电气总公司合同管理规定

第一章一般规定

第一条为规范合同管理，提高经济运行效益，维护电气总公司（以下简称总公司）对外经济活动中的合法权益，根据《合同法》、《公司法》以及其他有关法律、法规，结合公司实际，特制定本规定。

第二条本规定是总公司合同管理的基本制度，总公司机关各职能部门、各子公司须严格遵照执行。

第三条本规定所称合同包括买卖合同、建设工程合同、担保合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、委托合同等有名合同及认购书、订购书、预订书、意向书、备忘录等预约合同。

劳动合同适用其他规定。

第四条合同管理遵循分工承办、分级分类负责、归口管理、统一归档的原则，并执行合同会签程序。

第五条合同的承办按单位的职能分工进行。合同承办包括合同立项、意向接触、尽职调查、组织谈判、合同起草、申办会签、办理订立、履行、归档等工作。

第六条合同承办单位设立兼职合同管理员，负责本单位承办合同的日常管理工作，对本单位所承办的合同以及合同催办、履行的相关资料统一登记并分类保管，合同承办单位负责人对本单位承办的合同负责。

总公司法务审计部负责合同的审核、管理及监督工作，合同承办单位应将合同承办会签单与合同正本一份送交法务审计部备案。

第七条合同实行分级管理。根据合同价款、标的及对公司的经营重要程度划分为三级管理。合同标的在10万元以下的为三级合同，又称一般合同；合同标的在10万元以上（含10万元）至50万元以下的为二级合同，又称重要合同；合同标的在50万元以上（含50万元）的或对公司生产经营、战略发展有极为重要影响的，为一级合同，

又称重大或特殊合同。

第八条办理合同的各项业务，必须遵守国家有关法律、法规规定，遵守公司的各项规章制度，维护公司的利益和形象。任何单位和个人都必须在职权或授权范围内办理合同事务，并自觉接受主管上级、相关业务部门、合同管理职能部门的检查、督导。

第二章合同的订立

第一节合同订立程序

第九条订立合同必须按以下程序进行：

（一）拟办合同事项在公司内部按程序得到批准；

（二）通过尽职调查及相关业务程序（如比质比价、招标、合同相对人的资质等）初步选择合同相对人；

（三）根据合同分级情况，组织相关部门人员进行合同谈判，达成合意；

（四）合同承办单位根据合意起草相对应的合同文本；

（五）合同承办单位办理合同审核会签；

（六）签订正式合同；

（七）合同承办单位应按档案管理规定保管所承办的合同以及相关资料，并将合同会签单及正式文本送交法务审计部存档备案。

第十条合同订立前，承办单位应对合同相对人的主体资格和资信等情况进行尽职调查，尽职调查的内容主要包括：

（一）主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

（二）欲签订合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书等；

（三）具有相应的履约能力，必要时应要求其出具由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、资产负债表、验资报告等相关

文件；

（四）代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等；

（五）有担保的合同，担保人应具有担保资格和担保能力，担保物应真实并无设定其他第三方权利。

第十一条尽职调查所形成的文件资料作为合同附件由承办单位一并保管，其文本为复印件时，提交方须加盖公章并加注“与原件核对无误”字样。

第二节合同的谈判、起草

第十二条合同承办单位必须建立和健全合同谈判制度。三级合同的谈判，承办单位应由2人以上参加，必要时应有相关业务部门人员参加；二级合同的谈判应由合同承办单位、财务融资部、标的物使用单位和业务主管部门参加；一级合同的谈判除上述部门参加外，应有法务审计部参加。

第十三条合同谈判由承办单位组织和主谈。但按照对等原则，也可视对方主谈人员身份调整我方主谈人员。

第十四条各种合同，除即时结清的外，必须采用书面形式；禁止合同履行在先，签约在后的行为；合同约定履行期限到期但因需要仍应按原合同进行业务的，必须办理书面确认的续签手续，若合同主要条款发生变化的应签订补充合同或重新签订合同。

第十五条合同承办单位与合同相对人应就合同签订具体事项进行洽谈，并尽可能由我方负责合同文本的起草。合同文本的内容应具体、条款齐全、用词准确、手续完备，并注重时效。

第十六条合同应当包括以下内容：

（一）当事人的名称或姓名和住所，法定代表人或代理人姓名、职务及联系方式；

（二）标的、数量、质量或技术要求、包装规范等；