'一、填空题1.国家行政机关公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.《国家行政机关公文处理办法》所列的国家行政机关公文文种包括:命令(令)决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见和会议纪要,共13种。
3.一份机关公文在文面上可以分为眉首、主体、和版记三部分。
4.发文字号由机关所在地的简称机关代字、年份和公文序号三部分组成。
5.《国家行政机关公文处理办法》是在二ooo 年八月二是四日发布并于 2001年1 月 1 日起施行的6.报告适用于向上级机关(汇报工作)、(反映情况)、答复上级机关的(讯问)。
7.(请示)必须事先行文;(报告)则可以在事中或事后行文。
—8.行政机关公文的秘密等级有(绝密)、机密和(密秘)三个等级。
9.公文标题是公文(主要)内容的概括,公文标题由(发文机关)、(事由)和(文种)组成。
10.主题词是概括地反映公文(主要内容)和(文种)的一组规范化名词或名词性词语;选择主题词的依据是(主题词表)和(标引主题词)。
11.抄送机关是指除主送机关之外需要(执行)或(了解)公文内容的其他相关机关。
12.印发机关是指负责公文(印制)和(传递)的部门,一般是指发文机关的(办公)机构。
二、辨析题1.行政机关公文是党政机关公文的一个部分(X)2.报请性公文一定是上行文( X ){3.平行文既可以上行,也可以下行( X )4.紧急公文是指有送达时限要求的公文(√ )5.任何人都能成为行政公文的作者( X )6.秘密公文均应标识份数序号(√ )7.发文机关名称既可以用全称,也可以用简称(X )8.发文字号就是公文份号( X )9.发文字号由机关代字、序号和年份组成( X )10.联合行文只标明主办机关的发文字号(√ )·11.机关公文行文时应标明签发人( X )12.公文标题都应包括发文机关名称、事由和文种三个要素( X )13.未标明紧急程度的公文,可以延缓办理(X)14.机关公文均应标明主送机关(X)15.机关公文的主送机关可以有多个,也可以只有一个(√ )16.主送机关和抄送机关可以都是发文机关的上级机关(√ )17.公文附件是公文的附属材料,不属于公文的组成部分( X )18.公文的成文时间就是公文的发文时间(X )》19.联合行文,应将主办机关排列在前,只加盖主办机关的印章( X )20.主题词是公文标题的缩略词( X )21.主题词是对公文主题作出概括后所形成的词语(√ )22.抄送可以分为“抄报”、“抄送”和“抄发”三种情况( X )23.任何一个机关组织都可以制作和发布公文( X )24.机关的收文有时也可以转化为发文(√ )25.凡是秘密公文都应当永久保密( X )26.公务文书的写作目的具有不确定性( X )…27.写作目的也可以称作写作动机或写作意图(√)28.领导意图应成为公务文书的主旨(√ )29.领导意图是领导者的个人意图(X)30.通知是功能较多、适用范围较广的一种机关公文文种( X )31.通知的主送机关一般只写一个(√)32.通知与通告不同的是:通知一般内部行文,而通告则往往公开发布(√)33.批转性通知具有指令性,而转发性通知则不具有指令性(X)34.通报的行文价值在于它具有教育功能(√)\35.通报具有约束力,而通知则不具备约束力(X)36.命令(令)、决定和通报都可以用于奖惩有关单位和人员(X)37.通知和通报都可以用于传达情况和告知事项,但通知传达的是重要情况,告知的是特殊情况;而通报传达的是上级指示,告知的往往是一般事项(X)38.通报用于部署工作,通知用于传达情况( X )39.通知和通报都可以下行或平行( X)三、不定项选择题1.机关公文的作者是公文的( B )a.撰写者 b.审核者 c.印制者 d.制发者!2.下列属于行政机关共有的公文文种是(ABCEF )a.公告 b.通告 c.意见 d.公报 e.请示 f.报告3.下列属于知照性公文的是(BCE )a.公报 b.命令 c.通告 d.意见 e.通知 f.通报4.下列可以用于上级机关向下级机关行文的文种有(ABCEF )a.指示 b.通知 c.通报 d.请示 e.批复 f.意见5.行政机关公文按紧急程度分,应包括( AB )a.急件 b.特急件 c.平急件 d.加急件?6.下列属于公文“眉首”部分的要素有( ADEF )a.发文字号 b.公文生效标识 c.主送机关d.紧急程度 e.发文机关标识 f.秘密等级7.下列发文字号标识错误的有( ABCDEF )a.国发〔2002〕第7号 b.(90)沪府发3号 c.国发(2002)五号d.〔1999〕沪府办1号 e.国办发[2000]8号 f.财发〈02〉5号8.下列成文时间标识错误的有( ABDEF )a.2000.3.1 b.99年5月8日 c.一九九九、五、五}d.88.12.28 e.八五年三月一日 f.二零零一年一月一日9.主送机关应负有的责任是(ADEF )a.批转b.知晓 c.抄送 d.转发 e.主办 f.办理10.联合行文的机关应是( ABDEFABCDE )a.两个以上机关 b.两个以上的同级机关 c.上下级机关d.不相隶属的机关 e.具有隶属关系的机关 f.平级机关11.下列机关可以联合行文的有( ACDEF )a.上海市公安局与上海市工商行政管理局…b.浙江省人民政府与上海市人民政府办公厅c.上海市公安局、上海市卫生局、中共上海市徐汇区委d.中共中央、国务院、中央军委e.上海市人事局与上海市黄浦区人民政府f.上海市人民政府办公厅与上海市司法局12.实际办理、执行或答复行文的机关就是公文的( B E )a.发文机关 b.主送机关 c.抄送机关d.上级机关 e.受文机关 f.印发机关^13.确定主送机关时,应避免下列错误( ACCE )a.党政不分 b.多头请示 c.越级主送d.一文一事 e.主送个人 f.使用简称14.下列习惯用语中常用于上行文的是(ABDEF )a.特此通知 b.当否,请批复 c.专此函告d.特此报告 e.妥否,请审阅 f.以上意见是否妥当,请审阅15.机关公文的行文规则有(ABCF )a.确有必要 b.党政分开 c.明确关系,d.规范行文 e.一文一事 f.逐级行文16.下列文种中属于行政机关专有的公文的是( BCD )a.公报 b.公告 c.通告 d.通知17.行文时可以省略主送机关的公文文种是(BC )a.公报 b.公告 c.通告 d.通知 e.报告 f.广告18.下列事项中不可以用通告行文的有( D E )a.××市公安局向社会宣布开展整顿社会治安打击“两抢”犯罪专项行动事项b.国家税务总局向公众告知依法纳税严查偷逃税行为的事项《c.××市政府办公厅向有关单位告知严格控制和管理市政府系统各类评比活动的事项d.新华社受权向国内外宣布我国将进行导弹试验事项e.国家防总向公众宣布今年我国第一号汛情19.下列事项中应该用通告行文的有( A B C )a.××市公安局向社会宣布开展整顿社会治安打击“两抢”犯罪专项行动事项b.国家税务总局向公众告知依法纳税严查偷逃税行为的事项c.××市政府办公厅向有关单位告知严格控制和管理市政府系统各类评比活动的事项d.新华社受权向国内外宣布我国将进行导弹试验事项/e.国家防总向公众宣布今年我国第一号汛情20.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,应该用( C )a.通知 b.通报 c.通告 d.公告 e.广告21.某市发电厂因线路检修需告知有关单位停电三天。
为此应发 ( A )a.通知 b.通报 c.通告 d.公告 e.决定22.某某道路翻修路面,机动车辆需绕道通行。
为此某市公安局交警总队应发布( C )a.通知 b.通报 c.通告 d.公告 e.决定&23.以下事项可以用通知行文的是(ABDF )a.发布行政法规和规章b.要求下级机关办理、执行或周知某事项c.表彰或处分有关人或事d.转发上级机关和不相隶属机关的公文e.向下级机关、不相隶属机关或上级机关安排工作f.任免、聘用和处理干部24.以下文种中属于知照性公文的是(ABC )?a.公告 b.通告 c.通知 d.公报 e.通报 f.报告25.下列事项中可以用通知行文的是( ABDE )a.某省人大常委会拟颁布一项地方法规b.某市水利局将召开水利建设工作会议,需告知各区、县水利部门事先作好准备c.某市纪委拟批评某局一些干部玩忽职守,造成经济损失的错误d.某市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫防病工作的意见》e.某市市委拟向所属各级党组织布置学习中央有关文件的事宜26.下列属于事务性通知的是( A B )…a.关于国庆节放假的有关事项的通知b.关于催缴拖欠电话费的通知c.某省人民政府转发国务院关于调整机关人员津贴标准通知的通知d.关于召开公文处理工作研讨会的通知27.下列可以属于通知特征的是( A C F )a.适用范围广,使用频率高 b.形式活泼,不拘一格c.既可下行,又可平行 d.不受发文机关级别高低的限制e.字数有一定的限制 f.有严格的时限要求,28.下列事项中可以用通报处理的是( A C)a.某市文明办拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人事迹b.某公司拟向上级机关汇报该公司火灾事故的情况c.某市安全生产办公室拟向各有关单位传达全市生产安全大检查的情况d.市政府拟公布加强机关廉政建设的若干规定e.某省政府办公厅拟公布启用新印章事项四、分析题合题意的:】上海市某区工商管理局为了更好地培训工商管理人才,拟在郊县新建一个培训基地,需征用一部分土地和解决培训基地工作人员编制若干。
经局领导研究决定,向上级机关呈送一份公文,希望能批准新建这个培训基地,同时要求解决人员编制、征用土地以及经费等问题,此份公文起草后由局办公室主任亲自签发,并派专人送到上级机关领导人家中,同时,该局领导指示要将文件抄送给该区人民政府和该局下属单位。
但事隔不久,该份文件被上级机关退回,文件上有上级机关领导的批示,大意是认为他们的想法很好,新建培训基地是必要的,但此事应按正常的渠道办理。
(1)材料中的公文主送机关应该是 Ba.市人民政府b.市工商管理局c.区人民政府d.市工商局和区人民政府(2)该公文的文种应该是 Aa.请示b.报告c.意见 d.函、(3)该公文的签发人应该是 Ba.市工商局长b.区工商局局长c.区工商局办公室主任d.区工商局副局长(4)该材料的不规范之处有 A Ba.传递渠道不对b.人员编制应另行行文<c.抄送机关不对d.越级呈送公文合题意的:关于市工商管理局整顿网吧的决定市政府、各区、县人民政府:某市的网吧纵火案造成了重大人员的伤亡,这在历史上尚属首次。