物业项目承接合同评审控制工作程序-制度大全

物业项目承接合同评审控制工作程序之相关制度和职责，质量管理程序文件--物业项目承接及合同评审控制程序1.0目的规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。2.0适用范围适用于公司对外...

质量管理程序文件

--物业项目承接及合同评审控制程序

1.0 目的

规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。

2.0 适用范围

适用于公司对外物业项目的策划、承接活动。

3.0 职责

3.1总经理负责项目承接的审批及总体控制。

3.2 发展部负责项目承接的全流程策划、管理及控制。

4.0 工作程序

4.1 前期策划

4.1.1 发展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等,并做好资料、信息的采编归档工作。

4.1.2发展部根据市场信息选择合适的物业项目,由发展部经理接洽物业委托方,收集相关的资料,了解委托方的要求。

4.1.3发展部负责组织相关工作人员前期策划准备工作,并制订《经济效益分析意见》或《可行性分析》.

4.1.4 总经理或董事长根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》及其它方面的信息做出是否参与该项目竞争的决策。

4.2 编制物业管理投标书

4.2.1发展部根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》,进一步收集整理资料,明确委托方的要求,特别是质量方面的要求。

4.2.2 发展部经理根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》、物业管理的法规以及委托方的具体要求,结合公司的实际情况编制《物业管理投标书》或《物业管理方案》。

4.2.3 《物业管理投标书》或《物业管理方案》的内容大体应该体现以下内容,可以根据实际情况进行删减。

a.物业项目的概况及公司简介;

b.物业管理目标及承诺文件;

c.物业管理的组织机构及职责;

d.物业管理主要服务项目及程序;

e.物业管理支持性文件及程序;

f.需要整改的项目及办法;

g.物业管理收支预算;

4.3 物业管理投标书的修订

4.3.1 委托方提出新的要求时,发展部在总经理授权的范围内与委托方协商,如能达成一致,则发展部负责修订《物业管理投标书》或《物业管理方案》,并填写《文件更改申请表》报总经理审批。如不能达成一致或无法满足委托方要求的,则报总经理处理。

4.3.2 总经理或董事长根据具体情况做修订方案或放弃竞标等决策意见。

4.4 签订物业委托管理合同

4.4.1 委托方接受《物业管理投标书》或《物业管理方案》,确定我公司承接该项目的物业管理权后,发展部负责制订《物业委托管理合同》,经过合同评审后(详见《供应商/服务分包商管理与评审程序》)报总经理审批后交委托方审议,并请委托方在一定期限内回复我公司。

4.4.2 发展部负责组织签约仪式,由总经理和委托方法人代表在《物业委托管理合同》上签字盖章。

5.0 相关文件

5.1《物业招投标管理规定》(政府文件)

5.2《供应商/服务分包商管理与评审程序》(**X-QP-10)

6.0 质量记录

6.1 《经济效益分析意见》或《可行性分析》(不定格)

6.2 《物业管理投标书》或《物业管理方案》(不定格)

6.3 《物业委托管理合同》(不定格)

6.4 《文件更改申请表》(**X-TP-01-3/A)

总经理助理职责董事会秘书职责辅导员工作职责

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