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物业招标及合同备案流程(详细流程)

第一步提交招标申请、确定招标公司(7个工作日----5月15日提交5月23日批复)

1、地产营业执照正副本复印件;

2、地产法人代表身份证明;

3、地产经办人身份证明及授权委托书;

4、小区规划图纸(住建局和规划局盖章版本);

5、小区基本情况说明;

6、确定招标代理机构后由招标代理机构协助编写招标文件和招标公告,并提交市房管局审核(审批流程为7个工作日,5月24日提交6月5日完成-----中间有端午节假期)

第二步提交招标备案申请和资料、完成招标备案及招标公告公示、开标、中标、中标公示、中标备案

1、招标备案(镇房管所收到资料后5个工作日签字通过后,提交至市房管局,市局在5个工作日内回复意见。6月6日提交房管所,6月12日完成;6月13日提交市局,6月19日完成)

打印招标文件、招标公告(招标公司及地产公司双方签名、盖章)及备齐其它资料(详见招标备案资料清单),交小区所在房管所备案,房管所备好案再交东莞市房管局备案。

2、招标文件公示(公示20天,6月20日公示、7月10日完成)

房管局将确定好招标编号及公示时间后会通知地产公司或招标公司,招标公司接到通知后,打印确定好时间及编号的招标文件和招标公告(招标公司及地产公司双方签名、盖章)、及扫描招标公告电子档送房管局备案及发布公告。房管局将在“东莞市房产管理局公众信息网”上发布招标公告,并公示30天。

3、开标及确定中标候选人名单(7月11日开标、7月11日完成)

开完标,确定中标候选人公示名单(经招标公司及地产公司双方盖章)及扫描电子档送房管局上网公示。

4、公示中标候选人名单(公示5个工作日,7月12日公示、7月19日完成)

房管局收到中标候选人公示名单及电子档,将第二个工作日上网发布中标候选人公示名单,由发布之日起公示5个工作日。

5、发中标通知书及中标备案(房管所5个工作日、市房管局5个工作日;7月20日提交中标备案申请至房管所、7月26日完成;7月27日提交8月3日完成)。

公示期过后,发中标通知书。同日办理中标备案。备齐资料(详见中标备案资料清单)交镇房管所办理中标备案,然后再交房管局办理。

第三步提交物业合同备案申请办理《前期物业服务合同》备案

1、镇房管所提交合同备案申请(5个工作日,8月4日提交、8月10日完成);

2、市房管局接到镇房管所回复初审意见后终审备案(5个工作日,8月11

日提交、8月18日完成);

至此,整个物业招投标工作及物业合同备案工作全部完成,在严格按照政府部门办理审批时限要求的情况下(前提:资料准确无误、无缺失、无其他政府领导休假等其他各种突发情况)预计时间为93天自然日。

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