第三章 办公自动化软件
• 3.1 Microsoft Office 2000概述 • 3.2 字处理软件Word 2000 • 3.3 电子表格软件Excel 2000 • 3.4 文稿演示软件PowerPoint 2000
3.1 Microsoft Office 2000概述
• 办公自动化的主要业务有：文字处理； 电子邮件；数字、表格处理；电子会议； 语音处理；文档管理和资料检索；图形 图像处理。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 2．工作表的更名：工作表名字的长度 可达31个字符。 （1）双击要更名的工作表标签上 的名字。 （2）先选中要更名的工作表，再 选择“格式”菜单中“工作表”菜单项下的 “重命名”命令项。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．工作表的复制和移动 （1）选定要复制的工作表，单击同时按住Ctrl键，
（2）Excel 2000 中每一个文件保存一个工作 簿，其文件扩展名为XLS。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 3．单元格：单元格是Excel运算和操作 的基本单位，用来存放输入的数据。每 一个单元格都有一个固定的地址编号， 由“列标+行号”构成，如D8。 （1）活动单元格：被黑框套住的 单元格称为活动单元格。 （2）单元格区域命名：选定单元 格或区域，单击名称框，输入名称并回 车。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 公式是电子表格最重要的核心部分，它 是对数据进行分析的等式。Excel提供了 许多类型的函数。在公式中利用函数可 以进行简单或复杂的计算或数据处理。
一个工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工 作表标签。
（3）选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用 鼠标左键逐个单击要选定的工作表标签。
（4）选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针 在某一工工作表”命令项。
（5）取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任 意一张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消 成组工作表”命令项。
沿标签拖至新位置，若不按Ctrl键，则为移动。 （2）在工作表名字上单击鼠标右键，在弹出快
捷菜单中选择复制或移动。 （3）选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。
4．添加工作表：在插入新表的位置，选择“插入”菜单 中的“工作表”命令 5．删除工作表：使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令； 或在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出快 捷菜单中选择“删除”命令
格”命令。
4．缩放窗口：选择“视图”菜单的“显示比 例”命令。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 在工作表中输入数据
• Excel单元格中，可输入两种类型的数据：常量、公式。 1．常量 (1)数字：如日期、时间、货币形式、百分比等等。 在单元格中默认右对齐； 数值格式默认为“常规”，其数字长度为11位，超出单元格目 前宽度时，自动以科学记数形式表示； 分数的输入：如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表数值“1/4”； 当数据较长，目前单元格显示不下时，则显示成“####”，此 时可拉长相应列标即可。 (2）字符：在单元格中默认左对齐； 把数字作为字符看待，输入时应在前面加上单引号（’）， 如：’0620。 （3）在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。 2．公式 公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。 公式以等号“=”或“+”或“－”开始。单元格显示公式计算结果。
3.1 Microsoft Office 2000概述
• Microsoft公司推出的Office 2000是当前 使用最广泛的办公自动化套装软件之一， 它主要包含了：字处理软件Word、电子 表格Excel、关系数据库Access、文稿演 示软件PowerPoint、邮件传输和协作客 户端程序Outlook 、网页制作工具 FrontPage、图片处理软件Photo Draw和 排版软件Publisher。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel：窗口的标题栏、编辑栏
• 1．标题栏 ：显示当前打开的工作簿的文件 名。启动时默认工作簿文件名为Book1。 2．编辑栏： （1）编辑栏左部为名称框，显示当前编 辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函 数。 （2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑 活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可 以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编 辑、用函数工具按钮插入各种函数。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 修改数据 • 单元格、行或列及工作表的插入 • 清除和删除 • 移动和复制 • 填充 (填充等差数列或等比数列) • 查找与替换
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 1．选定工作表 （1）选定一个工作表：单击工作表标签。 （2）选定多个连续的工作表：先单击要选定的第
3.3 电子表格软件Excel 2000
• 窗口操作
•
1．排列窗口：选择“窗口”菜单的“重排窗
口”命令。
2．分割窗口：单击工作表中需要分隔窗
口的某行或列或单元格，选择“窗口”菜单的 “拆分”命令。
3．冻结窗口：单击工作表中某行或列或
单元格，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令； 或窗口被拆分后，选择“窗口”菜单的“冻结窗
• 1．工作表：在屏幕上由网格构成的表格。 （1）Excel的一切操作都是在工作表上进行
的。 （2）每张工作表可由256列和65536行构成。 （3）系统默认工作表名为sheet1、
sheet2、…位于标签栏上，白色标签的为当前工 作表。 2．工作簿：是工作表的集合。
（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立 的工作表。
3.3 电子表格软件Excel 2000
• Excel 2000窗口的基本组成 • 启动Excel 2000后，将出现工作簿窗口。
它包含了最基本的元素：标题栏、菜单 栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区 等。 • 工作表是由65536×256个单元格组成的 表格
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