提案改善PPT
2、由直属上(司3)审累查积小改善而连结产生大效果
(1)迅速且公正的审查 3、对实施提(案2)给可予收奖集励对职场运作有用的情报
(3)达成对部属教育的目的
(1)将提案成果(价值)明确化 (2)诱导出更好的提案
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公司对“提案改善”活动重视的做法
1、公司将“提案改善”视为经营的一环。 2、由正式组织来运作——提案委员会
(1)勉强:目的>手段 (2)浪费:目的<手段 (3)余欠:勉强与浪费的混合存在
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何谓改善
3、把理所当然的事(常识)做成理所当然就是改善。
◇ 在别单位是理所当然的事,在本单位实施后,让不妥当 消失的话就是很好的改善; ◇ 所谓改善绝非是在期待大手笔的事情或划时代的事情; ◇ 被实施的事情就有其意义,不把理所当然、应该、常识 的“实施”加以认定、称赞、奖励的职场,无论到何时连那 个水准都达不到。
◇ 公司最高主管担任主任委员 ◇ 选派副经理以上干部担任提案委员会委员 3、视提案实◇绩部为门职(场副运)作经的理指、标主管直接参与评审 4、提供丰厚奖金 5、明订提案实绩为考核与晋升的参考条件
TOP高度关心参与 融入公司正常运作
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Ⅱ、浅谈提案改善
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何谓改善
1、改善的字面意思即为“把它改好”。 2、为使业务目的(任务)能以轻松、迅速且安全又有效率的达成, 而改变其手段、方法即为改善:以“目的”与“手段”之间的关 系下定义,改善就是要更有效地达成目的的手段的选择、变更;
改善如未能加以实施是毫无意义的。不管如何卓越的构想,未能加 以实施则只不过是画饼充饥而已。但也不能盲目行动,在实施前应对改 善案予以检讨、评价。
改善案的评价
◇ 这个方法是否会产生后遗症 ◇ 是否对需要解决的部分有遗漏 ◇ 试比较改善前与改善后的情况 ◇ 成本如何 ◇ 安全性
发现问题:即觉察已经存在着的问题 发掘问题:即预知、预测未来或许会发生的事情 创造问题:即进一步设定更高水准,创造出问题
①目的追求 ③现状把握
②原因追究 ④目标设定
如何 建议
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ren:
提案改善步骤
2、改善方法的构想
改善本来就是在打破身边很小的现状,是对在有办法改变的东西中, 改变会有效果的东西加以改变。是任何人的能力范围内的并非如革新般 的需要特殊的能力。
强化公司经营体质 创造企业永续发展
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“提案改善”活动的五个功能
Ⅰ、直接的功能
①作业方法的改善
②构筑安稳的工作场所
③增进能效/合理化
创
④成本减低/经费节省
造
⑤技术改善/开发能力向上
利
⑥安全向上/保安防灾
益
⑦品质向上/制品优化
⑧行政事务效率化
Ⅱ、教育的功能
①养成思考习惯
②保持问题意识
能
③养成工作意识
力
◇ 防守的改善:降低成本、降低不良、防止事故、减低疲 劳、缩短时间等“减少不希望的事项”,有很强的被动“防 守”的意味; ◇ 攻击的改善:提升营业额、提升服务、形象的提升、速 度的提升等“增加希望的事项”是积极的“攻击的改善”。
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提案改善步骤
1、寻找问题点
所谓“问题”,为实际状况与应有基准的差异。依据基准的设定方法, 问题点寻找方法可分为三种:
Ⅲ 如何推进“提案改善”活动
一、体制、环境的构成 二、管理、领导者职责
三、提案改善制度的营运技术 四、改善的“从质到量”的4阶段
Ⅳ 提案的审查
一、提案审查 二、审查流程
Ⅴ“提案改善”制度的实施
一、年度提案目标值的设定 二、 提案作业简要流程 三、 优良提案的推广
Ⅵ XXX公司提案改善作业办法
一、作业办法 二、“提案改善”制度推行组织架构 三、优良提案评审细则 四、附件部分
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对社会的贡献 向下递减
“提案改善”活动构筑想法
公司经营政策
业绩的确保
成本
营业额
成长延伸
竞争
改善
创新
提案改善活动的目的
①创造效益——◇ 运用改善的直接效果创造出利益 ◇ 运用提案活动提升品质、降低成本 ◇ 节省能源、人力优化、工程改善 ◇ 创造出高附加值的利益
②能力开发——利用时常保有问题意识,促进“提案改善”活动的实施,提升员工(改善者)能力 ③构筑环境——透过提案活动的实施创造出安全/安稳的工作环境
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Ⅰ、“提案改善”活动简介
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何谓“提案改善” 制度
“提案改善”制度别名为“改善报告制度”或为“改善实施报告制度”, 严密而言就是“改善(商谈、实施、报告)制度”。
这里所称的“提案改善”制度的内容是:以自己的工作为提案的主要对 象,我们自己能做改善有我们自己来做,经实施完毕而予以提出,由此 从以往“我是说的人,你是做的人”的“托付他人的提案制度”变迁为 “我们自己的工作由我们自己来改善”之所谓“改善实施型”。
改善的三种手法
废除、减少、改变
◇ 废除不需要的东西 ◇ 废除不需、不用的东西 ◇ 废除怎么都无所谓的东西
“废除”是改善的 “最大力士”
改善的四大做法
◇ 抄搬别人成熟的创意/成果 ◇ 创造——作大幅度改进 ◇ 研究及改善别人的创意/成果 ◇ 发明——作100%的创新
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ren:
提案改善步骤
3、改善案的实施
④加强成本意识
开
⑤提升自主管理
发
强化公司经营体质 创造企业永续发展
Ⅲ、人际关系的功能
①促进部属与上司对话沟通
明
②扩大横向联系
朗 环
③促进部门间的合作关系
境
Ⅳ、参与经营的功能
①提升参与意识 ②达成企业与个人一体感
Ⅴ、其他的功能
①职场问题的明确化 ②提升小集团活动的问题点,再提出改善提案 (1)塑造常常思考如何改善职场风范 (2)产生对工作的成就感与充实感
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人力资源部
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目录
Ⅰ “提案改善”活动简介
一、何谓“提案改善”制度 二、 “提案改善”活动构筑想法 三、 “提案改善”活动的五个功能 四、 “提案改善”活动运作的特征 五、 公司对“提案改善”活动重视的作法
Ⅱ 浅谈提案改善
一、何谓改善 二、提案改善的步骤 三、改善发想的要点 四、提出很多改善提案的条件 五、改善实施的指导 六、改善报告书填写的要点
4、改善为谁而做
◇ 为公司的“辛苦”,还是停止吧; ◇ 为了自己,由自己进行才是改善; ◇ 自己不想做就不是改善; ◇ 真正内心发出的为自己的活动。
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5、改变“辛苦”的做法为“下功夫”的做法
◇ 改变做法的话,直觉与诀窍都不需要; ◇ 改变做法谁都能做; ◇ 好的做法可以移转。
何谓改善
6、改变进行方式------改“防守的改善”为“攻击的改善”