单元格内容的输入
2. 输入
➢ 输入汉字 ➢ 按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分
段 ➢ 当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采
用科学计数法形式表示 ➢ 日期输入可用“/”分隔符 ➢ 分数的输入应先输入“0”和空格 ➢ 输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的
编辑公式按钮
4.3.1 Excel 的概述及基本操作— —Excel 的基本信息元素
1. 工作簿 2. 工作表 3. 单元格 4. 单元格区域
以上合称为Excel 2000的工作区
1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格区域
1. 工作簿
指在Excel 环境中用来存储并处理 工作数据的文件，工作簿名就是存档的 文件文件名
单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择 “编辑”/“全选”命令，或使用快捷键 Ctrl+A ➢取消选择
用鼠标单击任一单元格即可
➢ 工作表的选择
单个工作表的选择
单击工作表标签
多个工作表的选择方法及特点
连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift 键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可
返回图例
3. 单元格
➢ 一个工作表最多可有256列，65536行
2 ，3…等数字表示，单元 格由列、行标志共同表示
➢ 每个工作表中只有一个单元格，称为活动单 元格
返回图例
4. 单元格区域
指一组被选中的单元格，它们可以 是相邻的，也可以是分散的，对一个单 元格区域的操作就是对该区域中所有单 元格执行相同的操作
单元格内容的输入
3. 对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字
符输入后为左对齐状态）
4. 其他操作
➢按Tab键，光标将定位在下一列 ➢按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可
取消输入 ➢按Enter键光标将定位在下一行
选择操作对象
1. 单元格内容的选择 2. 单元格选择
➢单个单元格、行、列的选择
激活某个单元格即是选择某个单元格 单击行标头可进行行的选择 单击列标头可进行列的选择
1. 建立表格 2. 连续区域的数据输入 3. 相同内容单元的输入 4. 预置小数位数（或尾数0） 5. 自动填写有规律的数据
1. 连续区域的数据输入
每个单元个输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入 数据；按Enter键，可沿列的方向输入数据；当数据输 入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的开 始处
精品
办公自动化电子表格处理基 础
4.3表格处理基础
4.3.1 Excel 的概述及基本操作 4.3.2 表格的建立、编辑和格式化
及公式与函数 4.3.3 图表的使用 4.3.4 数据管理和分析 4.3.5 工作表的打印
Excel是什么？它能为 我们做什么？
• 是Microsoft Office的主要组件 之一 • 具有很强的图形、图表功能 • 可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数 据之间的关系和对数据进行组织
Excel 的基本操作
4.2.1 单元格内容的输入 4.2.2 选择操作对象
单元格内容的输入
1、光标的定位 ➢ 单元格内容的光标定位
双击某单元格，或单击某单元格后再将光标 定位在编辑栏中 出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将 光标定位
➢ 单元格的光标定位
光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一 单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元 格
➢ 相同内容单元的输入
按住Ctrl键或Shift键选择所要输入相同内容的 单元格，输入数据后，按住Ctrl+Shift组合键即可
4. 预置小数位数（或尾数0）
➢ 选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签
➢ 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项， 在“位数”框中：若输入大于0的数，则设置的是 小数位数；若输入小于0的数，则设置的是位数0 的个数
不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的工 作表标签即可
同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选 工作表中同时进行
取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签
4.3.2 表格的建立、编辑和格 式化
➢ 建立表格与录入 ➢ 编辑表格 ➢ 格式化表格
建立表格与录入
➢连续单元格的选择
将光标定位在所选连续单元格左上角 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角
3、单击列标可 用于选择某列
2、单击行标可 用于选择某行
1、单击某单元格并 激活它，即可用于 选择单个单元格
选择操作对象
➢间断表格的选择
按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或 区域选择，即可选择不连续的单元格区域 ➢选择全部单元格
返回图例
2. 工作表
➢ 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为 Sheet1,Sheet2,Sheet3
➢ 每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一 个工作表，称为活动工作表
➢ 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双 击则可更改工作表名
➢ 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮， 分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工 作表，最后一个工作表
➢ 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数 据后，输入小数点
5.自动填写有规律的数据 数字的填写
➢ 在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2 个数字；
➢ 选择这两个单元格；
➢ 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖 曳到结束单元格，松开鼠标
填充柄
自动填写有规律的数据
自定义序列的自动填写 ➢ 在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”
1. 单元格部分内容的移动、复制和删除
➢ 单元格部分内容的移动、复制 选择所要编辑的单元格中的部分内容
若移动：单击工具栏中的剪切钮 若复制：单击工具栏中的复制钮
标签；
➢ 确定输入序列；
➢ 在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格；
➢ 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处
可以在 自定义 序列中 选择某 一序列
也可以 在输入 序列中 输入一 个序列
编辑表格
1. 单元格部分内容的移动、复制和删除 2. 单元格内容的移动、复制和删除 3. 单元格的删除、插入 4. 行、列的删除和插入 5. 工作表的移动、 复制、删除和插入