行政总务后勤管理制度1.行政例会制度一、行政例会的组成人员:校级领导成员、中层干部等,原则上每一周举行一次,由校长主持。
校长因公因病缺席时,委托副校长主持。
二、会议内容为:传达上级文件、会议精神,讨论安排学校教育教学、后勤服务工作,各部门汇报交流工作情况、经验和问题。
三、与会人员,会前必须做好充分准备,(笔记、口头和书面发言提纲)会上要展开充分交流讨论,由主持人归纳总结,形成决议。
四、凡属保密性质的内容,一律不得外传,凡因泄密造成不良影响者,视具体情况,分别给予批评教育,直至纪律处分。
五、会议期间,对来访者一般不予接待,保持一定的严肃性。
六、与会人员因事因病不能出席,须向校长请假。
七、记好会议记录,便于查阅。
2.教职工考勤制度为了推动教育教学改革,保证教育教学工作的正常运转,调动广大教职工的积极性,完善学校目标管理,特制定如下制度:一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。
本制度不包括的事项,由行政会议决定。
带班领导负责办理当日教职工各种请假记录,并保留好存根月末交人事汇总,人事将汇总结果上交行政校长存档。
二、考勤包括:公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。
三、准假权限:临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假;一天以内向主管主任请假(以不耽误课程为前提);1——2天内向主管副校长请假;3天以上向校长请假。
准假人应如实记录好请假事项,以便学校汇总。
1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。
公假一般以通知证明单为准,由本部门领导认定、签单后方可离校。
没有书面通知的,由带班领导视情况而定。
2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假,一般应不影响工作。
事假以小时计(不足1小时不计)。
3、病假需及时向考勤人员提供病假单,病假单无法及时提供的,需立即通知主管副校长,以便工作安排。
从教职工的健康考虑,学校鼓励教职工量力而行,不提倡带病工作(无论是否持有病假单)。
如教职工患比较严重的心血管等危及生命安全的疾病和传染病,则应及时看病或遵医嘱休息。
教职工病假期间如来校上班,病假随即终止,遵守学校上下班制度。
4、婚、丧假享受三天待遇(系直系亲属),三天以上者需向校长请假,并执请假单待领导批准以后执行。
5、教职工病、事假按实际工作日计算,请假时间内包含节假日的不计算在内(产假3个月,节假日计算在内)。
6、早退如经查实以一天事假论。
门卫负责收取临时请假条,并核对返校时间。
7、各种假(包括公假、病假)凡名不副实的,以事假论处。
8、无故旷工(未经请假不来上班的)一天的,取消当年评优、晋职资格。
四、教工的考勤情况视作学校岗位任用、工作安排、职称评定、推优等参考依据。
3.领导带班制度为了能够使学校的教育教学工作安全、高效、有序地进行,我校实行学校领导成员带班制度。
带班领导在带班期间,负责学校当日管理的全面工作(考勤、课堂、学生安全、校园安全),解决和通报当日值班工作中出现的问题(优点、不足),要认真履行职责,并做到以下几点。
一、早6:40到校,检查校门前学生到校秩序及门前环境卫生,与礼仪员一起迎接师生入校;检查教师出勤情况。
二、检查早、下午自习,班主任到岗深入班级及班级卫生纪律情况。
三、安全巡查。
在课间操、各项集会及放学时,提前在门厅检查安全通道,组织学生有序的上下楼,严防学生走路拥挤造成踩踏事件。
四、对日常工作进行监督、指导、检查,对安全保卫工作进行监督检查。
五、检查自习课教师、学生按时上课情况,并在每节课中不定时各检查两次学习、纪律情况,发现问题协助处理。
六、检查记录。
认真记录当天学校重大活动及临时活动开展的情况。
七、对于突发事情,可以召开紧急会议进行磋商,或者边处理边汇报,以便抢得第一时间对事情给予及时处理。
八、除分管工作外,日常监督、检查工作无界限之分。
发现新问题、新情况及时沟通、处理,不折不扣地做好一天的管理工作。
九、反馈及建议。
通过检查,把学校存在的问题当天反馈到各部门及相关人员,督促整改。
周一校务会议全体领导汇总一周工作。
全校大会向全校教师汇报。
4.消防安全制度为加强学校的消防安全工作,规范管理,根据有关法规,结合学校实际情况,制定本制度。
一、本规定适用于本单位内部的教职工、临时工及其他人员。
二、有下列行为之一的,处当事人、责任人警告或二十元以上,二百元以下罚款。
1、消防设施管理不善(丢失、损坏、擅自挪用),疏散通道不畅或堆放物品。
2、未经批准擅自使用电暖气、电炉子、电褥子等电器的。
3、使用酒精炉(不含实验室),点蜡烛的。
4、私拉乱接电源线的。
5、未经批准运用明火的,违反大风天用火规定的。
6、下班后忘记关闭电器开关电源、水阀、液化气阀的。
7、仓库内违规存放易燃品的。
8、动火、用电违反操作规程的。
9、库内物资超储,堆放混乱不加整改的。
10、不懂消防常识,不会使用消防器材的。
11、谎报火情、阻止报警或拒绝为报警人员提供方便的,发现火情不救不报,未造成后果的。
11、工作丧失警惕,不负责任引起火灾的。
12、发现事故隐患整改不力的,暂时不能整改又未采取其他措施的。
13、防火责任人不履行职责的。
14、其他违反消防法规又不够刑事处罚的。
5.消防器材管理制度一、消防器材是消防专用器材,无火险任何人不得动用。
二、消防器材要设专人保管,定期检查、保养,保证灵敏好用。
三、消防器材应放在明显处,附近不能堆积杂物,保证道路畅通。
四、消防器材不得露天存放,避免暴晒雨淋。
干粉灭火器要放在干燥处,以防干粉受潮结块。
五、有关科、室长是消防器材管理的第一责任人,如有丢失、损坏、用于与消防无关方面,除照价赔偿外,同时处以二十元以上的罚款处理。
6.安全防火制度一、经常进行安全防火教育,提高对防火知识重要性的认识。
二、严格检查火源,五级以上大风天一律停止用火。
三、校内任何地方(包括住户)不准存放易燃易爆物品,如:汽油、炸药、雷管等。
如需存放须经有关领导批准,并妥善保管。
四、木工房、仓库、备品库内不准搭火炉,安装电炉;不准吸烟;不准随便架设电线。
五、室外不准吸烟,室内吸烟时,不准乱扔烟头。
从火炉内取出的炽热灰烬,要用水浇灭后,方可倒在指定的安全地点。
六、有风天不得在室外烧废纸,无风天到指定地点,二人以上焚烧废纸。
七、要做到有灯,有火有人,人走灯灭,火灭。
八、对电器设备要经常检查,发现可能引起打火,短路,发热和绝缘不良等情况必须及时报告,立即修理。
九、凡有火炉的地方和重要部位,必须有防火沙箱,沙袋或其它防火工具。
五级以上大风天各级防火组织负责人要深入负责区巡视。
十、防火责任区:班主任负责班级,学年组长负责学年,各办公室、实验室由主要负责人负责。
供电线路由总务处负责。
十一、值班值宿人员要认真负责,要不断的检查。
7.安全检查制度为了认真贯彻落实“预防为主”的方针,切实加强安全工作,保证国家财产和师生的生命安全,特制定本制度。
一、各部门负责人、值班人员、安全员要定期对灭火器、应急灯、疏散通道进行检查。
值班人员、更夫每天要对责任区域的火、电情况至少进行两次检查。
二、后勤维修岗位人员,每天必须对水泵、管线、阀门等进行检查,保证消防用火。
三、校总值班领导必须对要害部门的值班人员进行检查。
四、保卫科要定期对各部门的安全防火工作进行检查、监督、指导。
五、学校安全工作领导小组在冬、春季防火期间,每两周对全校的安全防火检查一次,其它时间每月检查一次。
8.用火、用电管理制度一、校内动用明火必须经主管领导批准方可动用。
二、严禁私拉乱接电线,对超期使用、老化的电气线路和设备要及时更换。
三、凡遇五级以上大风天禁止明火作业,禁止室外吸烟;遇六级以上大风天禁止一切能够引起火灾的建设、维修操作。
四、校内禁止使用电褥子、酒精炉、点蜡烛,室内离人前要对火、电情况进行一次检查。
五、不准在防火间距内,消防通道、疏散通道上搭建构筑物或堆放物品。
9.用水制度为加强学校用水管理,防止浪费、节约开支,建设节约型校园,现对学校用水作如下规定:一、全校师生应树立节约用水意识,爱护用水设施和设备。
班主任教师要加强对学生进行节约用水的教育,教师要以身作则。
二、做到人离则关闭所有用水设备,防“常流水”现象的发生,禁止水资源浪费,杜绝安全隐患。
三、学校建立节约用水责任制,各科室负责人和班主任为第一责任人,出现漏水现象及时到总务处报修。
四、全校师生做好监督工作,发现浪费、破坏现象及时举报。
五、值班人员要做好巡查工作,节假日离校前做好彻底检查工作,确保用水设施正常,不用的水阀及时关闭。
六、总务处在假期中要做好维修工作,平时做好定时检查,确保校内用水设备完好。
10.财务管理制度一、加强财务管理,使学校经费使用具有计划性。
二、各教研组、各处室及其他各部门购置物品必须本着节约可行的精神,提出申请,编造预算,经各主管部门领导审批后按计划购置,未经批准擅自购买的物品不予报销。
三、学校各项经费开支要有正式单据,并要有经手人、验收人、主管部门领导和校长签字后才能报销,手续不符的单据,会计可拒绝报销。
四、学校用的各项经费。
必须按规定及时如数上交,上级部门拨下的各项专款,不得挪用做他用,一定要做到专款专用。
五、学费是国家拨给初级中学经费之一,必须做好催交工作,每班减免数不得突破5%,开学后二天内收交完毕。
六、出差人员、购买物品预领经费事先要经主管校长批准,必须按规定日期及时结报,不得借故拖延挪用。
七、严禁各部门私设小金库,学校各项收入(预算内外)都要入会计账,学校要经常督促清整,一经发现按国务院通知规定处理。
八、会计账目必须按月及时结清,填好报表,向总务主任、校长报告经费使用情况,报表按时送达市教育局财务科。
九、各种报销、补助费用,必须按照国务院、省政府、市政府、市教委有关规定,不得任意提高标准。
11.学校固定资产管理制度必须健全固定资产管理制度,并严格执行使管理规范化。
一、建立健全固定资产各类账目,各科室、教研组都要建立固定资产实物账,有指定人负责,总务处建流水账及分户账,财务按上级要求记账,总务处每学期对各科室(组)进行检查、对账、监督各部门对物品的使用和管理。
建立外单位或个人存放我校使用的财产代保管账目。
二、请购、审批、购买、入库、领用制度。
1、请购:根据各科室(组)的实际需要,年初一次性申报计划;计划外临时需要的,由请购部门书面申请,说明理由,科室领导签署意见,呈报校领导审批。
2、审批:各科室年初一次性审报的购买计划由校长办公会研究审批,零星申请的由校领导按管理权限审批。
3、购买:经校领导审批后,一般设备由总务处购买;专用设备由申请购买部门会同总务处共同购买,并有相关专业人员在场;符合政府采购范围的必须按有关规定办理。
4、验收入库:属固定资产的物品购买后即送总务处财产管理员处验收入库,管理员验收后及时开具入库单,按入库单规定留下记账联记账,并交一联给采购员连同购物发票凭证送达财务以便及时记账。