来电接待技巧
1、接待要求 2、接待客户来电的四大要
素
答:价格、行程、食宿等
问:人数、电话、出行时间 团时间、接待时间 及地点、人数、男女比例 、有无儿童和学生、有无 特殊要求
(3)准备相关物品
接待计划 导游证、导游旗、扩音器
(4)准备讲解词(景点 、沿途)
(5)修饰自身形象 (6)做好心理准备
艰苦复杂 游客的抱怨和投诉
2、接站服务
(1)团队抵达前的工作
确认交通工具、准确时间 与司机、导游取得联系
(2)团队抵达后服务
核实实到人数 途中服务:致欢迎词、沿途
讲解、时间地点
3、入店服务
协办入住手续 介绍相关注意事项 带客用第一餐 宣布活动安排 安排较早服务 处理各种问题
4、核定日程 5、参观游览 6、其他服务 7、送站服务 行前准备 确定出发及用餐时间 结清帐目(饭店、交通费
用等)
旅行社接待业务(1)
2020/8/14
3、落实各地的接待项目 4、落实旅游保险
内容:
1、旅游者基本情况 名称、身份证号码、电话
号码、人数
旅游路线和经停地点、司 机用车及电话
下榻饭店:名称,单、 双间,客房数量,特殊 要求
费用结算方法
联系人姓名、电话、时 间
2、日程安排
旅游团抵离时间、地点, 航班、船次
参观景点、购物商店、安 排食宿的地点及电话
(二)预报计划
以传真、电话或QQ形式向 地接社报此内容(人数、 时间、导游、司机电话)
(三)接待社书面确认 内容:地接导游、饭店房间
、用餐
以传真形式确认 (四)旅游过程控制 全陪 专人随团
(五)旅游行程结束后的 反馈、售后服务
1、理清帐务问题 2、处理旅游者遗留问题 3、总结工作 4、售后服务
第二节 旅行社接团业务管理
一、团体旅游接待业务
(一)团体旅游接待业务 的共性特点
1、计划性强 2、技能要求高 3、协调工作多
(二)个性特点
1、准备时间短 2、日程变化小 3、消费水平差别大 4、讲解难度小
二、散客旅游接待业务
(一)类型
1、单向委托服务业务 2、旅游咨询业务 3、选择性旅游服务业务