ACCESS数据表中各个属性的含义、设置方法:格式:Format 属性:可以使用Format属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。
Format属性只影响数据的显示方式,不影响数据的存储方式。
String型,可读/写。
expression.Formatexpression 必需。
返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。
说明可以使用预定义的格式,或者使用格式符号创建自定义格式。
Format对不同的数据类型使用不同的设置,对于控件,可以在控件的属性表中设置该属性。
对于字段,可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中(“字段属性”的属性表中)设置该该属性。
也可以使用宏或Visual Basic。
注释在 Visual Basic 中,可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。
Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供预定义格式,预定义格式与国家/地区设置有关。
Access显示对应于所选国家/地区的格式,例如,如果在“常规”选项卡中选取“英语(美国)”,则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56,如果在“常规”选项卡中选取“英语(英国)”,该数字将显示为£1,234.56。
如果在表“设计”字视图中设置字段的Format属性,Access使用该格式在数据表中显示数据。
对窗体和报表上的新控件也应用字段的Format属性。
在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号:不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合使用。
如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了Format属性,在显示数据时,Format属性将优先,而忽略输入掩码。
例如,如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码,同时又为字段设置了Format属性,则无论是在表或在窗体上的控件中,数据都将根据Format属性来显示,而“密码”输入掩码则被忽略。
示例以下三个示例通过使用预定义的格式来设置Format属性:Me!Date.Format = "Medium Date"Me!Time.Format = "Long Time"Me!Registered.Format = "Yes/No"以下示例通过使用自定义格式来设置Format属性。
这个格式所显示的日期为:Jan 1995。
Forms!Employees!HireDate.Format = "mmm yyyy"以下示例展示了一个 Visual Basic 函数,这个函数使用Currency格式来设置数字型数据的格式,并将整个文本数据变为大写。
该函数在一个名为 TaxRefund 的未绑定控件的OnLostFocus事件中调用。
Function FormatValue() As IntegerDim varEnteredValue As VariantvarEnteredValue = Forms!Survey!TaxRefund.ValueIf IsNumeric(varEnteredValue) = True ThenForms!Survey!TaxRefund.Format = "Currency"ElseForms!Survey!TaxRefund.Format = ">"End IfEnd FunctionFormat属性-“文本”和“备注”数据类型对于“文本”和“备注”类型字段,可以在Format属性的设置中使用特殊的符号来创建自定义格式。
可以使用以下符号来创建自定义的文本和备注格式:“文本”和“备注”字段的自定义格式最多两个节,每节包含字段中不同数据的格式指定:例如,如果有一个文本框类型的控件,当字段中没有字符串时,需要显示“None”,可以键入自定义格式@;"None"作为控件的Format属性设置。
@符号将使字段中的文本显示出来。
当字段中有一个零长度字符串或Null数值时,第二节会显示“None”。
注释可以使用Format函数为零长度字符串返回一个值,或为Null值返回一个值,同样也可以使用Format属性对“数据表”视图中的字段,或窗体或报表上的控件自动设置格式。
示例Format 属性 -“数字”和“货币”数据类型对于“数字”和“货币”数据类型,可以将Format属性设为预定义的数字格式或自定义的数字格式。
下表显示了数字的预定义Format属性设置:自定义格式自定义的数字格式可以有一到四个节使用分号 (;) 作为列表项分隔符。
每一节都包含了不同类型数字的格式设置:例如,可以使用以下的自定义货币型格式:$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];"Zero";"Null"该数字格式包含了四个由分号分隔的节,并在每一个节中使用了不同的格式。
如果使用了多重的节,但并没有为每个节指定一个格式,则未指定格式的项将不会显示任何内容,或将第一节的格式设置作为默认值。
可以使用以下的符号来创建自定义的数字格式:说明对为Format属性所指定的预定义格式,可以使用DecimalPlaces属性来覆盖默认的小数位数。
预定义的货币和欧元格式与Windows区域设置中的设置相同。
可以通过输入自己的货币格式覆盖这些设置。
示例以下是自定义数字格式的示例:Format 属性 -“日期/时间”数据类型对于“日期/时间”数据类型,可以将Format属性设为预定义的日期及时间格式,也可以使用自定义格式。
下表显示了“日期/时间”数据类型的预定义Format属性设置:自定义格式可以使用下列的符号创建自定义日期及时间格式:注释如果要将逗号或其他分隔符添加到自定义格式中,请将分隔符用双引号括起,如:mmm d","yyyy。
示例使用自定义格式,可以根据所输入数的正负性,在年代之前显示“A.D.”或在年代之后显示“B.C.”。
若要查看该自定义格式是如何工作的,请新建一个表字段,将其数据类型设为“数字”,并输入如下的格式: "A.D. " #;# " B.C."正数将在年代之前显示“A.D.”。
负数则在年代之后显示“B.C.”。
Format 属性 -“是/否”数据类型对于“是/否”数据类型,可以将Format属性设为“是/否”、True/False或On/Off预定义格式,或设为自定义格式。
Access使用一个复选框类型的控件作为“是/否”数据类型的默认控件。
当使用复选框时,将忽略预定义及自定义的格式。
因此,这些格式只适用于文本框控件中显示的数据。
预定义的格式“是”、True以及On是等效的,“否”、False以及Off也是等效的。
如果指定了某个预定义的格式并输入了一个等效值,则将显示等效值的预定义格式。
例如,如果在一个Format属性设为“是/否”的文本框控件中输入了True或On,数值将自动转换为“是”。
自定义格式“是/否”数据类型可以使用包含最多三个节的自定义格式:示例下面的示例显示了文本框控件的自定义“是/否”格式。
在控件中用蓝色的词“Always”来代表“是”、True 或 On,以红色的词“Never”来代表“否”、False 或 Off。
;"Always"[Blue];"Never"[Red] ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――输入掩码InputMask 属性使用InputMask属性可以使数据输入更容易,并且可以控制用户可在文本框类型的控件中输入的值。
String型,可读写。
expression.InputMaskexpression 必需。
返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。
说明输入掩码对于数据输入操作很有用,例如可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码,向用户显示如何准确输入新号码:(___)___-____。
通常,对于用户来说使用输入掩码向导设置属性更为方便。
InputMask属性最多可包含三个用分号 (;) 分隔的节:在Visual Basic中,使用字符串表达式可以设置该属性。
例如,以下为键入电话号码的文本框控件指定了所需的输入掩码:Forms!Customers!Telephone.InputMask = "(###) ###-####"在创建输入掩码时,可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据(例如,电话号码的区号),而其他数据则是可选的(例如电话分机号码)。
这些字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类型,例如数字或字符。
可以使用以下的字符来定义输入掩码:注释将InputMask属性设为“密码”,可创建密码输入控件。
在该控件中键入的任何字符都将以原字符保存,但显示为星号(*)。
使用“密码”输入掩码可以避免在屏幕上显示键入的字符。
对于控件,可以在控件的属性表中设置该属性。
对于表中的字段,可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图设置该属性。
也可以使用宏或Visual Basic设置InputMask属性。
在已经定义了输入掩码的字段中键入数据时,数据始终以“覆盖”模式进行输入。
如果使用Backspace来删除某个字符,字符将由空格来替换。
如果将文本从一个已定义了输入掩码的字段中移到“剪贴板”上,即使已经指定了字面显示字符不与数据一起保存,它们仍被复制。
注释输入掩码只影响直接在控件或组合框中键入的字符。
当导入数据、执行操作查询时,或在Visual Basic中通过设置控件的Text属性在控件上输入字符,或在宏中使用SetValue 操作输入字符时,Access将忽略输入的任何掩码。
如果为同一字段定义了输入掩码,同时又设置了Format属性,Format属性将在数据显示时优先于输入掩码。
这意味着即使已经保存了输入掩码,在数据设置了格式并显示时,仍将忽略输入掩码。
位于基础表的数据本身并没有更改,Format属性只影响数据的显示方式。
示例创建输入掩码(MDB)对于Access 数据库,可以在表、查询或窗体的“设计”视图中创建一个输入掩码(输入掩码:一种格式,由字面显示字符(如括号、句号和连字符)和掩码字符(用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量)组成。
在表“设计”视图中为字段创建输入掩码1. 在“设计”视图中打开表。
2. 在窗口上部,单击要定义输入掩码的字段。
3. 在窗口下部,请执行下列操作之一:单击“输入掩码”属性框旁边的“生成”按钮以启动“输入掩码向导”,然后按照向导对话框中的说明进行操作。