一则平衡记分卡的案例
VOL. 2, NO. 1, ART. 3, MARCH 2009
如果我们达到或超额完成我们的各项目标,我们就能获得 相应的奖金。每个月业绩最好的人,都会获得表彰,并给 予奖金。每个季度,还对记分卡上业绩最出色的个人,授 予$1,000的奖金。
支 行B:
贷款代表—Pamela Wise
依我所见,BSC是衡量我们取得的进展,能否达到管理当 局所确定目标的一种工具。以我们的情况,我们要满足不 断成长的社区的各项财务方面需求,同时又使我们所提供 的服务给人们一种“家乡小镇”的感觉。
1) 编制一份按BSC的各角度把图表A2列示的各项指标加 以分类的表格;并说明为什么把某一指标分类列在某 项角度中。
2) 编制两份与图表A3相类似的因果关系链。用图表A2所 列示的清单,或者用你认为恰当的其他指标来编制这 份因果链图。请务必把一份因果链的说明书,包括在 你的解答之中。
案例乙:对财务指标改善的评估
图表A2提供了一份各支行总裁所提出的业绩指标清单, 和Chris在与他们一起开会时所作的摘记。图表3是一份因 果关系例示图。如图表A3所示,如果员工们在销售的有效 性、顾客服务、产品盈利和当地银行业务方面受到培训, 他们就能在向顾客提供高质量的服务方面充实自己。 TCCB通过对员工作各项培训的内部测试,来衡量其培训 计划是否取得了有效的结果。通过提高员工的知识和技能, 他们就能在向顾客作推荐和跨部门的销售方面,卓有成效, 从而使顾客高度满意、把顾客留住。留住现有的顾客,是 增加存款和贷款余额的基础;而成功推荐和跨部门销售的 增加,则提高非利息收入。
案例甲:BSC的开发
Tri-Cities社区银行(TCCB)座落在美国中西部,共有10个支 行,组成南方分部(SD)和北方分部(ND)两个分部。每一个 分部下属五个支行,每一个支行雇有一位支行总裁、支行 副总裁/贷款主任、若干名客服代表、贷款员、按揭贷款 发放人、出纳主任、出纳员和行政助理。所有的支行都设 在60英里半径范围内。
支 行C :
顾客服务代表—Bill Sorensen
当然,我对为什么要实施平衡记分卡心中有数。它的目的 是要提高出纳员、信贷负责人和顾客服务代表之间的配合 协作。另外,它还帮助每一个人理解我们的目标和达成这 些目标的途径。
按揭贷款发放人—Debbie Hansen
记分卡使我们知道,每一个人只有通过销售、跨部门销售、 起到作为沟通枢纽的作用和让顾客感到满意,才能成为达 到支行目标的成员之一。当我们决定开始实施BSC时,管 理当局需要从员工那里获得许多反馈。他们需要确定:我 们每一个人都对这个做法心中有数。
过去几年TCCB已取得不俗的财务业绩,但他们还在 不断寻求改进业绩的新的途径。行里每年都要召集高管和 外部咨询人员召开一次会议,审查其战略方向。会议的目 的是廓清该银行的愿景和使命,以确保所有的高管都理解 并赞同银行的发展方向。2004年,TCCB的管理当局采用的 主战略是使利润与发展取得平衡,确保银行的独立地位, 并向日益多元化的客户群提供优质的服务和产品。
行政助理—Daniel Hughes
在发展我们的记分卡中,我们自身并没有参与很多。管理 当局所做的,只是在某一天来到我们这里,把这项新的业 绩考核制度告诉了我们。
贷款代表—Tim Vines
我看到过一些资料上说,记分卡是用来帮助各个公司实现 他们的战略的。要让管理当局给我们如何完成自己的战略 出个主意是一件困难的事情。也许我所做的能够(或不能 够)做的,是通过我们的努力,实现自己的战略目标而已。
在2月25日举行的集会情况并不象Chris所期望的那样 好。各个支行总裁虽然对于各自需要注意的问题,有了很 好的认识,但在会上陈述的内容,至多只能看作为建立 BSC制度所需要的原始资料而已。在正式实施这个制度之 前,还需要做很多工作。
时间日益紧迫,Chris逐渐注意到,她还没有为董事会 安排在3月31日开的会没有准备好一份具体的陈述意见。 她担心如果不能对董事会提出一份内容丰富的报告,她的 方案很可能就得不到批准。Chris的目标,是要在会上陈述 一组可以定量的考核指标;这些指标与促使主要财务指标 的改进,存在着因果关系。
TCCB的首席执行官对这个新方法惴惴不安。他的犹 豫来自两方面原因:一为自己不熟悉平衡计分卡,二则 Chris接手南方分部经理一职为时过短。这位CEO还忧虑 Chris的想法是否会被北方分部的经理和员工所接受。最后,
他对BSC究竟能带来什么好处也拿揑不定。同时,首席执 行官也不想对Chris就任SD总裁后所作的第一次尝试,作出 负面的反应。为了不打击Chris的积极性,这位CEO答应了 在她分部的5家支行中实施BSC;而Chris则答应在三个月内, 向首席执行官和银行的董事会作一次陈述报告。在这个会 上,Chris将陈述BSC的概念,和她计划如何通过这一方案 来改善她这些支行的财务业绩。当时,要设计出一个试点 计划,时间紧迫;Chris对于她怎么样才能说服董事会允许 她推行BSC,心中也没有底。她知道,她必须说服SD各支 行总裁要相信BSC的价值。
这次对董事会所作的陈述,受到了大家的欢迎;Chris获得 批准,在五个SD的支行中试点实施BSC。她用了一年时间 使得首席执行官和董事会信服,BSC是能够提高支行业绩 的。在这一年中,SD的五个支行都实施了BSC。然而,每 一位经理都将他或她的个人风格融入到了实施的过程中。
现在,一年的试点阶段已经过去,Chris已经收集了各 项数据,可以确定这个方案究竟是否成功。这一年中,由 于经营环境并没有发生异常情况,因而Chris相信在,各支 行在业绩上所发生的变化都应该归功于采用了BSC制度。 图表B1分别描述了截止于2008年6月30日和2007年6月30日 的贷款余额、存款余额和非利息收入的数据。图表B3所示 SD的各支行(支行A-E),是在2007年7月1日开始BSC方 案的。
贷款代表—Ann Stone
在我们的支行里,BSC追踪记录了我们所做的一切,并把 我们的业绩与其他支行相比较。在开始实施这个做法的两 个月内,我就达到了我的所有考核指标。
出纳员—Pete Jones
我想记分卡只是赶时髦而已。我不敢肯定是否任何物质报 酬,都与我在记分卡上的业绩有关。但是,如果我做得很 差,却是会被解雇的。而从另一方面来看,保住我的工作, 也可以看作是一种物质报酬。
们对这件事有一个统一的看法。
顾客服务代表—Al Taylor 我的记分卡上的所有的指标,都是公平合理的,并非遥不 可及。完成我们的目标,还有物质鼓励。例如,如果我们 完成了个人的BSC目标,那么每个月就可以多得$50。我们 支行的总裁总是寻求更好的方法,对我们的BSC取得良好 业绩,给与报酬。
支 行E:
ISSN 1940-204X
Tri-Cities社区银行—一则平衡记分卡的案例
Tom Albright University of Alabama
Stan Davis University of Tennessee at Chattanooga
Aleecia R. Hibbets University of Louisiana at Monroe
行政助理—Lou Martin
当我们达成了支行各项BSC目标时,我们开了一个盛大的 派对。如果记分卡的成绩好,每一个人都会因自己的成绩 获得休假,休假日最多达到每两个月就给一天。不幸的是, 我的记分卡指标因极难达成,成绩够不上要求。
支 行D:
贷款代表—Gary Smith
根据我的理解,BSC的目的在于记录或跟踪成长的过程。 我们必须确定,对于公司来说,哪些指标是重要的。因此, 在我们决定哪些指标应该列在记分卡上时,我们的分行经 理向我们提出了几个问题。我想,她这样做是为了帮助我
BSC的主要好处之一在于,通过路径图的形式将各项 非财务指标、与银行密切关注的三项主要财务指标之间的 因果关系联贯起来。非财务指标分为三大类别(即三个角 度):学习与成长、内部业务流程和以顾客为一切工作的 中心。BSC各指标之间的因果关系是这样发生的:如果学 习有提高,则内部业务流程会有所改进;如果内部流程有 所改进,则顾客获得的价值就会有所增加;如果顾客获得 的价值有所增加,则企业的财务业绩就会有所提高;如果 财务业绩获得显著的提高,则企业的战略就成功了。因此, 如果企业有一个优良的战略,则对非财务指标的考核,就 会改善增加企业价值的各项指标,这一切最终会归结于财 务指标的提高。
1. perspective,多被译为“视角”,但觉得不够通俗易懂;本案例(包 括“备课笔记”)中,都译为“角度”。—译者
IM A EDUCATIONAL CASE JOURNAL ..1..
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一伤害或疾病)住院的比率,作为内部经营的考核指标; 把对员工的培训和员工的留任率,作为“学习与成长”方 面的考核指标。接着,她要求各行总裁共同协作,提出有 意义的指标,并把它们融入于支行的BSC制度之中。虽然 各家网点最终都会制定针对自身情况的计分卡,但是Chris 认为各支行的情况很相似,因而各位总裁在开始时是可以 坐在一起共同协作的。这一组人将在六个星期以后再次晤 面,讨论他们在发展支行BSC制度中所取得的进展。
贷款代表—Mike Moore
我们必须为记分卡的各项指标付出努力。这件事并不容易, 但它是现实的。我的指标和我所看到的其他记分卡上的指 标,同样地难以实现,因此它是公平合理的。当然,我同 事们的记分卡上的指标,可能和我的不同,但每个人都必 须全力以赴。
出纳主任—Paul Franks
IM A EDUCATIONAL CASE JOURNAL ..2..
BSCs.2007年1月7日,Chris和她的各支行总裁们见面, 并讨论了BSC方案,以期他们在制定各支行的计分卡上能 出谋划出谋划策。会议一开始,她分发了一份文字资料 (见图表A1),重点阐明BSC的主要目的。她通过这份文 字资料告诉各支行总裁平衡计分卡的四个业务角度1(在 BSC制度中所包括的四类考核指标)。她在这份资料中所 提及的一些样本指标,来自一家已经施行了BSC制度的医 院。由于她当时手头没有哪家银行采用BSC制度的现成的 考核指标,所以她就想把其他一些服务行业的指标拿过来, 供各位支行总裁参考。如这份文字资料所示,该医院把按 病例计算的营业毛利和成本,作为其主要的财务考核指标; 以出院病人给予的推荐评级和让病人出院的及时性,作为 有关顾客的考核指标;住院时间的长短和重新(病人因同