物品采购及报销流程
为了规范公司采购及报销流程,加强物品采购环节、账务表现环节的管理,结合公司实际情况制定本程序。
一、具体内容:
1、每月10日前各部门将需要采购物品及物品申请单交予行政部统一购买。
2、物品购买需填写物品购买申请单,经部门负责人签字后提交行政部领导签字,最后
由采购人员购买。
3、采购人外出购买时,需从财务部领取借款单、写明借款金额、借款用途经部门负责
人及总经理签字后到出纳处领取借款金额。
4、物品采购后报销账目时,需要正规发票且数据、盖章要清晰。
然后到财务领取报销
申请单,经部门负责人及总经理签字后到出纳报销账目换回借款单。
借款单金额根据实际报销金额多退少补。
5、如遇急需采购时,在部门负责人、总经理不在或超过权限金额情况下,电话告知部
门负责人及总经理采购后再不签手续。
6、急需借款时部门负责人、总经理不在或超过权限金额时,电话沟通,采购后凭票据
直接到财务处报销。
2015年7月10日。