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PMP 47个过程的输入、输出及工具技术
4.4 监控项目 工作
跟踪、审查、调整项目 进展,实现项目管理计 划中确定的绩效目标— —让干系人了解当前的 状态、已采取的步骤, 以及对预算、进度和范 围的预测;
1、项目管理计 划; 2、绩效信 息; 3、确 认的变更; 4 、成本预测; 5、进度预测;
1、专家判断; 1、变更请求; 2、分析技术; 2、工作绩效报告; 3、项目管理信息系 统;
规划
4.2制定项目管 协调所有子计划,整合 理计划 成综合项目管理计划
1、项目章程; 2、其他规划过程 输出
项目管理计划
引导技术(仅出现 在4.1、4.1)
执行
4.3 指导与管 理项目执行
执行项目管理计划中所 确定的工作
1、项目管理计 1、可交付成果; 项目管理信息系统 划; 2、批准的 2、工作绩效数据准变更,管理对可交付 成果、组织过程资产、 项目文件和项目管理计 划的变更 1、项目管理计 划; 2、工作绩 效报告; 3、变 更请求;
4.5 实施整体 变更控制
收尾
4.6 结束项目 或阶段
完结所有项目管理过程 组的所有活动;
1、项目管理计 划; 2、验收的 可交付成果; 3、组织过程资产
1、变更请求:未发生、预防;发生、纠正措 施;缺陷产生、缺陷补救;更新正式受控的文 件或计划; 2、变更请求类型:直接间接、内部外部、可选 强制;任何人都可以提出,可以口头提出,但 必须书面记录,所有的都必须提交实施整体变 1、批准的变更请 1、变更控制工具; 更控制进行审批; 求; 2、变更日志 2、会议; 3、变更步骤:识别变更的内容:口头转为书面 、提交变更请求;分析领域影响;分析整体影 响;识别备选方案;内部讨论;外部讨论;批 次批准:提交给相应权限的干系人;更新文 件:变更日志/计划/文件;通知被影响的干系 人;执行; 4 、变更批准角色 1、行政收尾十大步骤:1)产品核实(据范围 基准);1)获得客户验收(形式上);3)支 付尾款;4)移交;5)收集项目或阶段记录; 6)审核项目成败并发布最终报告;7)总结经 验教训;8)存档;9)庆功会并启动客户满意 1、最终产品、服务 度;10)解散团队; 1、专家判断; 或成果移交; 2、行政收尾步骤:1)产品核实(据合同); 2、分析技术; 2、组织过程资产更 3)财务收尾:支付尾款;4)退还保证金或担 3、会议; 新 保函;5)更新记录管理系统中归档;6)最终 合同执行报告;7)采购审计,形成经验教训; 8)其他:相关法律文件、归还借用设备、处理 剩余物料;9)更新组织过程资产;
过程组
过程
定义
输入
输出
工具与技术
考点
启动
4.1 制定项目 章程
正式批准项目并授权项 目经理动用组织资源
1、项目工作说明 书; 2、商业认证; 3、协议
项目章程
1、项目章程作用:批准(项目以外的实体 批准、谁批准谁修改)、授权(授权项目经 1、专家判断; 理、纽带; 2、引导技术:抛砖 2、项目章程内容: 引玉; 3、工作说明书内容: 4、商业认证内容: 5、KICK OFF会议: 1、项目管理计划作用:编制、整合、批 准,指导项目执行、监控和收尾;绩效考核 和控制的基准;滚动式规划;批准的变更需 要更新; 2、项目管理计划内容:三大基 准、九个子计划、管理内容(项目生命周期 、项目治理、过程裁剪结果等) 1、成果脉: 2、绩效脉: 3、工作绩效数据:已完成的工作和技术测 量结果、实际成本和实际持续时间、变更请 求和缺陷数量 4、项目管理信息系统:项目管理系统、项 目管理信息系统、记录管理系统、支付系统 、变更控制系统(含合同变更控制系统,多 了一个争议处理程序)、工作授权系统(确 保工作由正确的组织在正确的时间按顺序完 成)、信息管理系统、配置管理系统(提供 技术和管理指导,功能特征和物理特征,三 步骤:配置识别、配置状态记录、配置核实 与审计) 5、会议: